关于PPT制作和使用的个别问题提出来的解决方法

  昨晚去看了一个诗歌朗诵比赛，发现了其中存在着几个问题，正是由于PPT的制作和使用不当引起的。一个是许多同学本来在自个的电脑上已经做好的插入有音乐(或视频)的PPT拿到比赛现场的电脑上就不能正常播放音乐(或视频了)；另一个也算是影响到演讲效果的就是对PPT操作了。
   针对这两个问题，我们先拿后面一个比较简单的来解决先吧。在要求比较严格的比赛或是演讲上，最好谁也不想演讲者嘴里说出的内容是和PPT投影上显示的文字内容、声音是不同步的。要解决这个问题简单啊，方法一：假如PPT是你亲自己做的，你了解里边的内容和结构步骤，条件允许的话，那你就自己一边操作一边作演讲报告吧。千万不要麻烦别的不相干的人，因为也许正因为这样，会把你做好的准备搞得一团糟。再者是能尽量不麻烦会场的工作人员就不必去麻烦他们了，毕竟人家大抵也不是很明白你的意图的，不知道什么时候该不该为你切换幻灯片。何况作为工作人员，会有不少工作要做，造成对你的交待的疏忽也是在所难免的，我们求人在先的，只能认了这损失了。
    接下来的这个方法二应该会不错：那就是找一个你信得过的人给你作操作吧，这样子的话，幻灯片切换和音量调节就会变得很恬中、恬到好处了，你就尽情在场上发挥好了，所有的操作任务都交给他就行了。在这样一个人的先择上一定要找个机灵点的啊，以免发生什么不测也好应对啊。这让我想到我们思想课上一节PPT演说课也是这样子的，PPT主要是我做的，而演说讲解则交给了另一位对内容比较熟悉并且口才表现都好的同学去完成就好了。记得那次我们的配合还算是不错了，成绩也就上去了！（当然，还得看你PPT的内容如何）
   哈，说了大半天，终于说到正题了。不过，请看到这个文章的朋友别闲罗嗦，上边看似简单，但是，我敢说如果你做好了上面的操作问题，发挥起来保准不会有错！（真不是吹的）
    好，针对上面提到的第一个问题，首先要保证的是你一定是把PPT文件和音乐文件（或视频文件）都拷到别人的电脑上去了吗？因为，在PPT插入一个音乐（或视频）不像是插图片那样是真正意义上的插入，它只是把音乐和视频的路径插入了而已。所以，我们就开始从工作简单至复杂去解决这个问题吧。
   方法一：如果你的PPT内容超多，在一个文件夹里除了PPT文件，你还建了个音乐和视频的文件夹来放置你要用到的音乐和视频。那你用这个方法就不错了。很简单，也就是说是要在别人的电脑上也制造这样的路径(也可以说是环境)给你的这个PPT文件夹就OK了。假如你存放PPT的文件夹叫“上一堂生动的算账课”，这个文件里已经包括完你所有的音乐、视频和PPT文件。假如你是在桌面制作完成的，那你就可以通过自己电脑上的资源管理器查找到“上一堂生动的算账课”这个文件夹的存放路径，一般找到的路径是“C:/Documents and Settings/Administrator/桌面/上一堂生动的算账课”(注意了，有的电脑的桌面是使用D盘里的，所以你就得找到C盘目录下的桌面了)。那么你就可以按照着这样的路径，在别人的电脑上存放你的文件夹“上一堂生动的算帐课”了。假如是在别的盘上路径，应该懂得如何去制作出一个与自己电脑一样的路径吧？不懂也没关系，我这就跟您道来。假如你电脑上的路径是这样子的：“E:/作业/上一堂生动的算账课”，那么，你的对策就是，在别人的电脑的找到E盘，新建一个“作业”的文件夹，把你那个PPT的总文件夹“上一堂生动的算账课”放到“作业”这个文件夹里就可以在里面正常运行听到PPT里优美的歌曲了。不过，这个方法要注意的意外事：尽量在C盘上做吧，假如你在自己电脑的G盘做的，万一别人的电脑上没有G盘，那你就麻烦在了。我就遇到过这样的问题，最后就是得重新插入PPT里的音乐和视频，可麻烦了！
   哈，上面的方法说得太多了，其实，我觉得还是这个比较好用，比较大众化一点。方法二：很简单，制作前，把你的PPT和所用到的音乐、视频文件都放到同一个文件夹底下去插入就好了。无论你将这个文件夹存放在哪里，软件Power Point会自动帮你寻找到这些音乐、视频文件的。我试过了，很好用，适用于文件数目类型不是很繁杂的的制作上。
   接下来的方法三算是方法二的一个后续版吧，它也是先将PPT、音乐、视频都放在同一个文件底下制作好，然后你全选完所有这个文件夹里的文件（记住，是文件夹里的所有文件，而不是文件夹本身，不然会造成路径错误的），右键选择“添加到压缩文件”，在常规选项卡里选择“创建自解压缩格式文件”和“创建固实压缩文件”（如图），


然后再切换到高级选项卡，点“自解压缩选项”（如图）


在常规里输入你要解压后行的文件（要填写完整的文件名啊）


最后，切换到“模式”，在“解包到临时文件夹”前打上个勾，点“确定”--->“确定”，那么打包就完成啦！


好了，所有的工作都做完了，你就可以看到在原先的位置多了个exe的文件，不用怕，点击它就可以正常自动运行里面的PPT文件了！而且，也是到了哪也不怕运行不了了。
补充两点：一、如果你的演示文稿保存成PPS放映格式，那么，别人就只能看不能动了。二、其实，这个方法还有一个更简单的步骤的，就是单击“注释”选项卡，然后在下面“手动输入注释内容”下面的文本框中输入：
Setup=a.pps
TempMode

用来替代在“自解压选项”里的步骤就可以了！

呵呵,花了些时间收集,终于把这个PPT问题的解决方法道出来了，大家别嫌文章写得长了，希望对大家受用吧！如有改进或错漏，还请大家提指正啊·！ 
 
     祝您好运！