SQL Server表与Excel、Access数据互导

下面讲的都是直接用T-SQL语句来实现的。

        1、SQL Server导出为Excel：
        要用T-SQL语句直接导出至Excel工作薄，就不得不用借用SQL Server管理器的一个扩展存储过程：xp_cmdshell，此过程的作用为“以操作系统命令行解释器的方式执行给定的命令字符串，并以文本行方式返回任何输出。”下面为定义示例：

EXEC  master..xp_cmdshell  ' bcp 库名.dbo.表名out c:/Book3.xls -c -q -S"servername" -U"sa" -P"" '

-- 参数：S 是SQL服务器名；U是用户名；P是密码,没有就空着

-- 说明：其实用这个过程导出的格式实质上就是文本格式的，不信的话在导出的Excel表中改动一下再保存看看。

    实际例子与说明如下：

/**/ /*如果要将表整个导出至Excel的话*/
EXEC  master..xp_cmdshell  ' bcp northwind.dbo.orders out c:/Book1.xls -c -q -S"(local)" -U"sa" -P"" '

-- 注意句中的northwind.dbo.orders，为数据库名＋拥有者＋表名

-- 直接导出用“out”关健字

-- -----------------------------------------
/**/ /*如果要利用查询来导出部分字段至Excel的话*/
EXEC  master..xp_cmdshell  ' bcp "SELECT orderid,cutomerid,freight FROM northwind..orders ORDER BY orderid" queryout C:/ Book2.xls -c -S"(local)" -U"sa" -P"" '

-- 这里在bcp后面加了一个查询语句，并用双引号括起来

-- 利用查询要用“queryout”关键字

        2、Excel导入SQL Server表：
        在SQL Server中，有定义一个OpenDateSource函数，用于引用那些不经常访问的 OLE DB 数据源，而我们的数据互导操作，就是建立在这个函数之上。
        
        首先看一个T-SQL帮助中的示例，描述如下：

-- 下面是个查询的示例，它通过用于 Jet 的 OLE DB 提供程序查询 Excel 电子表格。

SELECT   *  
FROM   OpenDataSource (  ' Microsoft.Jet.OLEDB.4.0 ' ,
   ' Data Source="c:/Finance/account.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0 ' )xactions

        如果你直接引用这个示例进行查询，那么肯定是通不过的。关键在于语句中的两个地方需要修改，一处在于Data Source处，双引号内为Excel表格的实际存放位置，要修改为你想查询的Excel表实际完整路径；二为最后的...xactions，其实这里代表的是要进行的某些动作，下面会讲，这里修改成用中括号包围的Excel表中工作表名字（加上一个$）就可以了，如[Sheet1$]。当然，还可以将Excel 5.0改为Excel 8.0，因为5.0是以前的老版本了。

        下面是实例说明：
    

/**/ /*1、插入Excel中的资料到现存的sql数据库表中（假设C盘有excel表book2.xls，book2.xls中有个工作表sheet1，sheet1中有两列id和FName；而同时sql数据库中也有一个表test）：*/
insert   into  test  SELECT  id,FName
FROM   OpenDataSource ( ' Microsoft.Jet.OLEDB.4.0 ' , ' Data Source="c:/book2.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 8.0 ' ) [ sheet1$ ]
-- 如果用select * ，则列的次序会乱，资料内容也会乱，无法插入成功，所以指定列名
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
/**/ /*2、插入excel表中资料到sql数据库并新建一个sql表（excel的定义和内容同上）：*/
select   convert ( int ,id) as  id,FName  into  test7
FROM   OpenDataSource ( ' Microsoft.Jet.OLEDB.4.0 ' , ' Data Source="c:/book2.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 8.0 ' ) [ sheet1$ ]
-- 在select 列中最好用convert进行显示类型转换，否则资料类型会不如预期。

        SQL Server与Excel的数据互导讲解完了，你明白了吗？而Access和Excel的基本一样，只是要去掉Extended properties声明。