公司是通过什么方法监控电脑的?

电脑是当代社会办公必不可少的工具,使用电脑难免会涉及网络,现在网络这么发达,员工很容易分心浏览新闻、玩玩小游戏等,做与工作无关的事情,影响办公效率。为监管员工工作时间内的行为状态,公司会安装电脑监控软件,节省管理时间的同时,降低管理难度。

1.随时查看桌面使用

具备实时桌面功能,可以同时查看多台电脑使用桌面,点击能放大拖动进度条查看,从开机时该软件就会自动启动,记录到关机时的所有状态,类似于录屏。

2.记录上网行为

员工办公时难免会使用浏览器搜索,很多员工会浑水摸鱼,趁机浏览与工作无关的东西,管理者也无法随时监督员工。该软件会记录下来员工使用了哪些浏览器,检索了什么内容,便于区分。

3.管理网站/应用

该软件具备强大的网站/应用库,针对已知对工作无关的可设置访问拦截以及拦截时间,后期再根据员工们使用情况进行调整,若有员工访问拦截网站/应用,则会被记录下来。若有个别员工临时需要访问,可联系管理员设置网站访问白名单。

4.开启智能截图

设有窗口开启15秒后智能截图功能,截图可根据时间、设备、类型等进行查找,每个截图都有标记所涉员工、设备等信息,方便管理员查看。针对每日截图可能过多情况,占用空间过多,可设置自动清理x天前的截图记录。

5.展示离开时间

对于绑定电脑未使用情况,会记录下来具体员工、开始时间、结束时间以及持续时间。另可设置离开15分钟以上,数据将被特殊标记,减少员工摸鱼可能。

公司监控员工电脑主要目的在于保障信息安全、提高工作效率、降低维护成本,但在使用前一定要和员工沟通清楚,因可能会涉及员工隐私,需告知员工具体涉及范围,后期也需要保存好所有数据,以防泄露。

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