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Excel应用实例:轻松套打带照片的准考证(2)
2004-06-25 17:43 -------------------------------------------------------------- |
南方网讯 2. 定义名称,导入照片 通过VLOOKUP函数虽然建立了工作表1和准考证的联系,但要在准考证中自动生成照片则需要用到比较复杂的函数,采取定义名称的办法 。具体步骤如下: (1)定义名称:执行“插入→名称→定义”命令,打开如图3所示“定义名称”对话框,将名称定义为“A”,在“引用位置”文本框中输入公式“=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)”,按下〔确定〕按钮返回。该公式建立了查询数据的动态地址。接着用同样方法,再定义另一个名叫“X”的名称,里面包括公式“X=INDIRECT(ADDRESS(MATCH(Sheet2!$A$21,A,0),9,1,,"Sheet1"))”,该公式表示当动态地址栏为Sheet2表中A21单元格数值时,返回Sheet1表中第9列即照片所在列单元格内容。
(2)导入图片:选取sheet2工作表,执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令,打开“控制工具箱”窗口。点击图像框或文字框按钮,在准考证需要填充照片的位置画出相同大小的图片框或文字框。选取文字框(图像框)后,将编辑栏中“=EMBED("Forms.TextBox.1",""”改成“=X”,如图4,这样只要A21单元格数值变化时,照片框中相应的照片就会发生变化。
3. 制作微调按钮,编写宏代码 为操作更加方便,可以制作微调按钮调节序号值。执行“视图→工具栏→窗体”,打开窗体对话框,点击微调项标志按钮,建立微调按钮,右击按钮,打开“设置控件格式”对话框,并与B19单元格建立链接,按下〔确定〕按钮。选中A21单元格,在编辑栏中输入“= B19”,此时点击微调按钮,就可自动调节B19和A21单元格序号值,对应的数据就会在模板中自动生成,效果如图5。接下来就是打印了。
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