用EndNote 引用文献，如何将同一处的多笔引注(Citation) 由[1-3] 改为[1]-[3]，或由[1,4,5] 改为[1],[4 ],[5]

用EndNote 引用文献，如何将同一处的多笔引注(Citation) 由[1-3] 改为[1]-[3]，或由[1,4,5] 改为[1],[4 ],[5]

Posted on2013 年9 月1 日by NTU Library

这是来自读者的提问。利用EndNote 于论文中引用文献，并套用「IEEE Proceedings」Style 格式，当遇到同一处的多笔引用，会呈现如下：

而这是读者希望呈现的格式：

和「IEEE Proceedings」Style 主要差异在于：每个数字都保有个别的方框，即连续的数字为[1]-[3]而非[1-3]，不连续的数字引注为[1] ,[4],[5]而非[1,4,5]。

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处理方法是读者和我们共同讨论出来的。回到EndNote ，上方工具列选择「Edit」→「Output Styles」→「Open Style Manager」→ 双击您欲修改的Style（在此以「IEEE Proceedings」为例）。进入「Citations」下的「Numbering」，将「Use number ranges for consecutive citations」的勾选取消：

（这个动作是让同一处的多笔引注能呈现1,2,3而非1-3）

接下来进入「Citations」下的「Templates」，将「Mutiple citation separator」改为],[：

（这个动作是让同一处的多笔引注能呈现出各自的方框）

修改完毕，点选左上角「File」→「Save」或「Save as」储存。

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回到Word 中，套用您刚修改好的Style，可看到同一处的多笔引注，数字均呈现各自的方框：

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到这里还不算完成。您可以看到连续数字的引注，读者的期望是[1]-[3]，而非[1],[2],[3]。

这里需要一点手动处理。当您遇到这种连续数字的状况，请先单独插入第一笔引注，并于后方手动输入「–」：

于「–」后方，再同时插入其他文献，呈现如下：

接下来要把中间多余的引注隐藏。以此例而言，即为隐藏[2]。请先点选[2] → 点选上方「Edit & Manage Citation(s)」：

您点选的那笔引注将反灰，请将下方的「Formating」切换为「Show Only in Bibliography」→「OK」，让该篇文献仍会出现于文末参考文献中，但不出现于文内引注中：

（若您中间有连续的多笔引注需隐藏，均依此方法隐藏）

此时文中的引注才算达到读者的需求：

By台大电信工程学研究所黄泰翔& 图书馆学科服务组张育铭