如何将理工领域所用的期刊名称缩写清单汇入EndNote Journal Term List中?

Ly.Leo

已于 2023-11-28 15:05:26 修改

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文章标签： EndNote

于 2023-11-28 15:05:04 首次发布

原文链接：http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/23421

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如何将理工领域所用的期刊名称缩写清单汇入EndNote Journal Term List中?

Posted on2020 年1 月6 日by NTU Library

EndNote中的Term List 预设有三种，分别是Authors、Journals 与Keywords。如果没有进行任何更动，这三种清单所产生的Term list 分别取自于书目中的下列栏位。

Authors Term List：词汇取自于Author、Secondary Author、Tertiary Author、 Subsidiary Author、Translated Author栏位
Journals Term List：词汇取自于Journal (或是Secondary title)、Alternate Journal (或是Alternate Title)栏位
Keywords Term List：词汇取自于Keywords栏位

说明：

以上EndNote 预设的栏位可从Tools 选项下的Link Term Lists 查得。
Term Lists 可视为一种词库，辅助管理Library 内所有References 相关用词的一致与精确性。(深入了解其意义)

其中有关Journal Term List已预设了四项栏位，分别是Full journal、Abbreviation 1、Abbreviation 2 与Abbreviation 3。期刊名称缩写常运用在某些理工领域的引用格式，例如某些IEEE 所出版的期刊。为配合期刊缩写的引用格式，须要修改output style 中有关Journal Name 的设定。以《IEEE Transactions on Mechatronics》为例，从EndNote官方网站下载到相似的output style后还要调整Journal Name，使用期刊名称缩写格式。

期刊名称缩写有其标准格式，因此需要有一份理工领域使用的期刊缩写清单，但可惜目前EndNote预设提供的Journal Term List清单并无合适者。

不过，我们发现从加州理工学院图书馆的网站中可以找到University of British Columbia Library 所提供的 Science and Engineering Journal Abbreviations清单，略加编排整理后，将此份理工领域期刊缩写清单提供给EndNote使用者使用。

如何将这份理工领域的期刊名称缩写清单汇入EndNote中呢? 请依下列步骤操作：

1. 下载Science and Engineering Journal Abbreviations_20231013.txt档案(载点1 |载点2。如无法下载，请按右键→「另存连结为…」或「另存目标」或「链结另存新档」） 2
.在EndNote 选择Journals Term List：
EndNote X9.3版(含)以前，请由上方工具列 Tools → Open Term Lists → Journal Term List
EndNote 20版则由 Library → Open Term Lists → Journal Term List

3. 在Terms 页签中先清除原先从书目栏位中所取得的期刊名称清单(Ctrl+A全选后，点选Delete Term)

4. 在List 页签中选择Journals，并点选Import List，将Science and Engineering Journal Abbreviations_20231013.txt档汇入

5. 汇入完成后，就可看到约12000笔以上的期刊缩写清单了

另外提醒您，Term List 是根据Library中所定义书目栏位连结的term所产生的，因此不同的Library如需要此份理工领域期刊缩写清单，必须重新再汇一次。汇入完成后，书目中Journal 栏位如果为红字，表示该期刊名称第一次出现，可在Journal Term List的List页签，点选Update List更新清单。
(注: 相同期刊若使用不同的标点符号会视为不同期刊名称，须再留意。)

by 李明锦(Ming-Ching Lee)
更新日期：2023/11/6

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