什么叫无纸化会议系统?有哪些实用功能

会议 专栏收录该内容
12 篇文章 0 订阅

什么叫无纸化会议系统?有哪些实用功能?无纸化会议系统不知道大家是否都有了解,它使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。
在这里插入图片描述
  而无纸化会议系统核心并不是所谓的节约纸张,而是将传统的会议管理理念借用互联网技术加以展示,要说以会议系统来讲,那么实用功能的话,无非就是会议预约、会议室状态查询以及会议统计报表展示了,思沃普智能会议系统就具备这些实用功能,一起看看吧。

实用功能一:查看会议室

用户通过账号密码登录至思沃普智能会议系统【http://www.smartwork.link/Saas.html】之后,点击【我的会议】-【会议室状态】按钮,在界面即可查看到企业所有的会议室状态信息了,通过这些信息,用户可以更好的对自己接下来预约会议时选择对应的会议室了。
在这里插入图片描述
  实用功能二:预约会议

在需要预约会议时,点击【我的会议】-【预约会议】按钮,在出现的界面中填写上相对应的信息即可,确定了填写无误之后点击【提交】按钮,这样系统就会通知每个参会人员了。(如管理人员有开启审核功能,则需要等待审核结果)。
在这里插入图片描述
  实用功能三:会议室报表

用户在使用了一段时间后,可通过【我的会议】-【会议报表】功能来查看自己该段时间内所有的会议相关信息了,这样可以了解这段时间主要是会议室哪些类型,哪些会议室使用的多,后续的话就可以让管理人员做好相关的调整了。
在这里插入图片描述
  实用功能四:审核功能

有些企业因为特别的原因需要对每个会议进行审核机制,所以就需要开启思沃普智能会议系统的会议审核功能了,这个功能需要管理人员账号登录系统之后,点击【系统管理】-【系统设置】,点击【常规配置】将下面的按钮调至开启状态即可。
在这里插入图片描述
  无纸化会议系统的出现,不仅是说环保这块,更重要的是借助互联网的技术来实现智能办公理念,而当前市场中有那么多的会议系统,各位都使用过哪些呢?

  • 0
    点赞
  • 11
    评论
  • 2
    收藏
  • 一键三连
    一键三连
  • 扫一扫,分享海报

©️2021 CSDN 皮肤主题: 大白 设计师:CSDN官方博客 返回首页
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、C币套餐、付费专栏及课程。

余额充值