系统管理员的主要职责是确保整个系统的安全运行和数据维护。他们负责管理和维护公司的网络硬件系统、办公设备、网络软件系统以及办公软件。系统管理员还需要协助ERP工程师进行ERP系统的维护,学习ERP编程知识以拓展系统功能,并对公司的管理软件架构提出意见。
系统管理员还负责解决系统使用中的问题,提供技术支持,进行系统账号和权限的维护管理,确保系统数据的安全和系统运行的稳定。
账套主管则专注于所管辖账套的管理。
他们的工作任务包括确定企业会计核算的规则、对企业年度账进行管理、为该账套内操作员分配权限、组织企业业务处理按既定流程运行。
账套主管还需要负责公司的财务管理工作,如开展财务活动、制定财务计划、编制财务报表等,并与税务部门沟通进行税务申报。
随着电子化财务管理软件的普及,账套主管还需熟悉各种财务软件,以更好地管理公司财务信息。
具有广泛的权限,可以管理企业的整个账套系统。他们可以建立、引入和输出账套,设置操作员和权限,监控系统运行过程,清除异常任务等。系统管理员还可以指定或取消某一操作员为一个账套的主管,并对账套内所有账套的操作员进行授权。
的权限相对局限,只能管理自己所管辖的账套。他们可以为该账套内的操作员分配权限,但对其他账套没有管理权限。此外,账套主管可以对总账等模块进行操作,而系统管理员则通常不具备这一具体模块的操作权限。
工作范围覆盖整个公司的信息系统,包括网络、硬件、软件等多个方面。他们需要确保所有系统的正常运行和数据安全。工作范围则主要集中在财务管理和会计核算方面,涉及账套的建立、管理、核算以及财务报表的编制等工作。
系统管理员和账套主管在职责、权限和工作范围上存在明显的区别。系统管理员更注重整个信息系统的安全、稳定和运行效率,而账套主管则更专注于财务管理和会计核算的准确性和规范性。两者在公司运营中各司其职,共同维护公司的正常运营和发展。