Excel函数的使用

易失函数
使用这些函数后,会引发工作表的重新计算,
有时我们打开一个工作薄但不做任何更改就关闭时,EXCEL却提醒我们是否要保存
这就是因为文件用到了一些“易失性函数”引发了文件重算

支持通配符的函数
Countif、Countifs、Sumif、Sumifs、Match、Search、Vlookup、Hlookup
Average、Averageif、Averageifs、Sum

不等式作条件
不等式作条件,需要用双引号将不等式括起来
=AVERAGEIF( M: M : M,”<=100”,C:C)

数组运算
Countif等函数通过数组的相乘,可以实现多条件计数
返回数组的函数,要先计算返回数组的尺度,在选中相应尺度的单元格
按Ctrl+Shift+Enter,得到计算结果

查询函数
Index:二维查找,逆向查找
Lookup:多条件查找,返回等级
Vlookup:简单超找
多条件查询:可以使用&符号,将多个条件串接起来

返回函数中间值,追踪错误
拖动边框,放大编辑栏,选中公式中需要返回中间值的部分,按F9键

或者使用“公式→公式审核→检查错误/公式求值”

可以返回数组的函数
如:Frequency,Offset
该公式返回的是几行几列的数组,就选中几行几列的区域,在编辑栏输入公式,按Ctrl+Shift+Enter生成结果
数组生成后,该区域即为一个整体,将无法单独删除区域中的单元格数据,只能一起删除整个区域数据

Lookup、Vlookup、Hlookup
=Lookup(查找的值,查找的范围,返回值的范围)
“查找的范围”中的数值必须按升序排序
如果 lookup函数中的(查找的值)在(查找的范围)中找不到,
它会默认匹配(查找的范围) 中小于(查找的值)的最大值。
lookup没有精确查找的选项,若想精确查找需要使用多条件查找的套路
主要用于多条件查找(非常占用运算资源)
以及返回成绩等级
VLOOKUP(查找的值,查找区域,返回列的位置,查找的方式)
查找的方式:模糊查找(1) ,精确查找(0),默认为模糊查找
模糊查询类似与lookup,所以也可以实现返回成绩等级
可以用于制作工资条和考场桌贴、可以批量替换数据
查找的值支持通配符
hlookup函数——横向查找,在第一行搜索lookup_value。
vlookup函数——纵向查找,在第一列搜索lookup_value。
lookup函数——根据数组的维度进行搜索lookup_value。
Vlookup逆向查询:IF({1,0},E2:E10,D2:D10)
交换E列和D列数据

Offset
(基准单元格,行偏移量,列偏移量,返回几行,返回几列)
偏移量可以有正负,正在下,负在上
返回几行和几列主要用于产生数组,作为其他函数的参数
返回几行和几列决定了返回值是一个单元格还是一个区域
如果省略 height 或 width,则假设其高度或宽度与基准位置相同。
公式 SUM(OFFSET(C2,1,2,3,1)) 可计算 (E4:E6)的总值。
可以进行单列多列之间的转换,可以生成工资条、考场桌贴

IF函数
省略了第三参数,则返回第三参数值时会返回FALSE
IF数组公式同时满足多条件表达:
=SUM(IF((A2:A4=”A”)*(B2:B4>40),B2:B4))
=SUM(IF((A2:A4=”A”)+(B2:B4>40),B2:B4))
IF函数加数组公式可以生成一个新的数组,用于其他函数,作用很大
使用Shift+Ctrl+Enter生成结果
计算指定条件的最小值:MIN(IF(A2:A9=F2,D2:D9))
=IF(A1>5,”大”),返回逻辑值FALSE
=IF(A1>5,”大”,),返回数值0
不支持通配符

Row、Column
row(单元格) 可以返回单元格的行数
column(单元格) 可以返回单元格的列数
row()    返回公式所在行的行数
column() 返回公式所在列的行数

Counta
统计非空单元格个数
Offset(A1,0,0,1,Counta(

  • 1
    点赞
  • 4
    收藏
    觉得还不错? 一键收藏
  • 1
    评论

“相关推荐”对你有帮助么?

  • 非常没帮助
  • 没帮助
  • 一般
  • 有帮助
  • 非常有帮助
提交
评论 1
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值