把控项目风险看这里-甘特图实用范例教你防患于未然

作为项目经理,最大的噩梦莫过于项目临门一脚被迫中止或延期,导致资源大量浪费。防患于未然,掌握风险管理是关键。而甘特图不仅是展示进度的利器,同时也是发现并规避项目风险隐患的利器。我们今天就来看几个运用甘特图控制风险的实用范例。

利用 zz-plan 甘特图可以快速识别关键路径和高风险任务，并且在关键的时间节点做好里程碑。在制作甘特图时,要清晰标注任务的先后顺序关系,计算每条路径所需时长,以及任务的等级，重要的任务应该用醒目的颜色标签标记出来。一旦关键路径任务延误,整个项目就会被拖慢。有了这些标识,团队能把主要精力投入到最关键最有潜在风险的工作中。

甘特图的资源视图有助于提前发现资源冲突并做出调配。在项目执行过程中,经常会出现任务不均匀有人忙有人闲的情况。通过资源视图可以一目了然地看到分配不合理的地方,从而及时进行任务调整提高资源的整体效率。

例如：
从下面资源视图中可以轻松看见用户B的任务非常少，但是张涛的任务非常多。

下面通过调整，让整体进度都能在预计的时间节点完成。

及时跟踪进度也是规避风险的关键一步。每个项目都会存在各种内外部因素导致延期的可能,关键是要尽早发现迹象做出反应。甘特图不仅支持记录计划时间,更可以追加实际完成时间节点。zz-plan的快照可以通过对比计划进度和实际进度,就能及时发现偏差并分析原因,从而调整后续工作方式,避免风险持续扩大。

甘特图对发现项目中潜在的关键路径和高风险任务,解决资源分配冲突,实时跟踪进度偏差起到了重要作用。项目管理的本质就是对风险进行管控。掌握了这些利用甘特图的实战方法,相信能助你把控项目风险,化解大部分危机隐患,顺利实现项目最终目标。