一、让数据显示不同颜色
在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。
这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示（如图1所示）。
二、将成绩合理排序
如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮（如图2所示）。
三.分数排行:
如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮
四、控制数据类型
在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等（如图3所示）。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息（如图4所示）。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。
1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？
例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：
1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列 ； 2）在B2单元格写入： =/"13/" & A2 后回车； 3）看到结果为
13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。
2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？
打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。3、在EXCEL中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形式，怎么办？
这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了
4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？
点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。
5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。
但是不是用页眉来完成？
在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即 可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
6、在Excel中如何设置加权平均？
加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。
7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？
把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。
8、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？
如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。
9、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......），想输出成工资条的形式。
这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。
使用自定义方式重装了一遍中文office97，Ｅxcel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办？ 随便安装一个打印机驱动程序就可以了。
10、在Ｅxcel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？
这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Ｗindows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。
11、如何快速选取特定区域？
使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。
12、如何快速返回选中区域？
按Ctr+BacksPae（即退格键）。
13、如何快速定位到单元格？
方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。
方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。
14、“Ctrl＋*”的特殊功用
一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl＋* 键可选定整个表格。Ctfl＋* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
15．如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？
有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：≡瘛氨嗉保堋岸ㄎ弧保セ鳌岸ㄎ惶跫卑磁ィ凇岸ㄎ惶跫倍曰翱蛑醒≡瘛肮健毕睿础叭范ā卑磁ゼ纯伞?
16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？
选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl＋ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。
17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？
如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。
具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr＋ A键，Excel则自动进入“函数指南——步骤 2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。
18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？
按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
具体方法是： 选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。
19、如何让屏幕上的工作空间变大？
可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。 20、如何使用快显菜单？
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
21、如何使用快显菜单？
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
22、如何防止Excel自动打开太多文件？
当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”＼“选项”＼“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。
23、如何去掉网格线？
1）除去编辑窗口中的表格线
单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效；
2）除去打印时的未定义表格线
有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线），一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。
24、如何快速格式化报表？
为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是： 选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。
25、如何快速地复制单元格的格式？
要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。
26、如何为表格添加斜线？
一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现： 单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型．将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”＼“图案”，选择“无边框”项即可。
27、如何快速地将数字作为文本输入？
在输入数字前加一个单引号“”’，可以强制地将数字作为文本输入。
28、如何定义自己的函数？
用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块，或插入一页新的模块表（Module），在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编 写工作，Excel将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如：
Function Zm(a)
If a＜ 60 Then im＝‘不及格”
Else Zm=“及格”
End If
End Function
29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义 函数？
可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS，现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数，应首先确保MYUDF.XLS被打开，然后使用下述链接的方法： =MYUDF.XLS！ ZM(b2)
30、如何快速输入数据序列？
如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别逐条输入，为何不让Excel自动填充呢？在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据（如办公室人员名单），定义成序列，以备日后自动填充，岂不一劳永逸！选择“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”标签， 在输入框中输入新序列，注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔（例如：张三，李四，王二……），单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。
31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄
上例中，介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实，使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充；序列……此时，你可以根据需要选择一种填充方式。
32．如果你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用，是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项？
不需要。有快捷方法：选定包含序列项的单元格区域，选择“工具”＼“选项”＼“自定义序列”，单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框，按“确定”按钮返回工作表，下次就可以用这个序列项了。
33、上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有重复项，以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列？
选定单元格区域，选择“数据”＼“筛选”＼“高级筛选”，选定“不选重复的记录”选项，按“确定”按钮即可。
34、如何对工作簿进行安全保护？
如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”，按“确定”退出。
工作簿（表）被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护，起到双重保护的功能，此时你可以这样做：首先，选定需保护的单元格区域，选取“格式”菜单中的“单元格”命令，选取“保护”，从对话框中选取“锁定”，单由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选取“保护工作表”，根据提示两次输入口令后退出。
注意：不要忘记你设置有“口令”。
35、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来？
对那些加了保护的单元格，还可以设置颜色和底纹，以便让用户一目了然，从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改，从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题，即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣。解决办法是：选择“文件”＼“页面设置”＼“工作表”，在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。
36、工作表保护的口令忘记了怎么办？
如果你想使用一个保护了的工作表，但口令又忘记了，有办法吗？有。选定工作表，选择“编辑”＼“复制”、“粘贴”，将其拷贝到一个新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保护。当然，提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表。
37、“$”的功用
Excel一般使用相对地址来引用单元格的位置，当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置，公式中的单元格地址会随着改变。你可以在列号或行号前添加符号 “$”来冻结单元格地址，使之在拷贝时保持固定不变。
38、如何用汉字名称代替单元格地址？
如果你不想使用单元格地址，可以将其定义成一个名字。
定义名字的方法有两种：一种是选定单元格区域后在“名字框”直接输入名字，另一种是选定想要命名的单元格区域，再选择“插入”＼“名字”＼“定义”，在“当前工作簿中名字”对话框内键人名字即可。使用名字的公式比使用单元格地址引用的公式更易于记忆和阅读，比如公式“=SUM（实发工资）”显然比用单元格地址简单直观，而且不易出错。
39、如何在公式中快速输入不连续的单元格地址？
在SUM函数中输入比较长的单元格区域字符串很麻烦，尤其是当区域为许多不连续单元格区域组成时。这时可按住Ctrl键，进行不连续区域的选取。区域选定后选择“插入”＼“名字”＼“定义”，将此区域命名，如Group1，然后在公式中使用这个区域名，如“＝SUM（Group1）”。
40、如何定义局部名字？
在默认情况下，工作薄中的所有名字都是全局的。其实，可以定义局部名字，使之只对某个工作表有效，方法是将名字命名为“工作表名！名字”的形式即可。
41、如何命名常数？
有时，为常数指定一个名字可以节省在整个工作簿中修改替换此常数的时间。例如，在某个工作表中经常需用利率4.9％来计算利息，可以选择“插入”＼“名字”＼“定 义”，在“当前工作薄的名字”框内输入“利率”，在“引用位置”框中输入“＝ 0.04.9”，按“确定”按钮。
42、工作表名称中能含有空格吗？
能。例如，你可以将某工作表命名为“Zhu Meng”。有一点结注意的是，当你在其他工作表中调用该工作表中的数据时，不能使用类似“＝ ZhU Meng！A2”的公式，否则 Excel将提示错误信息“找不到文件Meng”。解决的方法是，将调用公式改为“＝'Zhu Mg'! A2”就行了。当然，输入公式时，你最好养成这样的习惯，即在输入“＝”号以后，用鼠标单由 Zhu Meng工作表，再输入余下的内容。
43、给工作表命名应注意的问题
有时为了直观，往往要给工作表重命名（Excel默认的荼表名是sheet1、sheet2.....），在重命名时应注意最好不要用已存在的函数名来作荼表名，否则在下述情况下将产征收岂义。我们知道，在工作薄中复制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿着标签行拖动选中的工作表到达新的位置，复制成的工作表以“源工作表的名字+（2）”形式命名。例如，源表为ZM，则其“克隆”表为ZM（2）。在公式中Excel会把ZM（2）作为函数来处理，从而出错。因而应给ZM（2）工作表重起个名字。
44、如何拆分或取消拆分窗口？
当我们给一个工作表输入数据时，在向下滚动过程中，尤其是当标题行消失后，有时会记错各列标题的相对位置。这时可以将窗口拆分为几部分，然后将标题部分保留在屏幕上不动，只滚动数据部分。其方法是在主菜单上单击“窗口”＼“拆分窗口”。取消拆分窗口时除了使用“窗口”＼“撒消拆分窗口”命令外，有捷径：将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上，双击鼠标即可取消已拆分的窗口。
45、如何给工作簿扩容？
选取“工具”＼“选项”命令，选择“常规”项，在“新工作薄内的工作表数”对话栏用上下箭头改变打开新工作表数。一个工作薄最多可以有255张工作表，系统默认值为6。
46、如何减少重复劳动？
我们在实际应用Excel时，经常遇到有些操作重复应用（如定义上下标等）。为了减少重复劳动，我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是：选取“工具”菜单中的“宏”命令，执行“记录新宏”，记录好后按“停止”按钮即可。也可以用VBA编程定义宏。
47、如何快速地批量修改数据？
假如有一份 Excel工作簿，里面有所有职工工资表。现在想将所有职工的补贴增加50（元），当然你可以用公式进行计算，但除此之外还有更简单的批量修改的方法，即使用“选择性粘贴”功能： 首先在某个空白单元格中输入50，选定此单元格，选择“编辑”＼“复制”。选取想修改的单元格区域，例如从E2到E150。然后选择“编辑”＼“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算，按“确定”健即可。最后，要删除开始时在某个空白单元格中输入的50。
48、如何快速删除特定的数据？
假如有一份Excel工作薄，其中有大量的产品单价、数量和金额。如果想将所有数量为0的行删除，
首先选定区域（包括标题行），然后选择“数据”＼“筛选”＼“自动筛选”。
在“数量”列下拉列表中选择“0”，那么将列出所有数量为0的行。此时在所有行都被选中的情况下，选择“编辑”＼“删除行”，然后按“确定”即可删除所有数量为0的行。最后，取消自动筛选。 49、如何快速删除工作表中的空行？
以下几种方法可以快速删除空行：
方法一：如果行的顺序无关紧要，则可以根据某一列排序，然后可以方便地删掉空行。
方法二：如果行的顺序不可改变，你可以先选择“插入”＼“列”，插入新的一列入在A列中顺序填入整数。然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，删去所有空行。最后以A列重新排序，再删去A列，恢复工作表各行原来的顺序。
方法三：使用上例“如何快速删除特定的数据”的方法，只不过在所有列的下拉列表中都选择“空白”。
50、如何使用数组公式？
Excel中数组公式非常有用，它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。要输入数组公式，首先必须选择用来存放结果的单元格区域，在编辑栏输入公式，然后按ctrl＋Shift＋Enter组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上括号“{}”。不要自己键入花括号，否则，Excel认为输入的是一个正文标签。要编辑或清除数组公式．需选择数组区域并且激活编辑栏，公式两边的括号将消失，然后编辑或清除公式，最后按Ctrl＋shift＋Enter键。
51、如何不使显示或打印出来的表格中包含有0值？
通常情况下，我们不希望显示或打印出来的表格中包含有0值，而是将其内容置为空。例如，图1合计列中如果使用“=b2+c2+d2”公式，将有可能出现0值的情况，如何让0值不显示？ 方法一；使用加上If函数判断值是否为0的公式，即： =if（b2＋c2＋d2＝0，“”， b2＋c2＋d2） 方法二：选择“工具”＼“选项”＼“视窗”，在“窗口选项”中去掉“零值”选项。 方法三：使用自定义格式。 选中 E2：E5区域，选择“格式”＼“单元格”＼“数字”，从“分类”列表框中选择“自定义”，在“格式”框中输入“G/通用格式；G/通用格式；；”，按“确定”按钮即可。
52、在Excel中用Average函数计算单元格的平均值的，值为0的单元格也包含在内。
有没有办法在计算平均值时排除值为0的单元格？
方法一：如果单元格中的值为0，可用上例“0值不显示的方法”将其内容置为空，此时空单元格处理成文本，这样就可以直接用Average函数计算了。
方法二：巧用Countif函数 例如，下面的公式可计算出b2:B10区域中非0单元格的平均值：
=sum（b2: b10）/countif（b2: b1o，/"<>0/"）
53、如何在Excel中实现“自动更正”功能？
Word用户都知道，利用Word的“自动更正”功能可以实现数据的快速输入．但在Excel中却没有类似“自动更正”功能的菜单命令。其实，使用VloopuP函数可以巧妙地解决这一问题。
在单元格中同时显示公式与结果的方法
1、工具＿选项＿窗口选项＿勾选公式选项
2、在A列显示公式，B列显示结果，操作方法如下：
在B2单元格输入＝1+2*3，此时将显示7，为计算结果
选择A2单元格，插入＿名称＿定义，输入名称如mFormula,引用位置处输入＝Get.Cell(6,Sheet1!B2),
此后可在A列中要显示公式的单元格输入＝mFormula,可取得B列相对应单元格的公式。
3、在A列中输入了公式，要在B列显示运算结果，操作方法如下：
选择B2单元格，插入＿名称＿定义，输入名称如Result引用位置处输入＝Evaluate(Sheet1!A2),表示计算左边单元格的公式，
此后即可在B列中要计算结果的单元格中输入＝Result，或从B2用填充句柄复制，即可取得从A列相对应单元格的公式。
说明：Evaluate()是Excel
4.0版的宏表函数，excel 2000以上版本还支持，但只可用于名称定义中；Get.Cell用于获取单元格或单元格区域的属性，格式为：Get.Cell(类型值，引用区域)。
学习Excel查找中通配符的使用
1、?号
说明：表示要查找的内容与问号所在的位置相同的单一字符
示例：fyu?可查找fyu1,fyuv等，此列中的1和v均用?代替。
2、*号
说明：表示要查找的内容与问号所在的位置相同的多个字符
示例：fyu*可查找fyu123,fyuv55u等，此列中的123和v55u均用*代替。
3、~波形符号
说明：查找一个问号、星号或波形符号，可在~后跟?、*或~
示例：fyu~?可查找fyu?
学会了通配符查找，在很多时候是很省力的，不妨试一试。
Excel基础应用实例教程--
杨开科整理
1、我在单元格中填上“=/"现在是/"&NOW()”，想显示目前的时间，为什么会变成“今天是38645.6480”，有什么办法解决吗？
单元格里输入
=now()
同时把单元格设置为你想显示的方式，如:现在是yyyy年m月d日h点m分。
这种方法较好，可以参与计算。
yyyy/mm/dd h:mm
AM/PM/"
显示现在是
2005/04/14 4:42 PM
2、自定义单元格格式
右键/设置单元格格式/数字--自定义--类型框格中输入:[=0]/"男/";[=1]/"女/";
回车确定后则可实现 输入0显示为“男”。输入1显示为“女”。
同理: 设置自定义格式
[=3]/"成年/";[=4]/"儿童/";
输入3显示为“成年”。输入4显示为“儿童”
同理:
设置自定义格式
[红色][<=10];[蓝色][>10]
显示小于10以下用红色，以上用蓝色标识单元格
等,都是可以的 也可设定两组条件格式。
3、excel里面如何添加自定函数帮助信息呢
在VBE打开对象浏览器，找到自定函数，右键——属性中添加
4、怎么解决Excel自动将０开头的数字自动删除０？
右键/设置单元格格式/数字--文本
设置为文本零就不会被删除了。
或者前边加'键
5、打开多个EXCEL文档,照理应该在状态栏显示多个打开的文档，以便各文档互相切换，但现在只能显示一个文档，必须关掉一个才能显示另一个，关掉一个再显示另一个,不知何故?
可以从“窗口”菜单中切换窗口。
或者改回你原来的样子：工具/选项/视图，选中任务栏中的窗格。
6、目的：表中>50000的单元格红色显示。
做法：选择整张表，在
格式/条件格式命令中，设置了>50000
红色即 “>50000以红色填充单元格“的条件，
出现的问题：表头(数值为文本)的单元格也呈红色显示。我知道，原因是因为区域选择得不对，如果只选择数字区域不会出现这种情况，如果表结构简单，则好处理，如果表格结构复杂，这样选择就很麻烦。有没有办法选择整张表，但是表头(数值为文本)的单元格不被条件格式。
答：条件格式设置公式=--A1>50000
问=--A1>50000中的--代表什么意思，
答：转变为数值.与+0,*1,是一样的效果。
7、、如何打印行号列标？
答：文件菜单-----页面设置---工作表----在打印选项中的行号列标前打勾。
8、如何打印不连续区域？
答：按CTRL键不松，选取区域，再点文件菜单中的打印区域--设置打印区域。
9、打印时怎样自动隐去被0除的错误提示值?
答：页面设置—工作表，错误值打印为空白
10、如何设置A1当工作表打印页数为1页时,A1=1,打印页数为2页时,A2=2,...?
答：插入名称a=GET.DOCUMENT(50, /"Sheet1/")&T(NOW())，在A1输入=a
11、Add
More Levels of Undo to Excel for Windows
增加excel的后悔次数！！！excel默认的是16次，改成30次。
到注册表（不知道，在开始运行里输入regedit回车即可）
到以下位置！！！！我的是office2003！！！！在11.0处可能有所不同！
[HKEY_CURRENT_USER//Software//Microsoft//Office//11.0//Excel//Options]
新建dword值
键名为UndoHistory (双击名称)值为10进制，输入数值为30。即可
12、我想在几千个数据中列出没有重复的数据
答：数据_筛选_高级筛选_选择不重复记录。
13、我需要保留一位小数,不管后面是什么数字,超过5或不超过5,都向前进一位.
例如:329.99----->330.00
329.84------------>329.90
329.86------------>329.90
答：=roundup(*,2)
或 =round(a1+0.04,1)
14、D列为字符型值，转换为数型的的值。如何进行操作
答:
复制任一空单元格。选中D列，选择性粘贴，加。
15、在Excel中如何输入带有上、下标的符号
答：选中，设置单元格格式，上标或下标。
16、怎样使一个单元格里的数据，变成每个数字占一个单元格啊？
答：《数据》/分列/固定宽度，点击《下一步》，
在预览分列效果中的原输入数字如
75468
中间依次
单击，点击《完成》按钮，OK！
可看到
75468
会自动分成每个数字一列, (如果你在75后单击,75成一列;如果你在4后单击,4成一列)
17、将一列文本格式的数据转换为常规
答：数据/分列
，一直点下一步，最后一步选常规就行了。
复制（空单元格）或1，选择性粘贴加或乘除。
19、如何用函数来获取单元格地址
答：=ADDRESS(ROW(),COLUMN())
20、求A1:B10中A列等于1的对应B列中的最小值
答：=min(if(a1:a10=1,b1:b10))
输入后按ctrl+shift+enter完成。
21、怎样定义格式表示如00062920020001、00062920020002只输入001、002
答：格式/单元格/自定义//"00062920020/"@----确定
22、如何统计A1：A10，D1
10中的人数？
答：=COUNTA(A1:A10,D110)
23、A2单元格为
2005-3-24 10:00:00 想在B2单元格通过公式转换成 2005-3-24 23:59:59 如何转？
①=(TEXT(A2,/"yyyy-m-d/")&/"
23:59:59/")*1
然后设置为日期格式
②=INT(A2)+/"23:59:59/"
再把单元格格式设置一下。
③=INT(A2+1)-/"0:0:1/"
24、我用方向键上下左右怎么不是移动一个单元格，而是向左或向下滚动一屏
答：那是按下了 ScrollLock 键。
再按下了 ScrollLock 键
可以恢复。
25、复制粘贴中回车键的妙用
1、先选要复制的目标单元格，复制后，直接选要粘贴的单元格，回车OK；
2、先选要复制的目标单元格，复制后，ctrt 键 选定要粘贴的连续区域，回车OK；
3、先选要复制的目标单元格，复制后，shift
键
选定要粘贴的不连续单元格，回车OK。
26、摄影功能
用摄影功能可以使影像与原区域保持一样的内容，也就是说，原单元格区域内容改变时，影像也会跟着改变，是个很好用的功能。
27、定义名称的妙处(相当于财务软件定义摘要.短语?)
名称的定义是EXCEL的一基础的技能，可是，如果你掌握了，它将给你带来非常实惠的妙处！
1.
如何定义名称
插入 /名称 /定义
2. 定义名称
建议使用简单易记的名称，不可使用类似A1…的名称，因为它会和单元格的引用混淆。还有很多无效的名称，系统会自动提示你。
引用位置：可以是工作表中的任意单元格，可以是公式，也可以是文本。
在引用工作表单元格或者公式的时候，绝对引用和相对引用是有很大区别的，注意体会他们的区别
– 和在工作表中直接使用公式时的引用道理是一样的。
3. 定义名称的妙处1
–
减少输入的工作量
如果你在一个文档中要输入很多相同的文本，建议使用名称。
例如：某一单元格a2(a列2行)中输入
I LOVE
YOU， EXCEL！ 菜单-- 插入
/名称 /定义
在定义名称框/在当前工作簿名称
中输入名称 例:
DATA
同时在/"引用位置/"
框中输入: =Sheet1!$a$2
这就定义了DATA
= I LOVE YOU， EXCEL！ (即a2单元格的值) ,
你在任何单元格中输入 =DATA
，都会显示
I LOVE YOU， EXCEL！
4. 定义名称的妙处2
–
在一个公式中出现多次相同的字段
例如公式=IF(ISERROR(IF(A1>B1,A1/B1,A1)),””,
IF(A1>B1,A1/B1,A1))，
这里你就可以将IF(A1>B1,A1/B1,A1)定义成名称“A_B”，你的公式便简化为=IF(ISERROR(A_B),””,A_B)
5. 定义名称的妙处3
–
超出某些公式的嵌套
例如IF函数的嵌套最多为七重，这时定义为多个名称就可以解决问题了。也许有人要说，使用辅助单元格也可以。当然可以，不过辅助单元格要防止被无意间被删除。
6. 定义名称的妙处4
– 字符数超过一个单元格允许的最大量
名称的引用位置中的字符最大允许量也是有限制的，你可以分割为两个或多个名称。同上所述，辅助单元格也可以解决此问题，不过不如名称方便。
7. 定义名称的妙处5
–
某些EXCEL函数只能在名称中使用
例如由公式计算结果的函数，在
单元格 A1中输入’=1+2+3，然后定义名称
RESULT=EVALUATE(Sheet1!$A1)，最后你在B1中写入=RESULT，B1就会显示6了。
还有GET.CELL函数也只能在名称中使用，请参考相关资料。
8. 定义名称的妙处6
–
图片的自动更新连接
例如你想要在一周内每天有不同的图片出现在你的文档中，具体做法是：
8.1
找7张图片分别放在SHEET1 A1至A7单元格中，调整单元格和图片大小，使之恰好合适
8.2
定义名称MYPIC = OFFSET(SHEET1!$A$1,WEEKDAY(TODAY(),1)-1,0,1,1)
8.3 控件工具箱
– 文字框，在编辑栏中将EMBED(/"Forms.TextBox.1/",/"/")改成MYPIC就大功告成了。
这里如果不使用名称，应该是不行的。
此外，名称和其他，例如数据有效性的联合使用，会有更多意想不到的结果。
29、第一列每个单元格的开头都包括4个空格，如何才能快速删除呢？
查找替换最方便
30、如何快速地将表格中的所有空格用0填充？其中空格的分布无规律!
编辑/定位》输入数据所在区域-引用位置如:G3:H4
/确定》
定位条件中输入0和任何数值,ctrl+enter可看到表中所定区域全部显示该数值
31、我在1行～10行中间有5个隐藏的行，现在选择1行～10行-复制，然后到另一张表格，右键单击一单元格，粘贴，那5个隐藏的行也出现了，请问怎样不让这5个隐藏的行出现呢？
答：Ctrl+*
工具/自定义/ 命令/ 编辑/选定可见单元格。
32、在某个单元格中(如A1)输入一个四则运算表达式/"3*(2+5)+6/3/",要求函数格式 MyFun(A1)返回计算结果
Function
MyFun(X As Range)
MyFun = Evaluate(X.Formula)
End
Function
33、MATCH
返回在指定方式下与指定数值匹配的数组（数组：用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量。）中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，则应该使用
MATCH 函数而不是 LOOKUP 函数。
语法
MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
Lookup_value
为需要在数据表中查找的数值。
Lookup_value 为需要在
Look_array 中查找的数值。例如，如果要在电话簿中查找某人的电话号码，则应该将姓名作为查找值，但实际上需要的是电话号码。
Lookup_value
可以为数值（数字、文本或逻辑值）或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。
Lookup_array
可能包含所要查找的数值的连续单元格区域。Lookup_array 应为数组或数组引用。
Match_type 为数字 -1、0
或 1。Match-type 指明 Microsoft Excel 如何在 lookup_array 中查找 lookup_value。
如果
match_type 为 1，函数 MATCH 查找小于或等于 lookup_value 的最大数值。Lookup_array
必须按升序排列：...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE。
如果
match_type 为 0，函数 MATCH 查找等于 lookup_value 的第一个数值。Lookup_array 可以按任何顺序
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