毕业季了!最近在写毕业论文嘞。好记性不如烂笔头,强迫自己这个懒人写下来。
格式编排顺序为从大范围到小范围,我是边看着学校要求的格式要求边设置。俺的是Word2019。后悔呀!办公软件没怎么好好学,抱佛脚抱了一天弄好格式。
1. 页面布局
版式:纸张大小
“布局”→“页面设置”→“纸张大小”里面选择A4纸。
我的默认就是A4纸张,我的页面设置需要点右下角那个扩展,才能看到全部选项。
2.页面设置
“布局”→“页面设置”→ “页边距”我的单位就是cm直接修改。
如果不是cm的话,就可以去“选项”→ “高级”→“显示”→“度量单位”修改。
2. 分节|分页
分节
为了隔开同一个文档里的格式,我主要是页眉和页脚(页码)的设置。
因为毕业论文要求的是摘要用罗马字母作为页码,正文用阿拉伯数字,并且是分开的;正文才需要页眉,前面那几页是不需要页眉的,我是这么觉得的。
所以就需要分节来设置多个页码、页眉这些。
“分隔符”→ “分节符(连续|下一页,都行。)”
分节之后,就可以单独对本节的页面进行设置啦!比如页眉页脚。
分页
页面的调整,有一些是要单独成一页的,比如摘要,章节这些,
CTRL + enter 快捷键另起一页,也可以插入分页符(更麻烦一些)。
3. 页眉|页码
边距设置
“插入”→“页码”→“页眉与页码”(在页眉页脚在可编辑状态下才有该选项)
→ 设置边距|设置格式 → 选择页码数字类型和起始值。
不同节分别设置页码类型
先分好节,在设置本节目录的时候,点掉“链接到前一节”,设置本节的页码格式。
页眉页脚的删除
页眉点了删除之后,页眉会有残留的横线,去除横线的方法:
双击页眉进入编辑模式→ 选中页眉文字或小箭头符号 → “开始”→“无框线”。
如果取消了“链接到前一节”,就可以只删除本节的页眉页码,不牵连到其它节。
4.样式设置
样式设置是为了方便进行一个目录识别以及格式调整,不需要一行一行手动设置行距、段前、段后、字体、大小等等。
流程:
“开始”→“样式”右下角的扩展 → 出现了默认的样式 → 1. 左下角新建样式 → 基于已有的一些样式进行设置| 2. 直接修改已有样式 → 自由设置段落格式 → 在某一行需要设置一种格式的时候,将光标落在那一行,再点击所需样式,比如说例子里的标题一,章节,就已经是链接上了,后续可以自动生成目录。
例子:
固定行距设置
就在样式:“正文”里头设置固定行距,然后默认下一行是正文格式,这样就是全部正文了。
单独拎出来说是因为这个小问题:行距设置为固定值之后,图片显示不全。
我搜了搜,解决办法是新建一个样式,设置为单倍行距,选中图片,点击该样式。
5.目录生成与调整
流程:
在设置好了样式之后,目录就好说了。
“引用”→“目录”,先自动生成一个,随便选 → “自定义目录” → “选项”→ 设置哪些样式需要显示,并设置目录级别 → “修改” → 设置不同级别目录得字体、段落格式。 最后如果目录还有一些细节要改的话,就可以手动改一改,不要再更新就能保留下来了。
目录更新
可以直接点目录左上角得更新;也可以去“目录那更新”;也可以直接在目录内容里点右键 → 域更新 → 出现弹窗选项:选择只更新目录还是把内容也更新。
6. Word 其它
修改默认文件保存时间
文件 → 选项 → 保存 → 从十分钟改为5分钟。
我本来就是5分钟,于是我就改成了3分钟。
添加功能区功能
有一些功能默认情况下没有显示,我的默认里一开始是没有分节和分页的。
“文件”→“更多”→“选项”→选择需要的功能添加到右边去。
显示隐藏字符
在上述选项“显示”里边勾上。还有很多选项,可以多看看,有没有啥需要的。
有的时候会有空白,就可能是一些符号的原因
7. Endnote 文献插入格式
文献插入与链接设置
先是俺自己写了一篇简短的,endnote文献插入得博客,主要是讲怎么插入以及设置链接:
【EndNote小技巧 - 文档文献的导出 | 设定引文放置位置 | 文献引用设置超链接】_阳光小熊熊的博客-CSDN博客_endnote怎么超链接
索引和引文的格式修改
索引我指的是那个在文章内容当中的一个引用;引文就是一般放在文档末尾的参考文献里边的内容,一般毕业论文都会有自己的一些要求,虽然老师好像也不是看的太仔细,主要是格式统一就可以,不过我一般还是会严格按照它要求的格式来(格式说的不清楚的,就自由发挥了。)
这个说实话有点复杂,一一列举的话有点累了,我参考的一个比较全blog:
Endnote—如何修改和制作参考文献格式_明月夜雨微凉的博客-CSDN博客_endnote参考文献格式设置
这篇博客里边推荐了一个较科研动力得网站,里边有很多经验分享。网址如下:
endnote | 搜索结果 | 科研动力 | 第2页 (howsci.com)
参考资料:
收好这份论文排版攻略,调格式再也不用愁啦 - 知乎 (zhihu.com) (Word里这个算比较全一些些叭)
说实话,参考了网上一大把,各式各样的经验贴和教程,一一列举有点难了。