在组织年会等重要活动时,确保每位参与者都能及时接收到通知至关重要。本文将指导您如何利用云分组平台发布年会通知,并通过查询功能为参与者提供座位号等信息。
一、电脑端上传查询信息
1. 登录云分组官网
访问官网并通过微信扫码登录。
2. 进入查询菜单
在官网界面点击“我的查询”。
3. 填写查询主题
明确填写查询主题,例如“查座位号”。
4. 下载并使用名单模板
下载名单模板,并按照模板格式填写信息。
5. 填写信息注意事项
确保模板首列为“姓名”,以便通过姓名检索座位号。
6. 完成名单文件
复制其他相关信息,完成名单文件的填写。
7. 上传文件
完成填写后,上传名单文件至系统。
8. 确认上传
上传成功后,检查数据列表并点击“确认上传查询主题”。
二、小程序查询操作
1. 进入小程序
打开云分组小程序。
2. 选择查询主题
在“我的查询”中选择并点击蓝色主题。
3. 分享二维码
分享二维码,让参与者扫码进入查询界面。
4. 演示查询过程
演示如何扫码并输入姓名(如“张三”或“李四”)进行查询。
三、页面风格自定义
管理者可以根据年会主题或个人喜好,自定义小程序页面风格,提升用户体验。
四、友情提示
提醒参与者,小程序中所有蓝色文字均可点击,如需修改信息,点击操作标识即可。
云分组平台的高效管理功能,不仅简化了年会通知的发布流程,还提高了参与者的查询便捷性。通过这些步骤,您可以轻松地为年会参与者提供准确的座位信息,确保活动顺利进行。云分组,让团队管理更高效,让每一次年会都成为难忘的记忆。