使用ChatGPT生成项目需求文档模板

前言

我们在工作中需要编写的技术文档有多种形式,包括Word、Excel、PDF及一些在线形式。我们可以借助ChatGPT生成文本,然而,它不能直接生成Word、Excel、PDF等格式的文档。因此,我们需要利用其他工具来帮助我们生成一些模板,并且可以在工作中使用这些模板,由程序员采用半自动的方式来编写技术文档,从而大大提高工作效率。

目录

  • 准备工作

  • 按部就班

    • 提示语句
    • 重点
      • 基本语法
      • Markdown工具
      • 安装Markdown插件
      • 生成Markdown格式文档
      • 操作图示
      • 将Markdown格式文档转成Word文档
      • 将word转换为pdf格式
  • 常见问题及其解决方案

  • 命令行常用指令

  • 英文拓展学习

  • 参考资料

  • 总结

准备工作

1、工具:VScode,文档转换工具pandoc,ChatGPT或其他AI辅助工具如CodeGeeX
2、确定需求:如:“QE后台管理系统需求文档
3、你可以根据需求跳转至不同层次

按部就班

提示语句

程序员

请根据要求编写QE后台管理系统需求文档

在这里插入图片描述 :编写QE后台管理系统的需求文档需要详细描述系统的功能、非功能性需求和技术规格等方面的内容。以下是一个简化的需求文档框架,你可以根据具体的项目需求和实际情况进行扩展和修改。

# QE 后台管理系统需求说明书

## 1. 引言
   - 说明需求说明书的目的和范围。
   - 概述 QE 后台管理系统的基本功能和预期特性。

## 2. 项目概述
   - 描述项目的背景和目标。
   - 软件的整体范围和预期的用户群体。

## 3. 用户权限和管理
   - 用户角色和权限定义。
   - 用户登录和认证功能描述。
   - 用户管理功能描述。
   - 权限管理功能描述。

## 4. 数据管理
   - 数据库管理功能描述。
   - 数据备份与恢复功能描述。
   - 数据统计与报表功能描述。

## 5. 系统设置和配置
   - 系统参数配置功能描述。
   - 日志管理功能描述。
   - 邮件通知设置功能描述。

## 6. 安全性要求
   - 用户数据加密与安全传输描述。
   - 防止非法访问和攻击的措施描述。

## 7. 界面和用户体验
   - 用户界面设计描述。
   - 操作流程和易用性描述。
   - 多语言支持和响应式设计描述。

## 8. 性能要求
   - 系统响应时间和并发处理能力描述。
   - 大数据量下的稳定性描述。

## 9. 技术规格
   - 技术栈描述。
   - 硬件要求描述。

## 10. 测试需求
   - 功能测试用例和场景描述。
   - 性能测试用例和测试数据描述。
   - 验收标准描述。

## 11. 附录
   - 术语表或参考文献。

### 结论
   - 总结需求说明书的核心内容和重点信息。

程序员

描述产品的名称,功能定位和主要特点

在这里插入图片描述

产品名称:QEase - 快捷后台管理系统

功能定位:
QEase 是一款高效、便捷的后台管理系统,旨在为企业和组织提供一体化、可定制化的管理解决方案。QEase 的功能定位主要包括但不限于:

用户权限与管理:

灵活的用户角色定义和权限管理,支持多层次的权限设置,满足不同用户的需求。
用户登录与认证、密码管理等基本用户管理功能。
数据管理:

强大的数据管理模块,包括数据库管理、数据备份与恢复、数据统计与报表等功能,支持对数据的全面管理与分析。
系统设置与配置:

灵活的系统参数配置,可定制化各种参数设置,满足用户的特定需求。
日志管理和邮件通知设置,提供系统运行状态和异常信息的监控与通知功能。
安全性与稳定性:

数据加密与安全传输机制,确保用户数据的安全性。
防止非法访问和攻击的安全措施,保障系统的稳定性与可靠性。
界面和用户体验:

直观友好的用户界面设计,操作简单易懂,提高用户的使用体验。
支持多语言、响应式设计,适应不同用户和设备的需求。
性能优化:

高效的系统响应时间和并发处理能力,保证系统的高性能运行。
对大数据量下的稳定性进行优化,确保系统稳定运行。
主要特点:
QEase - 快捷后台管理系统致力于提供以下主要特点:

可定制性与灵活性:支持定制化和灵活配置,满足不同行业和业务需求。
安全稳定:高度安全的数据加密与稳定的系统性能,确保用户数据的安全性和系统的稳定性。
用户友好:直观简洁的界面设计和良好的用户体验,降低使用门槛,提高工作效率。
多语言支持:支持多语言,满足不同地区用户的使用需求。
高性能:优化的系统性能,能够处理大规模数据和高并发情况,保证系统运行流畅。
QEase - 快捷后台管理系统旨在为企业提供全方位、高效的管理解决方案,提高管理效率,降低成本,助力企业快速发展。

程序员

描述用户登录和认证功能

在这里插入图片描述

用户登录和认证功能在后台管理系统中是至关重要的,它确保了系统的安全性和用户身份的合法性。下面是对用户登录和认证功能的基本描述:

### 用户登录和认证功能:

1. **用户界面设计**- 提供登录界面,包括用户名和密码输入框,可能还包括验证码等安全机制。
   - 界面应友好、清晰,方便用户输入和操作。

2. **身份验证机制**- 验证用户提供的用户名和密码的正确性。
   - 通常采用加密算法对密码进行加密存储,提高安全性。
   - 支持错误登录次数限制,防止暴力破解。

3. **用户角色和权限验证**- 验证用户登录后的权限和角色。
   - 确保用户只能访问其具有权限的模块和功能。

4. **登录状态管理**- 记录用户登录状态,如登录时间、IP地址等信息。
   - 支持单点登录或多点登录管理,根据需求进行配置。

5. **错误处理和安全措施**- 对用户输入进行有效性检查,防止恶意输入和注入攻击。
   - 提供良好的错误提示和安全措施,例如忘记密码时的重置机制或验证码验证。

6. **其他身份验证方式**- 支持多种身份验证方式,如手机验证码、第三方登录等。

7. **登录日志和审计**- 记录用户登录、登出等相关操作的日志,以便审计和安全监控。
   - 可能包括登录成功、失败尝试等信息的记录。

8. **密码安全性要求**- 强制用户设定安全性较高的密码,并定期提醒或要求更改密码。

以上描述的功能要点涵盖了用户登录和认证功能的基本特性。这些功能的设计和实现应当符合安全性和用户友好性的要求,保障系统的安全性和用户信息的保密性。

回到目录

重点

在同GPT沟通的过程中,我们看到ChatGPT只能返回一个文本,不能够直接生成word,pdf等文档,但是我们可以让ChatGPT返回Markdown代码,并利用Markdown编辑器或转换器将其转换成所需格式的文档(:MD语法可与HTML混用,如以下换行用的是<br>)

基本语法
元素Markdown 语法HTML
标题#H1
##H2
共有六级标题,#代表一级
H1 - H6
粗体**cmd**<strong></strong>
斜体*cmd*em
引用块>cmd
链接[csdn](https://www.csdn.net/?spm=1011.2415.3001.4476)
无序列表- first
- second
- third
有序列表1. first
2. second
3. third

若要了解更多, 点此跳转Markdown官网学习

Markdown工具

1、Visual Studio Code,可以在其上安装Markdown相关插件,实现文件预览,PDF 导出等功能
2、Typora,界面简洁大方,可以根据喜好设置自己的专属页面
3、Mark Text ,开源Markdown编辑器,支持编辑模式切换,插件扩展等

安装Markdown插件
  • Markdown All in One,提供多种Markdown语法的快捷键和功能,比如格式化,预览,生成表格等,可以提高Markdown编写效率
    安装图示如下,其余按此模式安装即可
    在这里插入图片描述

  • Markdown Preview Enhanced :提供更丰富的Markdown预览功能,如GitHub 风格的 Markdown,将 Markdown 导出为 HTML文档,以及支持各种数学公式,和代码高亮等功能

  • Markdownlint:用于发现并修复Markdown编写过程中常见的语法错误

生成Markdown格式文档

程序员

请帮我生成QE后台管理系统需求文档模板,返回Markdown代码格式

在这里插入图片描述 :以下是一个简化的 QE 后台管理系统需求文档的 Markdown 模板:

# QE 后台管理系统需求文档

## 1. 引言
   - 目的和范围说明。
   - 概述后台管理系统的基本功能和特性。

## 2. 项目概述
   - 背景介绍和项目目标。
   - 系统整体范围和预期用户群体描述。

## 3. 用户权限和管理模块
   ### 功能需求
   - 用户角色与权限定义。
   - 用户登录和认证功能。
   - 用户管理与权限分配功能。

## 4. 数据管理模块
   ### 功能需求
   - 数据库管理功能。
   - 数据备份与恢复功能。
   - 数据统计与报表功能。

## 5. 系统设置和配置模块
   ### 功能需求
   - 系统参数配置功能。
   - 日志管理功能。
   - 邮件通知设置功能。

## 6. 安全性要求
   ### 功能需求
   - 用户数据加密与安全传输功能。
   - 防止非法访问和攻击的措施。

## 7. 界面和用户体验
   ### 功能需求
   - 用户界面设计要求。
   - 操作流程和易用性描述。
   - 多语言支持和响应式设计要求。

## 8. 性能要求
   ### 性能需求
   - 系统响应时间和并发处理能力要求。
   - 大数据量下的稳定性要求。

## 9. 技术规格
   ### 技术需求
   - 技术栈描述。
   - 硬件和软件要求描述。

## 10. 测试需求
   ### 测试需求
   - 功能测试用例和场景描述。
   - 性能测试用例和测试数据描述。
   - 验收标准描述。

## 11. 附录
   - 术语表或参考文献。

### 结论
   - 总结需求文档的核心内容和重点信息。

复制上述代码,进入vscode,新建文本文档,将其保存为QE 后台管理系统需求文档.md文件,然后再VSCode中预览
操作图示
1、新建文本文件

在这里插入图片描述

2、选择语言

在这里插入图片描述

3、选择Markdown语言

在这里插入图片描述

4、粘贴代码后,点击图示按钮,预览如下

在这里插入图片描述

将Markdown格式文档转成Word文档
工具 —> pandoc

pandoc下载链接 ,下载好的文件夹内部如下图所示
在这里插入图片描述

指令

pandoc input.md -o output.docx
input.md表示要转换的文档名,outout.docx表示生成的word文档名

注意事项

1、要将md文档保存到pandoc文件夹中,主要是和pandoc.exe置于同一文件夹,在命令行中只有打开了pandoc文件夹,才能使用pandoc.exe程序
在这里插入图片描述

命令行窗口输入以下指令

在这里插入图片描述

转换成功后会在当前目录下生成QE后台管理系统需求文档.docx,如下图所示

在这里插入图片描述

将word转换为pdf格式

我个人比较常用的是 NeatConverter ,以下是下载链接
https://pan.baidu.com/s/1Apql0fVGu1–N9X12XFJIg
提取码:15lk
安装完成后,点击下图任意格式转换为pdf,等待转换任务完成即可
在这里插入图片描述

转换成功后会在当前目录下生成QE后台管理系统需求文档.pdf,如下图所示

在这里插入图片描述

常见问题及其解决方案

  • pandoc报错:无法从文件扩展名推断格式
    在这里插入图片描述
  • pandoc报错:‘pandoc’ 不是内部或外部命令,也不是可运行的程序
    在这里插入图片描述
  • pandoc报错:withBinaryFile: does not exist (No such file or directory)
    在这里插入图片描述

原因及解决方案

原因解决方案
文档名中有空格符,pandoc只能识别空格前的字符,故检测不到文档在保存文件时注意清除空格
未进入pandoc文件夹使用pandoc.exe,系统找不到可执行程序进入pandoc文件夹
输入的文件名错误复制文件名取代手打

命令行常用指令

命令用途
dir列出当前目录下的所有文件
cd 目录名进入到下级文件夹指定的目录
. ...表示当前目录,..表示上级目录
md 目录名创建一个新的文件夹
rd 目录名删除一个文件夹

英文拓展学习

单词释义
deduce推断,得出结论
file extension文件拓展名
extension扩大,延期
format格式

参考资料

1、《AI时代程序员开发之道》 作者:关东升
2、 cmd常用命令

总结

今天的分享就到这里了,感谢诸位道友停步阅读本文,喜欢本文的话,给博主点个免费的赞吧,道友们的支持是我创作的不竭动力!

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根据提供的引用内容,可以使用iText和FreeMarker来实现Java根据模板动态生成PDF的功能。iText是一个强大的PDF处理库,而FreeMarker可以配置动态的HTML模板。通过结合这两个工具,可以实现对PDF的样式、动态渲染和排版的控制。另外,还可以使用JFreeChart来绘制简单的折线、柱状和饼图。 首先,需要准备工作。可以使用Word制作需要生成的PDF的模板样式,并将其输出为PDF格式。然后,将生成的PDF模板拖入Adobe Acrobat中,点击表单的添加或编辑域,可以自行添加和编辑相关的属性。 接下来,可以使用iText和FreeMarker来生成可动态配置的PDF文档。iText提供了强大的PDF处理能力,而FreeMarker可以配置动态的HTML模板。通过将两者结合使用,可以实现对PDF的样式、动态渲染和排版的控制。同时,如果需要绘制简单的折线、柱状和饼图,可以使用JFreeChart来实现。 在具体实现时,可以引入相关的依赖,如iText和itext-asian。然后,将准备好的模板PDF放入项目中。 综上所述,可以使用iText和FreeMarker来实现Java根据模板动态生成PDF的功能。这样可以灵活控制PDF的样式和内容,满足不同的需求。 #### 引用[.reference_title] - *1* *3* [java根据模板导出pdf](https://blog.csdn.net/weixin_43083853/article/details/126016775)[target="_blank" data-report-click={"spm":"1018.2226.3001.9630","extra":{"utm_source":"vip_chatgpt_common_search_pc_result","utm_medium":"distribute.pc_search_result.none-task-cask-2~all~insert_cask~default-1-null.142^v91^insertT0,239^v3^insert_chatgpt"}} ] [.reference_item] - *2* [java根据模板动态生成PDF](https://blog.csdn.net/weixin_33693070/article/details/89072548)[target="_blank" data-report-click={"spm":"1018.2226.3001.9630","extra":{"utm_source":"vip_chatgpt_common_search_pc_result","utm_medium":"distribute.pc_search_result.none-task-cask-2~all~insert_cask~default-1-null.142^v91^insertT0,239^v3^insert_chatgpt"}} ] [.reference_item] [ .reference_list ]

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