3.1功能需求
企业为了满足生产所需和提高生产效率。将开发企业自身的采购管理信息系统。系统要求易于操作,有良好的互动性,能为员工的工作带来便易。开发出来的系统还必须是安全性高,扩展性强,能在日后不断升级优化。
根据现阶段企业的需求,可以将系统分为以下六个功能:基本信息,采购入库,采购出库,退货管理,查询统计,系统管理。
3.1.1基本信息
这一部分的功能主要实现供应商信息,物资信息以及部门信息的管理。以供应商管理为例,对供应商信息的管理包括对供应商信息的增加,修改和删除。每种物资都将会有多个供应商可以提供,但是企业在进行采购时会根据物资的质量,成本等因素对各个供应商进行筛选。从而挑选合适的供应商进行合作。通过对供应商信息进行登记,可以方便采购管理,如果物资出现问题也可以及时通过供应商登记的信息联系供应商迅速解决。如果供应关系发生变化,此时就得通过供应商信息的修改功能对相关信息进行修改,如果谈判破裂,那么就得将相关供应商信息进行删除。
3.1.2采购入库
这一模块主要包括采购登记,审核入库,借出归还。如