通过Excel+Word批量生成文档及批量提取和修改文档名字

已于 2022-02-05 16:36:44 修改
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分类专栏： 笔记 文章标签： excel
于 2022-02-05 14:32:20 首次发布
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excel和word是日常的办公软件，最近老师给了我一个任务，任务内容如下：
给了我一个班级同学成绩单excel表格和一个给家长的一封信word模板，在word模板中有相应的成绩表格要填写，即：我要去创建全部同学对应的文档，文档中成绩也必须对应每个同学的成绩，同时文档的命名格式也要改成：致某某家长的一封信。
这么多份文档要生成，还要填写每份的成绩并修改名字，一个个复制粘贴，肯定麻烦，故乘此机会简单了解了一下如何批量生成文档和并进行批量修改名字，并做记录。

  1. Excel数据准备
    表中的数据必须是横向分布的，需要用到的数据都必须带有表头，如下表为正确格式：
    在这里插入图片描述
  2. 打开word模板，通过邮件中的导入数据合并的方法批量生成文档（本人使用的是WPS，OFFICE也是一样的操作方法）。
    *（1）word --> 引用 --> 邮件 --> 打开数据源 -->选择Excel数据表
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    (2)光标放到需要填入数据的位置–> 点击插入合并域 --> 弹出框内选择需要插入的数据表头 --> 把所有的需要插入数据的地方都按照这个方式弄好 --> 点击查看合并数据即可预览效果
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    (3)选择 合并到新文档 或者 合并到不同新文档，操作完成，稍微等待，即可得到批量的文档在这里插入图片描述
  3. 这里文档的命名不符合我们的要求，还需要再进行批量修改。
    累了，不想写了QAQ，自己看链接去吧，
    批量修改文件名链接

记录一下脚本代码：

提取文件名代码：DIR "." /B> 文件名.txt
修改文件名代码：REN 旧的文件名.docx 新的文件名.docx

4.Excel中创建全部的 修改文件名的代码:
在这里插入图片描述

Word批量操作小工具(WordBatchTool) v1.2.15
11-01
Word批量操作小工具可以实现word批量替换，批量生成，批量打印，批量摘要修改，批量密码添加、删除等功能。让一些繁琐的事情能在简单的操作下就能够完成！Word批量操作小工具功能举例：可以实现批量WORD文件字符替换，你只要简单设置替换规则，只要轻松一点，你就可以替换掉上千个文件；支持数据库批量生成WORD文件，制作很多格式一致的WORD文件；支持打印很多WORD文件，让你能够腾出更多时间做自己的事情！当然，要使用WORD批量操作小工具，你的电脑上需要安装有Microsoft Office Word，2003与2007版本都可以。
批量合同生成器，批量word生成
08-27
批量合同生成，word批量生成，只需要把数据放入excel，设置好合同就可以使用了，模板，excel都在压缩包里了
Word 文档批量处理大师，功能多到超乎想象！
最新发布
fengyuruanjian的博客
03-12 677
能够将多种类型（.doc、.docx、.htm、.html、.rtf、.txt 、*.doc 等）的多个 Word 文档快速合并为一个。批量取消所有超级链接、自动序号（转换为普通序号便于编辑）、删除文档所有批注、取消所有（自动）域，让文档更加整洁，便于后续处理。批量为众多 Word 文档添加统一的页眉、页脚，设置连续或自定义的页码，让文档排版更加规范、专业。批量为 Word 文档设置 “属性 - 摘要”，包括标题、主题、作者、类别、关键字、备注等信息。批量统计Word文档页数、字数、段落数、行数等信息。
excel明细生成多个word文档，比邮件合并好用100倍。
baidu_41549282的博客
12-08 1975
根据模板声称多个word文档
word文档批量生成工具（附免费软件）（按Excel表格内容自动替换内容生成文档）
weixinhum
06-25 4774
要实现批量生成word文档的功能，其难度其实非常小，在程序实现层面上可以直接拆解为：读取xlsx文档的内容本人实现的工具将xlsx文档（Excel文档）的第一行内容定义为word文档中需要被替换的内容，后面每一行对应的内容则为要替换的内容。也就是第一行每一列的内容都会被后面一行同列的内容替换，然后生成一个新的word文档。这一部分的技术细节可见OpenXML库（office文档读写库）的安装这篇文章。识别word文档中的特定字段并将其替换为目标字段。
python实现根据模板word从excel数据源中批量导出数据并生成多个不同word
qq_51687088的博客
10-18 322
【代码】python实现根据模板word从excel数据源中批量导出数据并生成多个不同word。
excel生成多个excel文档或者word文件20200210.zip
02-11
Excel批量产生excel或者word，关键两个字批量，速度不是很快，如果数据量多，可以考虑用其他word的邮件功能，这个速度很快，这个VBA重要的是灵活，没有任何限制。
借助Excel批量创建Word文档、Excel、PPT等并命名（适合新手小白）
weixin_50814190的博客
09-01 3535
借助Excel批量创建Word文档、Excel、PPT等
Excel明细数据生成多个word文档，Excel魔方轻松完成
baidu_41549282的博客
12-26 3389
excel明细表拆分到word文档中。
Excel批量生成word
qq0705的专栏
09-28 2919
使用邮件合并或域从Excel取出数据生成Word，word与Excel之间相互转换。
在线免费批量生成 Word 文档工具
selfboot 的博客，记录与分享
12-27 2409
为了方便的批量生成 Word 文档，写了个，可以。适用于需要批量生成格式统一但内容不同的文档场景。数据和 Word 模板的格式可以参考这里的两个文件示例：和。，甚至可以在页面加载之后离线使用，请放心使用。
Word类生成word文档(可批量生成)
05-13
利用Word类生成word文档，简洁的代码，不一样的效果，可以批量生产word文档
批量生成word文件.zip
05-14
有时候需要根据excel中的数据生成多个word文件，比如一行数据生成一个文件，这些文件大部分内容是一样的，只有个别地方不一样，像姓名、成绩等，传统方法是拷贝粘贴，但数据量大的话就太麻烦了，为此编程实现自动化。程序原理及源码：https://blog.csdn.net/zw010101/article/details/106111382。python编写的。
word文件生成工具
10-08
根据模板，抽取指定行数的文字，自动生成不同内容的word文件
基于FME的一键批量生成word文档，用户只需要填好Excel表，工具便可自动生成标准化文档
06-28
本工具基于Excel表格信息实现标准化word文档的一键生成，支持在段落中插入文字、插入图片和在表格中插入文字。 对于不懂编程的人，只要弄清Excel表格的填写，便可以修改成适合自己工作场景的办公小助手，比如制作...
根据excel数据批量生成word
12-05
例如，从Excel中提取数据并批量生成Word文档，就是一项十分常见的需求。这种操作不仅提高了工作效率，还保证了数据处理的准确性。 为了满足这种需求，技术开发者们开发了多种解决方案。其中，通过编写脚本或使用...
【收藏】Python利用Excel+模板批量生成word文件
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最近帮朋友批量生成小区业主物业费未缴的律师函。朋友那有物业那边的表格数据，包括楼栋-房间号、业主姓名、欠费日期、欠款金额等信息。目的是需要将这些表格里的数据按照指定的模板生成律师函。
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给目标群众发放问卷，得到问卷结果，对得到的excel结果进行处理，然后批量生成word图文报告。
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走向CTO的路上...
05-04 346
本项目旨在介绍如何使用 Python 从 Excel 中提取数据并生成固定格式的 Word 文档。该项目可以用于将 Excel 中的数据快速转换为标准化的 Word 文档，适用于需要批量处理数据并生成报告或文档的场景。使用 Python 从 Excel 中提取数据并生成固定格式的 Word 文档，可以帮助用户快速处理数据并生成报告或文档，提高工作效率。该方法适用于需要批量处理数据并生成标准化文档的场景。
excel用vba批量生成word文档
04-28
Excel VBA可以通过自动化Word应用程序来批量生成Word文档。具体的实现过程如下： 1. 在Excel中，首先需要创建一个具有必要数据的数据源。可以将数据存储在Excel表格中，也可以使用其他文件和数据源。 2. 在VBA中，使用创建Word应用程序对象的代码来创建Word应用程序实例。如下所示： Dim wordApp As Object Set wordApp = CreateObject(“Word.Application”) 3. 然后，使用Word应用程序对象中的不同方法和属性来创建Word文档。如下示例代码： Dim wordDoc As Object Set wordDoc = wordApp.Documents.Add 4. 确定或使用数据源的内容来更新Word文档。如下代码示例： Dim table As Object Set table = wordDoc.Tables.Add(Range:=wordDoc.Range(0, 0), NumColumns:=3, NumRows:=5) With table '设置表头 .Cell(1, 1).Range.Text = "姓名" .Cell(1, 2).Range.Text = "学号" .Cell(1, 3).Range.Text = "分数" '设置数据 .Cell(2, 1).Range.Text = "张三" .Cell(2, 2).Range.Text = "20200901" .Cell(2, 3).Range.Text = "88" .... End With 5. 将文件保存到指定的文件夹或位置。如下所示： wordDoc.SaveAs (“C:\Users\myfolder\file1.docx”) 6. 完成后，关闭Word应用程序实例并释放所有对象，以避免内存泄漏。如下所示： wordApp.Quit Set wordDoc = Nothing Set wordApp = Nothing 在以上的示例代码中，可以根据需要进行修改，以满足所需的文档样式和内容。通过Excel VBA来生成Word文档，可以实现高效、快速、准确地批量生成文档。
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