如何实现sharepoint List 提交Item后自动分配权限?
场景描述:一个部门老板需要团队成员每人写周报,他不愿意在海量的邮件中挑选团队的周报邮件,他说很难快速发现谁没交图片他想把周报集中在一个位置统一管理,将来还可以对全年周报数据用Power BI做分析。
**“打工人”**给老板想出来一个idea, 把周报放在SharePoint list 每个人都可以访问填写,结合Power Apps 老板员工都可以移动设备随时查看提交周报。
问题来了~ 默认List权限是继承站点权限的,团队成员的权限几乎是一样的,Item虽然可以单独设置权限,不见得老板每条都设置吧?如果每人填写后大家彼此都可以看到,老板是不希望的大家彼此看到,每条周报信息只有老板和提交者看到。
这个Flow除了用于周报,也可以用在其他的信息提交上,如果你想把数据集中在一个位置将来要做数据分析用,SharePoint List做数据集中管理肯定是个不错的选择呢~
具体步骤:
Step 1: 在Team Site 中创建专门的一个Weekly Report List
在 SharePoint 网站主页或 “网站内容” 页面上,选择 " + New新建>List列表",从 “创建列表” 页面中,选择“Blank list“ 主要可以用于自定义周报内容。
创建好&