日报写作
目的:记录每日工作进展、问题和下一步计划,便于团队内部沟通和自我复盘。
内容结构:
今日完成工作
列出当天完成的关键任务和里程碑。例如:“完成了产品需求讨论会议纪要”、“更新了用户调研报告”等。
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遇到的问题和挑战
简要描述遇到的阻碍、风险和需要协调解决的问题,并说明当前处理状态。
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明日计划
列出次日的主要工作任务、目标以及需要跨部门配合的事项。
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其他备注
如个人思考、市场动态简报或突发情况记录。
示例:
今日完成工作:
完成新功能需求调研会议,整理出用户核心需求;
更新产品路线图文档;
与开发团队对接,确定MVP功能范围。
遇到的问题和挑战:
部分需求细节尚未明确,需与需求方进一步确认;
与设计团队沟通中出现排期冲突问题。
明日计划:
跟进需求澄清,召开跨部门协调会;
完成日报和初步周报撰写。
其他备注:
市场上出现类似产品动态,需关注后续发展。
周报写作
目的:总结一周工作成果,梳理进度、风险与计划,为决策和后续迭代提供依据。
内容结构:
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本周工作回顾
概述本周完成的主要任务、实现的里程碑及关键数据指标(如用户调研数量、需求文档完成率、产品原型迭代次数等)。
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问题与挑战总结
分析一周内遇到的主要问题、风险及其对项目进度的影响,描述解决方案及当前状态。
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数据与成果展示
结合数据图表或关键指标,展示项目进展、用户反馈、测试结果等成果,直观体现项目状态。
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下周工作计划
明确下周的主要目标、任务安排和预期成果,确保团队有清晰的行动方向。
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跨部门协同与资源需求
总结需要其他部门协同配合的事项或资源支持,提前协调解决潜在瓶颈。
示例:
本周工作回顾:
完成新功能需求调研和用户访谈,共收集反馈80条;
产品原型迭代更新3次,核心功能模块已初步搭建;
与开发团队初步对接,确定MVP范围;
问题与挑战总结:
部分需求描述模糊,需进一步澄清;
设计与开发排期出现冲突,协调中。
数据与成果展示:
用户调研满意度达85%,反馈问题集中在交互细节;
新功能原型完成率达70%。
下周工作计划:
跟进需求澄清与跨部门会议;
完成产品文档更新和详细功能拆分;
安排第二轮用户测试。
跨部门协同与资源需求:
需要市场团队协助调研竞品动态;
设计团队需加快UI细节调整。
日报主要侧重于每日工作动态和即时问题反馈,周报则更多关注整体进展、关键数据和下一步计划,坚持每日和每周的记录与总结,是保持敏捷迭代和快速试错的重要保障。