软件项目管理阶段流程概述

学习笔记


学习内容:

软件项目管理流程概述:

        软件项目管理阶段大致分为4个阶段,项目初始,项目计划,项目执行控制,项目结束。其中,项目计划和项目执行控制是项目管理中最重要的两个阶段,在项目前期,项目经理完成项目初始和项目计划阶段的工作,这个阶段的重点是明确项目的范围和需求,并据此计划项目的活动,进行项目的估算和资源分配、进度表的排定等。在项目计划完成后,整个项目团队按照计划的安排来完成各项工作。在工作进展的过程中,项目经理要通过多种途径来了解项目的实际进展情况,并检查与项目计划之间是否存在偏差。出现偏差意味着工作没有按照计划的预期来进行,这有可能对项目的最终结果产生重大影响,因此需要及时调整项目计划。调整计划要具体问题具体分析,先要找到问题发生的原因,然后给出相应的应对措施。在实际项目的进展过程中,计划工作与跟踪工作会交替进行,核心是围绕着最终项目目标。

                                                        图1 项目管理各阶段结构图

项目初始:

        项目初始是软件项目管理的第一个阶段,包括项目立项、招投标、合同(或者协议)的确定,明确软件要完成的主要功能,以及项目开发的阶段周期等。因此,“项目初始”内容主要内容包括项目确立、生存期模型。

项目计划:

        项目计划是建立项目行动指南的基准,包括对软件项目的估算、风险分析、进度规划、团队人员的选择与配备、产品质量规划等,用于指导项目的进程发展。软件项目的预算可提供一个控制项目成本的尺度,为将来的评估提供参考,是项目进度安排的依据。最后形成的项目计划书将作为跟踪控制的依据。因此,“项目计划”分为以下部分:范围计划、成本计划、进度计划、质量计划、配置管理计划、团队计划、风险计划、合同计划等

项目执行控制:

        一旦建立 了基准计划就必须按照计划执行,包括按计划执行项目和控制项目,以使项目在预算内按进度并使顾客满意地完成。在这个阶段,项目管理过程包括测量实际的进程,并与计划进程相比较,同时发现计划的不当之处。为了测量实际的进程,掌握实际上已经开始或结束的任务、已投入的资金等很重要。如果实际进程与计划进程的比较显示出项目落后于计划、超出预算或没有达到技术要求,就应该采取纠正措施,以使项目能恢复到正常轨道,或者更正计划的不合理之处。因此,项目执行控制是对所有计划执行控制的过程。“项目执行控制”f分为三部分,主要内容包括集成计划执行控制、核心计划执行控制、辅助计划执行控制.

项目结束

        项目管理的最后环节是项目的结束过程。项目的特征之一是它的一次性。项目结束其的主要工作是适时地做出项目终止的决策,确认项目实施的各项成果,进行项目的交接和清算等,同时对项目进行最后评审,并对项目进行总结。


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目 录 导言.IT项目的生命期 第一章.IT项目的启动阶段 1.1 可行性研究报告框架 1.2 项目章程 1.3 项目整体风险水平定性分析表 1.4 多项目风险情况一览表 1.5 质量保证说明书 1.6 采购程序及准购权限表 1.7 会议议程安排表 1.8 会议预算表 1.9 会议申请审批表 1.10会议通知表 1.11会议签到表 1.12会议资料明细表 1.13会议记录表 1.14会议内容管理表 1.15会议代表通讯录 1.16会议纪要表 1.17会议决议表 1.18会议决议落实通知单 1.19会议决议跟踪表 1.20实际会议费用清单 第二章.IT项目的计划阶段 2.1 IT项目综合计划模板(1)——项目整体介绍 2.2 IT项目综合计划模板(2)——项目管理过程 2.3 IT项目综合计划模板(3)——项目组织介绍 2.4 IT项目综合计划模板(4)——工作包、进度和预算 2.5 IT项目综合计划模板(5)——技术过程介绍 2.6 项目范围说明书 2.7 软件需求调查表 2.8 需求分析说明书 2.9 系统设计任务书 2.10 工期类比估算表 2.11 项目活动计划表 2.12 项目进度计划表 2.13 里程碑计划及其跟踪表 2.14 所需资源清单及费用估算 2.15 成本类比估算表 2.16 按模块估计的成本估算表 2.17 基于费用科目的成本估算表 2.18 项目年度用款计划表 2.19 IT项目质量指标框架模板 2.20 IT项目质量保证计划模板 2.21 关键质量活动一览表 2.22 项目人员需求申请表 2.23 面试记录表 2.24 项目成员审核表 2.25 项目组工作说明书 2.26 项目成员岗位工作说明书 2.27 岗位说明书一览表 2.28 IT项目团队知识地图 2.29 项目成员责任分配矩阵 2.30 项目成员培训需求调查表 2.31 项目培训计划表 2.32 项目文档分类表 2.33 项目干系人的沟通需求分析表 2.34 项目信息接收责任明细表 2.35 项目成员联络表 2.36 单个风险损失值评估表 2.37 项目所有识别风险一览表 2.38 单个风险应对计划表 2.39 风险应对计划一览表 2.40 硬件产品请购单 2.41 软件产品请购单 2.42 项目采购计划明细表 2.43 采购招标书模板 2.44 采购投标书模板 2.45 供应商财务状况调查表 2.46 供应商评估表 2.47 采购中标通知书 2.48 采购落标通知书 第三章.IT项目的执行控制阶段 3.1 项目管理跟踪报告模板 3.2 项目变更控制表 3.3 项目变更动力、阻力分析表 3.4 项目范围变更一览表 3.5 项目变更状态跟踪一览表 3.6 范围/进度/成本/质量/采购变更一览表 3.7 工作周报 3.8 项目工作包进展报告表 3.9 项目月度进展报告表 3.10 项目月进度控制一览表 3.11 项目进度偏差控制表 3.12 某月/季项目进度汇报表 3.13 项目工作包进展抽查表 3.14 系统模块安装实施控制表 3.15 多项目进展状况一览表 3.16 项目费用申请表 3.17 项目支出明细单 3.18 基于最低预算的成本控制表 3.19 成本偏差控制表 3.20 单项目挣值分析表 3.21 多项目挣值分析比较表 3.22 信息系统缺陷的质量目标表 3.23 项目单元测试方案 3.24 系统测试用例表 3.25 系统测试问题报告单 3.26 系统缺陷状态跟踪表 3.27 软件Bug详细记录表 3.28 项目重大缺陷一览表 3.29 项目成员工作周报 3.30 临时成员加入项目组申请表 3.31 项目成员绩效考核表 3.32 360度考核表 3.33 培训申请审批表 3.34 前十个风险监控一览表 3.35 一/二次风险监控一览表 3.36 基于挣值分析的风险监控表 3.37 采购设备订单状态报告 3.38 采购设备费用状态报告 3.39 设备验收单 3.40 设备检验状态一览表 3.41 取消订单损失报告 3.42 退货清单 3.43 公司采购合同执行情况一览表 3.44 采购合同验收报告 3.45 采购设备分配表 第四章.IT项目的收尾阶段 4.1 用户部门新需求申报单 4.2 IT项目产品质量评审表 4.3 软件验收单 4.4 设备验收单 4.5 IT项目内部验收报告模板 4.6 最终项目文件列表 4.7 IT项目验收单 4.8 项目成员述职报告模板 4.9 项目成员经验教训报告模板 4.10 项目结束人员安排表 4.11 设备回收交付表 4.12 项目团队内部经验总结模板 4.13 最终项目内部总结报告模板 4.14 最终项目用户移交报告模板 附录.项目管理主要网站

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