职工表

二、基本操作题

在考生文件夹下的“sampl.accdb”数据库文件中已建立两个表对象(名为“职工表”和“部门表”)。请按以下要求，顺序完成表的各种操作：

(1)设置表对象“职工表”的聘用时间字段默认值为系统日期。

(2)设置表对象“职工表”的性别字段有效性规则为：男或女;同时设置相应有效性文本为“请输入男或女”。

(3)将表对象“职工表”中编号为“000019”的员工的照片字段值设置为考生文件夹下的图像文件“000019.bmp”数据。

(4)删除职工表中姓名字段中含有“江”字的所有员工纪录。

(5)将表对象“职工表”导出到考生文件夹下的“samp.accdb”空数据库文件中，要求只导出表结构定义，导出的表命名为“职工表bk”。

(6)建立当前数据库表对象“职工表”和“部门表”的表间关系，并实施参照完整性。

参考答案

【考点分析】本题考点：字段属性默认值、有效性规则设置;添加图片;删除记录;表的导出;建立表问关系。

【解题思路】第1、2小题在设计视图中设置字段属性;第3小题在数据表中设置图片;第4小题创建删除查询删除记录;第5小题右键单击表名选择“导出”命令导出表;第6小题在关系界面设置表间关系。

(1)【操作步骤】

步骤1：在导航窗格中选择“表”对象，右键单击“职工表”选择“设计视图”命令。

步骤2：单击“聘用时间”字段行任一点，在“默认值”行输入“Date()”。

(2)【操作步骤】

’步骤1：单击“性别”字段行任一点。

步骤2：分别在“有效性规则”和“有效性文本”行输入“.·男”0r”女…’和“请输入男或女”。单击快速工具栏中的“保存”按钮。

(3)【操作步骤】

步骤1：单击“设计”选项卡下“视图”组中的“视图”按钮的.下拉按钮，选择“数据表视图”命令。

步骤2：右键单击学号为“000019”对应的照片列，选择“插入对象”命令，在弹出的对话框中选择“由文件创建”单选框。步骤3：.单击“浏览”按钮，在弹出的对话框中，从考生文件夹找到要插入图片的位置。

步骤4：双击“000019.bmp”文件，单击“确定”按钮。

(4)【操作步骤】

步骤1：单击“创建”选项卡，在“查询”组中单击“查询设计”按钮。在“显示表”对话框中双击表“职工表”，关闭“显示表”对话框。

步骤2：单击“查询类型”组中的“删除”按钮。

步骤3：双击“姓名”字段添加到字段行，在“条件”行输入“1ike”}江*”’。

步骤4：单击“结果”组中的“运行”按钮，在弹出的对话框中单击“是”按钮。

步骤5：关闭设计视图，在弹出的对话框中单击“否”按钮。

(5)【操作步骤】

步骤1：在左侧的导航空格中选择“表”对象，右键单击“职工表”选择“导出”命令，在级联菜单中选择“ACCess”命令。步骤2：在弹出的对话框中单击“浏览”按钮，找到“samp.aeedb”文件，单击“保存”按钮，再单击“确定”按钮。在弹出的“导出”对话框中选择“仅定义”，单击“确定”按钮。

(6)【操作步骤】

步骤1：单击“数据库工具”选项卡，在“关系”组中单击“关系”按钮，如不出现“显示表”对话框。则单击“关系”组中的“显示表”按钮，分别添加“职工表”和“部门表”，关闭“显示表”对话框。

步骤2：选中表“职工表”中的“所属部门”字段，拖动鼠标到表“部门表”的“部门编号”字段，放开鼠标，在弹出的对话框中选择“实施参照完整性”复选框，单击“创建”按钮。

步骤3：单击快速工具栏中的“保存”按钮，关闭“关系”界面。