在当今全球化浪潮下,跨境电商的竞争愈发猛烈,高性价比的产品成为了快速抢占市场、促进产品销售的关键法宝。要实现这样的经营目标,需要企业具备海量数据统一管理能力、跨部门协作能力、数据分析能力等,这对跨境电商企业来说,是一项挑战。
企业简介
深圳市拉米酷科技有限公司(以下简称“拉米酷”)成立于2011年,专注于智能人体工学产品的设计、研发和销售。旗下品牌 Lamicall 产品涵盖手机支架、车载支架、耳机支架等,满足消费者在不同场景 “解放双手”的需求,产品广受欢迎,常年稳居亚马逊类目榜首。
然而,随着业务的快速增长,拉米酷也面临着研发数据管理困难、安全性低等一系列挑战。为此,拉米酷决定引入大腾智能PDM系统,以实现数据管理全面升级,提升企业经营效率。
企业面临的痛点
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研发数据存储飞书,安全性低
拉米酷是工贸一体型的跨境电商,产品设计图纸、技术规格、材料清单(BOM)等文档保存在飞书,日常通过飞书交流,虽然设置了访问权限管理,但是无法满足复杂研发流程中对数据访问权限的精细控制需求。
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数据管理分散,无法追溯问题点
不同部门的研发数据以不同的格式存储于不同位置,数据存放分散。缺乏统一的控制版本,导致不同版本的设计图纸、技术规格、材料清单(BOM)等文档难以区分,问题点难以追溯。变更记录分散在邮件、个人文档,缺乏中心化的变更管理系统,使得追踪变更历史变得困难。
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产品研发周期长,影响产品上市
由于数据存储管理分散,不同部门间需要花费较长时间沟通交流,信息共享滞涩,新品的上市进程缓慢。同时,原先产品模型的审阅和修改以二维文档为主,需要跨部门、多等级管理审核,产品研发设计进程缓慢,产品上市周期延长。
大腾智能PDM系统解决方案
结合以上痛点,大腾智能PDM系统为其提供定制化解决方案,将跨境领域新产品研发所涉及的项目需求管理、任务管理、3D工艺管理打通,设置精细化管理权限,提供统一管理版本,并与飞书集成,高效管理海量数据,显著增强拉米酷在跨境行业的市场竞争力。
1. 统一管理,项目信息一目了然
拉米酷负责新品生产的负责人通过大腾智能PDM系统里的项目管理功能,新建管理列表,设置项目名称、项目开始和结束时间,项目成员、项目状态,关联文件空间,编辑和查看文件权限设置,与项目相关人员的数据皆存放于此,项目相关人员可随时查看项目进展情况,推进高效执行。针对未开始或延迟的项目,项目负责人可以查看原因,并一键催促,将项目周期控制在一定范围内。
2. 统筹任务管理,高效有序执行
拉米酷团队设计部门的成员在完成初步模型设计后,可以直接在PDM系统中提交设计文件,并触发评审流程,邀请相关部门人员进行在线评审。评审人员在线标注或添加审阅意见,提高评审效率。
设计审批完成后,进入产品生产环节。采购人员采购原料和零件,生产部门负责生产,高效协同。
同时,PDM系统还能实时追踪设计更改的审批状态,确保生产、采购人员能及时了解产品设计变动,避免信息不对称导致的生产延误或成本浪费。
3. 云文档在线查看,版本更新随时知
在大腾智能PDM系统文件列表中,可以根据部门和角色不同,设置不同的数据查看权限,保障数据安全。同时,每一次设计更新皆有版本更新提醒,问题追溯高效便捷。
方案优势
1. 精细化权限设置,数据高效管理
PDM系统提供权限设置功能,允许项目负责人根据团队成员的角色、职责和项目需求,精确分配文件的查看、编辑、下载、删除等权限。确保每位成员只能接触到其工作所需的信息,减少信息泄露的风险。同时,将所有的项目数据,包括设计图纸、技术规格、BOM清单等统一存储于文件列表中,并设置权限,信息共享更安全。
2. 变更数据可追溯,确保信息共享
PDM系统内的变更管理模块,允许设计团队记录每一次的设计修改,包括文件新增数量以及文件更新数量等详细信息。这种可溯源式的记录,便于追踪设计演变过程,确保所有相关人员都能了解最新的设计状态,避免了由于信息滞后导致的生产错误。
3. 优化工作流程,促进跨部门协作
设计、研发、生产、售后等部门相关人员处于同一个项目和任务管理系统中,项目文件和数据随时查看,打破了部门间的信息孤岛。
团队成员可以在统一的平台上共享文件、讨论问题、分配任务和跟踪进度,实现无缝协作,加速产品设计到生产的转化过程,提高项目的执行效率。
通过引入大腾智能PDM系统,拉米酷实现了数据管理高效协同,不仅大幅缩短了产品开发周期,还有效降低生产成本。在PDM系统的助力下,拉米酷能够更加专注于产品创新,持续为全球消费者带来更优质、更具竞争力的人体工学产品,稳固其在跨境电商领域的领先地位。
如果您希望提升企业的数据管理能力,实现跨部门的高效协同,欢迎随时联系我们获取更多信息和支持。