多项目同时进行，看项目经理如何用「飞项」做好项目管理

很多项目经理在职场中都要面对一个不得不接受的现实：多项目并行。

一个人同时要兼顾几个项目的实施，这绝对不是一件轻松的事情，因为在多项目并行的过程中，项目经理需要掌握精确的项目信息、协调来自不同部门的资源，还要根据实际情况调整各项目间的优先级，并且做好各部门间沟通工作。

如此大的工作量，只靠项目经理自己来把控，就很有容易跳入疲于奔命、顾此失彼，甚至忙到最后费力不讨好的怪圈。

所以为了能同时做好多项目的管理工作，避免到处救火、四面楚歌的被动局面，项目经理需要充分利用好「飞项」项目管理工具，才能发挥自己与团队的最佳性能。

一、明确各项目信息，分清轻重缓急

项目经理在面对多项目管理时，首先需要根据企业战略目标确定好不同目标的优先顺序，做好项目的排序，才能突出重点，而不是眉毛胡子一把抓。

在「飞项」中，项目经理可以把各个项目所涉及到的启动时间、截止日期和具体信息都在【事项创建】页面中详细地罗列出来，并且创建好的项目事项还会自动按照截止时间自动排序，让项目经理清楚地知道哪个项目是最紧迫的，确保每个项目都被恰当和合理的排序。

 

 

同时，项目经理还可以将在「飞项」中创建好的项目，分别派发给项目相关成员，使每个项目团队都能对自己所负责项目都有有清楚的认知，从而令大家的目标和方向保持高度统一。

二、逐级分解项目任务，做好计划

明确了各个项目的优先级后，我们还需要对各个项目进行细化拆解，做好计划安排，明确什么时间该完成什么任务，避免出现大家的重心全都集中在高优先级的项目上，而忽略了那些不重要、不紧急的项目，导致这些项目延期交付而对总体目标产生不利影响。

对此，飞项提供了【事项拆解】的功能，项目经理可以在飞项上创建好项目后，直接对项目进行三级拆解，将总目标拆解成可执行的小任务，每个任务都可进一步设明确开始时间、结束时间，安排好项目时间进度。

 

并且，项目经理还可以根据各任务需要派发给各部门负责人，再由各负责人派发给相应的团队成员负责，确保每个项目都有人跟进落实。

 

并且，经过拆解的项目会自动形成完整的思维脉络图，项目经理可以通过该「脉络图」，清楚地看到各个项目的逻辑结构、实时监控不同项目的进度。

 

三、建立高效沟通机制，同步进展信息

在单项目管理中，项目成员可能不需要太强的即时沟通，需要协作的事务也相对较少。然而多项目管理中，各个项目组成员在统一的合作体中工作，需要在各个项目之间交换各种信息，沟通信息量成倍增加，团队间的协作也更加频繁。如果项目信息不能及时、准确地被传递，极有可能导致项目失控。因此，项目经理和各个团队成员之间必须要有清晰、可靠的沟通机制。

而在飞项上，无论是主事项还是子事项，都有一个独立的沟通环境，各项目组成员可以就所处的项目发起汇报进度、交流想法等，有什么问题也可以直接沟通，管理者也可以在这个沟通过程中及时发现问题并做出调整，有效推进各任务的发展。

 

并且在沟通过程中，如果有需要其他成员留意的重要信息，可以直接对其划重点，即使是晚进入事项的成员也可以直接在【重点】专区查看重要信息，保证信息准确传达。同时还有发起会议、创建待办和发布公告等小工具，大大节省了沟通效率。

 

另外，「飞项」还拥有进展提醒功能。只要项目经理处在该项目中，一旦有成员新的进展，就会发送提醒给项目经理，及时传递进展信息。即使不主动追问成员，项目经理也可以通过「飞项」快速知道各项目的完成情况。

 

对很多项目经理而言，一人同时负责几个项目的情况早已是常态。如果能用好「飞项」项目管理工具，项目经理就有可能让不同项目的工作变得更加有序、可控。