最好用的时间管理APP都在这了

你是否也会有这样的经历:

计划着要做很多事情:阅读、运动、学习等等,但是却迟迟没有开始。

每天要处理一大堆事情,却不知道该从哪件事开始做起。

每天都很忙碌的样子,但是一天下来又觉得自己没做什么事情。闲下来的时候想做点什么却又不知道做点什么。

想要解决上述问题,我们就需要做好时间管理,时间管理的目的就是为了提高时间的利用率。

今天就安利3个高质量时间管理app给大家,每款APP侧重的功能和适用的人群有所不同,仅供参考。

一、微软todo

微软todo是微软收购了奇妙清单后,重新打造的一款任务清单工具。第一次使用的时候我就感觉这款软件很轻量,界面也很简洁。

初始页面已经自动分好类,如计划、一天待办、任务等,可以直接在分类里面创建对应事项、进行细化、添加截止日期和提醒、上传图片/文件等,也可以自定义新的列表。

 

在创建任务的时候,如果没有设定提醒时间,就会自动归到【任务】板块,等待我们去完成。也可以对一些重要任务做星标,与普通任务区分开来。

 

我比较喜欢在【我的一天】中创建当天的待办任务,让我只着眼于当下的事情、只管理好当天的时间。

 

而且微软todo整个软件都是免费无广的,并且全平台同步,各种小功能比较齐全且实用。

顺便一提,因为是个职场打工人,所以我还会关注一下时间管理APP里面有没有团队协作的功能,合理分配任务也是提高效率的方式。

微软todo有协作功能,但APP端不能直接发送邀请,只能通过PC版和web端,但可能是因为国内的原因,当我发送邀请链接给我的同事时,链接基本打不开,导致别人加入不了我的任务。所以对我来说,微软todo就是个很简洁的时间清单工具。

二、指尖时光

指尖时光相较于微软todo,时间管理功能就丰富了许多。它在创建事项的时候可以设置日期、时间、优先级、做分类、专属提示音、添加备注和上传图片等等,还支持语言输入,功能可以说是非常全面了。

 

因为有优先级分类功能,所以可以很快地将事情按重要紧急程度分类,看着四象限图处理好自己做事情的顺序,不会被那些不重要也不紧急的事情影响到做事的效率,做好时间管理。

 

除了日程可以看待办,指尖时光还有周/月视图,对于习惯做未来规划的我来说真的很方便,不过编辑次数方面有限制,想持续使用的需要开会员。

 

指尖时光还将有个单独的目标板块,已经自动分好了健康、学习、运动、情感四大板块,涵盖目标很全,也可以自定义,根据目标安排每日时间,可以帮助养成好的习惯,不过免费版的目标数量也是有限制的。

 

另外指尖时光的小组件也很实用,有每日待办、月历、月视图、打卡进度和倒数日,可以直接在手机桌面查看和完成任务。

指尖时光也有协作功能,点击邀请会自动跳转到微信发送链接,但需要下载app别人才能加入进来,如果可以在线加入会更方便点,毕竟不是人人都愿意下载app。

三、飞项

 

飞项相对于其他两款APP比较新,时间管理功能没有很多,但是已有的功能又做的很细致方便。

首先在创建待办方面,飞项有快速创建和详细创建两种方式,快速创建跟其他两款APP的方式差不多,但飞项最近新出了个【飞项小姐姐】功能,把你要做的事发给这个小姐姐,比如说“七点半去拿快递”,她就会自定帮你转化成带时间提醒的事项,这个蛮神奇的。

 

而详细创建会跳转到一个新的页面,可以在里面详细记录待办名称和背景信息,支持添加图片和文件,而且支持从微信导入文件,少去了从微信保存到手机,再从手机导入到事项里面这些步骤,真的贴心又方便。

 

 其次飞项可以直接对事项进行拆解,即【子事项】功能,这点跟微软todo的【添加步骤】功能差不多,直接在一个页面内就能创建。

我试验了一下,子事项最多可以往下拆2级,每级最多可以拆出20个小事项,对于个人的事项来说已经够用了。

拆解后还会自动生成【脉络图】,可以帮我们更直观地看到整个大目标和小任务,以及每个小任务的完成情况。不过【脉络图】是横向的,app上看的页面比较小,需要手动拖动,不知道PC端会不会很好看,回头可以试试。

 

可以感觉出来,飞项的快速创建适合拿来安排当天或临时的任务,详细创建适合拿来定制具体的目标,从而生成详细的计划,根据计划来安排待办,帮助我们做好时间管理。

上面都有提到协作功能,就顺便提下飞项的。飞项也可以进行协作,可以直接将创建好的任务通过微信小程序的方式发送给你的同事朋友,能通过微信这种方式我真的想夸一万遍!

 

而且关注了飞项的公众号后,还会把我在app或小程序内做好的待办和计划通过早报的方式发给我,不用打开app就能告知我一天要做的事,真的方便到家。

 

还有一个今日看板,可以自定义自己关注的视图,真的是少有的给个人管理事情的地方,不过藏的有点深,也就是我这种挖宝的人才能发现啦~~

 

要说缺点也是有的,飞项目前没有固定的四象限,只能自己通过标签去进行自定义视图,也没有周/月视图-据我卧底用户群了解,好像马上就有了,小组件也比较简单,没有个人习惯养成类的一些小插件,不过对于职场人管理工作还有一些团队任务很友好,期待飞项再出更多好用的功能。

总的来说

如果你追求丰富的功能,对目标打卡等有需求的话,推荐使用指尖时光;如果你是外企或团队都在使用微软产品的话,微软todo更适合你,否则微软todo就更像个简单的待办工具,适合没有太多安排的人;而如果你是又需要做计划、待办,又需要协作功能的话,那飞项更适合你。

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