日历日程软件哪家强？应用商店找飞项

一、日程混乱怎么办

“这个任务要截止了，你怎么还没做完？”

“稍等一下，我马上做好。”

“这个工作你怎么还没有提交？”

“对不起！我忘记了，现在马上做。”

以上对话在我的工作生活中重复了不止上千遍，每天都上演着同一幕，同事来催促工作任务，我还没有做完，有些紧急事情却经常性忘记。

长此以往，同事和上司都颇有微词，我也很无奈，明明自己已经很努力工作了，每天起的最早，离开的最晚，每天勤勤恳恳、兢兢业业地工作，我已经很努力了，但总是安排不好工作日程，导致工作过程鸡飞蛋打，劳累不已。

终于在上司隐晦地提出如果我不能再进行改变的话，就离职走人后，再也坚持不住冲到闺蜜身边诉苦，讲述自己的一把辛酸泪。

 

 

闺蜜就属于女强人那类，每天到点上班，到点下班，工作能力还很强，将自己的工作打理地井井有条，仿佛任何事情都不会打乱自己的节奏，还能及时准确完成工作任务。

她听我诉完苦后，十分严厉地指出我的一些问题：

1、没有任务规划，不知道什么时间做什么事情

2、不能认识到工作任务优先级，分不清主次关系

3、没有意识去记忆截止时间，导致经常加班赶ddl

4、不能建立整体意识，只会不断空虚内耗

闺蜜一刀见血般指出我的问题，我承认，我经常意识到自己身上有这些问题，但一直不知道自己应该如何解决。这一次，她还向我推荐使用一款日历日程软件——飞项，让我进行日程安排和工作协作。

我好奇地用了一下，才发现越用越好用，之前怎么没有发现这个宝藏软件呢？为了方便大家工作，我还将飞项推广到公司里的所有人，几乎每个人对它都很满意。从此我再也不用担心日程混乱了。

并且闺蜜还教我四象限时间管理法，让我结合飞项来进行实践，使用之后，发现体验感和实用性超级棒。这么好用的日历日程软件，不分享给大家怎么可以呢？任何一个没有使用过飞项的人我都会伤心的！

二、快找飞项来帮忙

1、紧急又重要：任务效率两手抓，从此绝不误工作

在工作过程中，谁不会遇见紧急又重要的事情呢？上司要的紧急方案，即将截止的项目任务，甲方随时提出的要求，这些事情时时刻刻困扰着我，经常胡子眉毛一把抓，结果只能是丢了西瓜捡了芝麻。

不过现在使用飞项后再也不用担心了，我遇见紧急又重要的事情就会立刻用飞项小姐姐创建，然后标记关注。于是这件事就会出现在今日看板的关注一栏，让我明确哪些事项是需要快速处理的。

 

2、重要但不紧急：要想获得好发展，长期任务要做好

这一类的事情，是经常出现在工作过程中的。比如自己的长期规划，考证学习，或者想和上司进行一些工作谈话。这些事情是我一直以来都很想去做的，但是在进行过程中，总会时有时无的被第一类事情打断，导致我经常性放弃。

其实现在想来，这种放弃行为是非常不对的，明明这些事情是更能帮助我提高自身能力的。因此我现在就会使用飞项来让我强制性进行。

我会使用飞项的自定义提醒，每当创建一个新的事项后，就会给自己设置一个截止日期，让自己拥有一种迫切感，需要立刻行动起来完成它。自定义提醒现在可以自己选择时间，我一般会将它设为整点，帮助我记忆截止时间。

 

 

为了避免事项创建时间过长而忘记，我会给事项打上标签，通过标签，我就可以知道这个事项属于哪一类工作，哪一个项目，还可以看到这个事项的优先级，因为在创建标签时可以选择标签颜色，我会使用红色代表比较重要的事项，使用黄色或蓝色表示相对没那么重要的事项。

 

 

而且我平时有使用日历记事情的习惯，比如朋友的生日，给闺蜜送礼物，这类生活的事情都会记在日历，但是使用最长时间的还是飞项，于是两个平台来回切换，会让我更加记不清。不过现在飞项出了同步日历的功能，终于解决这个难题，我可以一键将日历的事项导入到飞项，再也不用担心自己会忘记。

 

 

3、紧急但不重要：用好飞项做工作，紧急任务不可怕

由于职业原因，我经常会遇见紧急但不重要的事情，比如领导要求立刻开个日常会议，或者甲方临时改一些边边角角的材料。这些事情其实不重要，但是我必须花费精力去做，在这一过程中实际上也没有任何收获，对项目推进更是没有什么作用，却是让我每天工作身心俱疲的主要来源。

为了减轻自己的工作负担，我会使用飞项帮助我提高工作效率。我会用自定义视图，通过类型条件选择快速过滤相关事项，留下自己需要的事项，一目了然。

 

 

 

在工作过程中，如果需要团队合作共同推进一个项目时，沟通和分配任务是一件非常重要的事情。这时我就会使用派发功能，将每个人的工作任务通过派发一键发送给对方。这样不仅避免双方沟通交流出现的精力损耗，还能减少信息传递过程中出现的理解错误，让团队成员可以共同高效完成任务。

 

 

 

 

当然，由于自身记忆不太好，即使有些紧急事件我依然有可能会错过。所以每天晚上我都会打开晚报统一回顾，想一想自己还有什么事情没有做，查漏补缺避免自己遗忘。

4、既不重要也不紧急：工作背后是关键，提升在于细微处  

对于这类事情，我们只需要常规设置，然后设置好ddl，按部就班地推进就行，不用像其他事项时刻担心是否能及时完成。

但是面对这类事项我们也不能轻视，工作中积累的每一点都会影响自身的发展。所以我经常使用事项总结，每当我完成事项后，就会写下自己的经验教训，避免在下次活动中再犯同样的错误。量变产生质变，日积月累后，我就会积攒出足够坚实的基础，推动自身能力的进一步提高。

 

 

除此之外，我依旧会使用早晚计划。早上查看早计划了解每天的工作任务，晚上看晚报统一回顾，记录自己每天做了什么工作。看着满满当当的工作任务，内心总会油然而生一种充实感和满足感。并且我很喜欢晚报的全量视图，美工做的超级精细，非常的赏心悦目。晚报还可以帮助我定期检查，让我增长许多经验，帮助我迅速进步。

 

 

三、最后一点碎碎念

自从我步入职场这么多年来，从一个默默无闻的小职员走到今天，虽然还是一个在职场浮沉的工作小白，但是也经历过许多困难。从这些经验教训中，我深刻地体会到一个道理，做好日程管理是一件不可或缺的事情。

日程管理能帮助我们快速理清思维，合理安排工作任务。如果想要做到这一点，一个良好的日程管理软件更是必备清单。

因此你还没有开始用飞项吗？那么请现在、立刻、马上去使用，相信飞项会给你的工作带来全新的改变。