2021-10-20

如何规避企业财务风险高速的智能化发展成为了会计行业的救命稻草，从开始的手工记账，填写一张又一张的凭证，每一张发票都要按照标准粘贴，到现在各种各样的记账软件层出不穷，很大程度上提升了会计的工作效率，但发票报销这一工作内容却仍旧棘手，需要人工登录国税网站逐一审核查验，更是要提心吊胆的担心会有发票重复入账报销。现在好了，有了发票管理系统可以轻松解决这个问题，会计不用再为这些基础琐碎的工作而感到头疼。票总管发票管理系统，运用OCR智能识别技术结合发票专用扫描仪，实现发票批量快速录入，对接权威发票查验接口，提供自动化发票验真服务，更有套打发票检测、跨年发票检测、税收违法失信企业检测功能，全方位助力企业实时监控违规发票。同时根据扫描得到的数据直接生成凭证归档，会计只需要检查即可。此外，票总管发票管理系统还能实时监测报销发票是否重复录入，实现自动发票查重，助力企业规避发票风险、防止发票重复报销入账归档。对于会计从业人员来讲，票总管还针对性的提供专业的抵扣模板和自定义台账模板功能，国内旅客运输服务发票、增值税进项发票批量导出表格，一键上传批量认证；实现快速上传抵扣，节省了大量工作时间，对于大型公司也可省出不少人工成本，可以说是科技进步改变工作的好例子了。除了会计人员，对于员工来讲报销也是难题，员工往往要经过学习才能明白财务的报销要求，随着电子发票的应用和发票管理系统的出现，员工也可以实现全流程线上审批报销，不仅规避了时间、空间上可能出现的影响因素，还减少了员工报销难度，实时更新报销进度，让报销更简单。电子发票的出现本来是为了适应高速发展的经济活动，但却在一定程度上带来了税务风险，重复报销、错票、假票防不胜防，智能的发票管理不仅可以提高财务工作效率，企业也可以更好的控制各项费用报销，也从源头控制住了企业的发票风险