公司刚成立,财务很重要,不管是否有收入,一定要按时记账报税。创业初期,选择代理记账公司记账,不但可以节省费用,还可以避免会计人员突发性离职,给企业造成不必要的损失。因此代理记账依然是众多中小型企业财税管理的首选,方便、快捷、节省资金。
代理记账公司业务流程:
代理记账公司的苦你知几分?
每月由客户将当月做账票据送到代理记账公司手中,票据整理员同时对票据进行初步整理核对及录入。一个票据录入员可能对接几十家代账公司,海量发票手工录入,发票真假难辨,人工分类金额计算繁琐易出错。票据录入员工作繁重,如有滞后直接影响代理记账进度。
正规的代理记账公司会严格遵守票据录入和审核分开的原则。同时票审员需进行纸质发票与录入员报表中发票数量与金额的一一比对、虚假发票难以辨认,财税风险大。
一家代理记账公司对接几十上百家代账公司,各财务间的客户资料保密性,权限的划分显得尤为重要。
效率即效益,票总管神助攻!
(1)批量扫描、自动识别核验,票据录入效率翻番
票据录入员取单收票原始凭证,海量发票无需人工分类,扫描仪批量扫描,自动识别,自动区分发票类型、费用类型,自动生成明细表,一键提交。
- 扫描审核查验,拒绝逐张票审
票审员通过扫描仪批量扫描纸质发票,票总管发票管理系统自动对扫描的纸质发票和系统数据进行比对,避免漏票少票。扫描审核大大提升票审员的效率。
- 一键导出明细表
一键导出表格(增值税专用发票抵扣、国内旅客运输服务凭证抵扣),提交记账会计。亦可实现票总管生成表格和代理记账软件交互,实现数据共享。
- 权限管理,职责分明,数据保密性
票总管可灵活设置超级管理员、财务权限,不同的代账公司设置专属人员服务与数据管理,保证代账公司信息安全。公司通过ISO信息安全管理体系认证、质量管理体系认证,对信息安全进行长效管理。