VLOOKUP常见错误及解决办法

35-VLOOKUP常见错误及解决办法

2021-08-18 13:11

VLOOKUP是一个非常实用的查找函数，但在实际使用过程中，往往会出现这样那种的错误而得到不正确的结果。

【这里备注下，如果你是下拉公式的时候出现 #na的错误，请检查，查找区域一定要绝对引用哈，打个比方 VLOOKUP(E3,B3:C10,2,0)， 这里的B3:C10,一定要改成$B$3:$C$10，大家也记住一点 ，只要是查找99.99%的情况 都是在固定一个区域查找】

错误一：公式中查找区域设置错

如图所示，根据姓名查找销售额时返回了错误值

错误分析：VLOOKUP函数的第一个参数是查找值，第二个参数为查找区域，它在进行查找时，查找值必须对应查找区域的第一列，这里查找的姓名位于表格中的B列，而在我们的错误公式中，选取的区域是A3:C10，查找区域的第一列是A列，并不是姓名，所以查找不到结果返回错误值

解决方法：将B列作为查找区域的第一列，那么查找区域应该为B3:C10，现在查找区域只有两列，返回C列数据位于查找区域的第二列，所以第三参数改成2，则更改公式为：=VLOOKUP(E3,B3:C10,2,0)，就可以得到正确结果

当公式设置没有错误，并且在查找区域中能找到想查找的值，但返回不了正确结果就需要检查数据源是否与查找值完全一致

错误二：数据源中有多余的空格或特殊字符

如图所示，公式没有错误，且查找区域中包含了查找值，却返回错误结果

错误分析：选中数据源，按F2可以看到光标并不紧挨在文本后，而是空了一段距离，中间有空格或看不见的特殊字符，将空格和多余字符选中删除后，结束编辑就可以得到正确结果

解决方法：1.手动删除的方法；

2.在旁边单元格用trim或clean函数去空格或特殊字符，然后将结果复制，选择性粘贴成值，粘贴到原来的数据区域中

3.有一些字符用clean函数去除不掉，可以复制一段看起来空白的内容，用查找替换的方法，将复制的“空格”粘贴到【查找内容】中，【替换为】中不输入任何内容，点击【全部替换】

错误三：查找值与查找区域中的数据格式不一致

如图所示，公式没有错误，且查找区域中包含了查找值，却返回错误结果

错误分析：查找值左小角有小绿标，是文本型数字，而查找区域中第一列数据为数值型数字，两中数据格式不一致，导致匹配不出正确结果

解决方法：将格式更改成一致格式，选中A列，在【数据】选项卡下选择【分列】，在弹出的对话框中前两步直接点【下一步】，在第三步【列数据格式】中选择【文本】，完成分列

将A列转换成文本型数字，原来的公式就查找返回正确的结果