Excel如何制作轮班表

1. 概念讲解

  • 轮班是指一种工作安排系统,员工每天、每周或每月在不同班次(早上、下午和晚上)之间交替工作。 在轮班制度中,所有员工都有责任工作较少的“理想”时间,例如夜班或周末班次。 使用“轮班”一词是因为员工会不断地在各种轮班时间表中循环——与固定轮班不同,固定轮班每周工作时间相同。 轮班在需要全天候运营的行业中很常见,例如执法、医疗保健、紧急服务、制造业、酒店业和一些零售机构。 这些类型的工作安排也并不罕见。
  • 轮班表制作最常用的工具是Excel,我们借助Excel中的Vlookup函数以及if函数,mod函数,即可制作出所有的轮班表函数。
  • 轮班表制作的过程中最重要的是逻辑,没有清晰的逻辑,轮班表函数是无法快速搭建起来的。

2. 例子

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我们给出六个人的姓名分别为

姓名
袁丽琴
张桂兰
要淑君
肖慧琴
张晓梅
李大强

我们从2025年1月12日开始进行排班,每天排班一人,周六周日依旧排班,假设没有假期。

3. 详细讲解

3.1 前期准备

我们首先要新建一个表格,输入日期,日期编号,值班员编号,姓名。

日期 日期编号 值班员编号 姓名

在表格中再次新建两列数值,进行排列人员姓名还有编号,作为查找表进行使用

编号 姓名
袁丽琴
张桂兰
要淑君
肖慧琴
张晓梅
李大强

3.2 人员依次编号

为了进行查找姓名,我们要给每个人员进行编号,如何编号呢。这里我们编号为1,2,3,4,5,0

人员编号 姓名
1 袁丽琴
2 张桂兰
3 要淑君
4 肖慧琴
5 张晓梅
0 李大强

至于为什么要这样进行编号,这是有原因的,这里我卖个关子,在后面的步骤你就会明白了。

3.3 填入日期,和日期编号

紧接着我们填入日期还有日期编号,日期填入<

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