Excel如何制作轮班表
1. 概念讲解
- 轮班是指一种工作安排系统,员工每天、每周或每月在不同班次(早上、下午和晚上)之间交替工作。 在轮班制度中,所有员工都有责任工作较少的“理想”时间,例如夜班或周末班次。 使用“轮班”一词是因为员工会不断地在各种轮班时间表中循环——与固定轮班不同,固定轮班每周工作时间相同。 轮班在需要全天候运营的行业中很常见,例如执法、医疗保健、紧急服务、制造业、酒店业和一些零售机构。 这些类型的工作安排也并不罕见。
- 轮班表制作最常用的工具是Excel,我们借助Excel中的
Vlookup
函数以及if
函数,mod
函数,即可制作出所有的轮班表函数。 - 轮班表制作的过程中最重要的是逻辑,没有清晰的逻辑,轮班表函数是无法快速搭建起来的。
2. 例子
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我们给出六个人的姓名分别为
姓名 |
---|
袁丽琴 |
张桂兰 |
要淑君 |
肖慧琴 |
张晓梅 |
李大强 |
我们从2025年1月12日
开始进行排班,每天排班一人,周六周日依旧排班,假设没有假期。
3. 详细讲解
3.1 前期准备
我们首先要新建一个表格,输入日期,日期编号,值班员编号,姓名。
日期 | 日期编号 | 值班员编号 | 姓名 |
---|
在表格中再次新建两列数值,进行排列人员姓名还有编号,作为查找表进行使用
编号 | 姓名 |
---|---|
袁丽琴 | |
张桂兰 | |
要淑君 | |
肖慧琴 | |
张晓梅 | |
李大强 |
3.2 人员依次编号
为了进行查找姓名,我们要给每个人员进行编号,如何编号呢。这里我们编号为1,2,3,4,5,0
人员编号 | 姓名 |
---|---|
1 | 袁丽琴 |
2 | 张桂兰 |
3 | 要淑君 |
4 | 肖慧琴 |
5 | 张晓梅 |
0 | 李大强 |
至于为什么要这样进行编号,这是有原因的,这里我卖个关子,在后面的步骤你就会明白了。
3.3 填入日期,和日期编号
紧接着我们填入日期还有日期编号,日期填入<