Word常用使用技巧(附带两张python思维导图)

1、快速插入当前的日期或时间

当写完一篇文章时,在文章的末尾插入系统的当前日期或者时间,一般人都会通过选择菜单来实现,但是其实我们可以通过快捷键的方式来插入日期,按Alt+Shift+D就可以插入系统的日期了,而按Alt+Shift+T就可以插入系统当前的时间。

2、快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次ff复制g格式的方式:双击格式刷,你可以将选定的格式复制到多个位置,再次单击格式刷或者按Esc即可关闭格式刷。

3、快速将文本提升为标题

将光标定位在将要提升为标题的文本,按下Alt+Shift+⬅,就可以把文本提升为标题,并且是标题1,需要切换成标题2、标题3、标题4……标题9,可以连续按Alt+Shift+→就可以了

4、快速去除Word页眉下横线

去除页眉下横线有四种方法:

①可以把下横线设置成白色

②进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”

③进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它

④将样式图标栏里面的页眉换成正文

5、快速设置上下标注

首先需要选中需要做上标文字,然后按下Ctrl+Shift+=就可以将文字设为上标,再按一次又可以恢复到原始状态

6、把Word表格原样粘贴到PPT中

把表格单独存为一份Word文件,然后再PPT选择“插入”,再选择“文件创建”,选中Word文件确定就行

7、去除自动添加的超链接

在Word将网址或E-mail转换为超链接域后,按下Ctrl+z,这样就可以取消了

8、快速打印多页表格标题

选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

9、快速取消自动编号

当Word为其自动加上编号时,只要按下Ctrl+Z键反复操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了。

10、快速选择字体

我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

最后跟大家介绍一下

Word常用的快捷键:

Shift+F4:重复上次查找命令.

Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置.

打开的文档之间切换.

Ctrl+B组合键:使字符变为粗体

Ctrl+I组合键:使字符变为斜体

Ctrl+U组合键:为字符添加下划线

Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置.

F6:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换.

F12:打开另存为.

F8:打开Word的选择模式

F1:帮助

F2:移动文字或图形用回车确认

F4:重复上一次的操作

F5:编辑里的定位

F12:选择"文件"菜单上的"另存为"命令

Shift+F2组合键:复制文本

Shift+F3组合键:改变字母大小写

Shift+F4组合键:重复"查找"或"定位"

Shift+F12组合键:选择"文件"菜单上的"保存"命令

Ctrl+F2组合键:打印预览

Ctrl+F4组合键:关闭窗口

Ctrl+F12组合键:选择"文件"菜单上的"打开"命令

Ctrl+Shift+F12组合键:选择"文件"菜单上的"打印"命令

关于字体及字号的快捷键

Ctrl+Shift+F组合键:改变字体

Ctrl+Shift+P组合键:改变字号

Ctrl+Shift+>组合键:增大字号

Ctrl+Shift+<组合键:减小字号

Ctrl+]组合键:逐磅增大字号

Ctrl+[组合键:逐磅减小字号

Ctrl+Shift+C组合键:复制格式

Ctrl+Shift+V组合键:粘贴格式

Ctrl+1组合键:单倍行距

Ctrl+2 组合键:双倍行距

Ctrl+5 组合键:1.5 倍行距

Ctrl+0 组合键:在段前添加一行间距

Ctrl+E 组合键:段落居中

Ctrl+J 组合键:两端对齐

Ctrl+L 组合键:左对齐

Ctrl+R 组合键:右对齐

Ctrl+M 组合键:左侧段落缩进

Ctrl+Shift+M 组合键:取消左侧段落缩进

rl+T 组合键:创建悬挂缩进

Ctrl+Shift+T 组合键:减小悬挂缩进量

Ctrl+Q 组合键:取消段落格式

Ctrl+Enter 组合键:分页符

Alt+Ctrl+C 组合键:版权符号

Alt+Ctrl+R 组合键:注册商标符号

Alt+Ctrl+T 组合键:商标符号

Alt+Ctrl+.组合键:省略号

Shift+右箭头:右侧的一个字符

Shift+左箭头:左侧的一个字符

Ctrl+Shift+右箭头:单词结尾

Ctrl+Shift+左箭头:单词开始

Shift+End 组合键:行尾

Shift+Home 组合键:行首

Shift+下箭头:下一行

Shift+上箭头:上一行

Ctrl+Shift+下箭头:段尾

Ctrl+Shift+上箭头:段首

Shift+Page Down 组合键:下一屏

Shift+Page Up 组合键:上一屏

Ctrl+Shift+Home 组合键:文档开始处

Ctrl+Shift+End 组合键:文档结尾处

Alt+Ctrl+Shift+Page Down 组合键:窗口结尾

Ctrl+A 组合键:包含整篇文档

F2:移动文字或图形用回车确认

F4:重复上一次的操作

F5:编辑里的定位

F12:选择"文件"菜单上的"另存为"命令

Shift+F2组合键:复制文本

Shift+F3组合键:改变字母大小写

Shift+F4组合键:重复"查找"或"定位"

Shift+F12组合键:选择"文件"菜单上的"保存"命令

Ctrl+F2组合键:打印预览

Ctrl+F4组合键:关闭窗口

Ctrl+F12组合键:选择"文件"菜单上的"打开"命令

Ctrl+Shift+F12组合键:选择"文件"菜单上的"打印"命令

关于字体及字号的快捷键

Ctrl+Shift+F组合键:改变字体

Ctrl+Shift+P组合键:改变字号

Ctrl+Shift+>组合键:增大字号

Ctrl+Shift+<组合键:减小字号

Ctrl+]组合键:逐磅增大字号

Ctrl+[组合键:逐磅减小字号

Ctrl+Shift+C组合键:复制格式

Ctrl+Shift+V组合键:粘贴格式

Ctrl+1组合键:单倍行距

Ctrl+2 组合键:双倍行距

Ctrl+5 组合键:1.5 倍行距

Ctrl+0 组合键:在段前添加一行间距

Ctrl+E 组合键:段落居中

Ctrl+J 组合键:两端对齐

Ctrl+L 组合键:左对齐

Ctrl+R 组合键:右对齐

Ctrl+M 组合键:左侧段落缩进

Ctrl+Shift+M 组合键:取消左侧段落缩进

Ctrl+T 组合键:创建悬挂缩进

Ctrl+Shift+T 组合键:减小悬挂缩进量

Ctrl+Q 组合键:取消段落格式

Ctrl+Enter 组合键:分页符

Alt+Ctrl+C 组合键:版权符号

Alt+Ctrl+R 组合键:注册商标符号

Alt+Ctrl+T 组合键:商标符号

Alt+Ctrl+.组合键:省略号

Shift+右箭头:右侧的一个字符

Shift+左箭头:左侧的一个字符

Ctrl+Shift+右箭头:单词结尾

Ctrl+Shift+左箭头:单词开始

Shift+End 组合键:行尾

Shift+Home 组合键:行首

Shift+下箭头:下一行

Shift+上箭头:上一行

Ctrl+Shift+下箭头:段尾

Ctrl+Shift+上箭头:段首

Shift+Page Down 组合键:下一屏

Shift+Page Up 组合键:上一屏

Ctrl+Shift+Home 组合键:文档开始处

Ctrl+Shift+End 组合键:文档结尾处

Alt+Ctrl+Shift+Page Down 组合键:窗口结尾

Ctrl+A 组合键:包含整篇文档

1. 插入数学公式

学校要求用word写毕业论文,因此就无法使用简洁、高效的LaTeX数学公式,就需要反反复复的"插入->公式",记得那时候每次走进实验室,看到同届的同学一遍抱怨word,一遍又不得不继续使用word,其实word也有支持快捷插入数学公式。

就如同开发过程中使用vim一样,提高效率最直接的方式就是避免在不同工具之间来回切换,对于电脑使用者来说就是不断的在键盘与鼠标之间切换,因此,快捷键就应运而生,这似乎已经成为了大多数软件的一个必备选项之一,word这么强大的软件怎么会忽略这一点呢?在插入数学公式方面我们可以使用alt+=:快捷键调出公式输入框,然后直接输入对应的公式即可,
在这里插入图片描述

2. 重复操作

这是一个解除反复按压某个按键的功能,例如我们需要反复复制粘贴一段文字,需要反反复复使用ctrl+c、ctrl+v,或者删除一段文字需要反复按压Backspace,而快捷键F4可以重复上一个操作,减少重复劳动。

3. 汉字拼音

不认识某个汉字怎么办?用word啊!开始->拼音指南,能够显示选中文字的汉语拼音。

4. 英语翻译

还要反反复复把word中的英文复制到谷歌或者有道翻译吗?太麻烦了!审阅->翻译->翻译屏幕提示,能够实时翻译选中文字。

5. 格式刷

我认为这是最常用、最高效的一个技巧,比如,我们输入一段文字或者一个标题,行间距、字号、字体等就不需要反复调整格式,开始->格式刷,单击刷一次,双击刷多次。

6. 屏幕拆分

看一个长文档时会不会有这种苦恼:滑动鼠标滑轮滑了很多页看一段文字,转眼间忘记了,然后再回去看,又忘记了,再回去看,反反复复。其实word有一个屏幕拆分功能能够有效的解决这个问题,视图->拆分,只需把想看的内容拆分到另一块区域即可。

7. 文档对比

修改了文章,转眼间忘记修改了哪里,一个字一个字的对比未免太麻烦了。强大的word怎么会缺少这个功能呢?审阅->比较,选择要对比的文章即可。

8. 上下对齐

遇到需要上下对齐的情况怎么办呢?不断的敲空格吗?这样太低效了,为什么不试试标尺功能呢?使用对齐制表符,轻松解决这个问题。

选择制表符,选择制表符位置,tab键:

9. 快速插入目录

我们在写论文或者规范一些的文档时,往往都需要添加目录,显然,这么大的工作量是不能手动逐个标题添加的,这样恐怕会修改到天荒地老。word可以快捷插入文档目录,首先在开始->样式,设置每个标题的等级,然后选择引用->目录->自动目录,这样就可以快速插入目录,

10. 文字转表格

填写word表格是一件很麻烦的事情,我们可不可以先忽略表格限制,先以纯文字段落的方式完成表格内容的书写,然后转换成表格?

答案是肯定的!使用过csv文件的同学应该了解,csv是一种以逗号隔开且可以使用表格查看的文档,其实,word也可以将文字快速,插入->表格->文本转换成表格,然后选择列数和文字分割位置即可,

网络爬虫

在这里插入图片描述

数据分析(可视化)

在这里插入图片描述

评论
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值