数据透视表是一种交互式的表格,可以对大量数据进行快速汇总,从而分析数据的趋势和模式,可以帮助用户快速计算数据的总和、平均值、计数等,还可以对数据进行透视,以便快速分析大量数据。数据透视表是一种动态的、可自定义的表格,用户可以根据需要自由选择显示的数据字段和汇总方式,从而更有效地分析数据。
接下来我们以筛选员工信息为例进行介绍:
首先,打开数据表(我们以模拟数据为例),选定任意一个单元格。
接着,点击【插入】选项卡,在【表格】中点击【数据透视表】,默认所有数据为要分析的数据。
单击【确定】按钮,即可在工作中创建一个新的工作表,并在该新工作表中创建一个数据透视表的基本框架,同时打开【数据透视表字段】任务窗格。将[是否在职]拖曳到【筛选】列表框中,将【部门】拖曳到【行】列表框中,将【工号】拖曳到【值】列表框中。
数据透视表默认统计的是所有部门的员工人数,而我们需要的是目前在职的不同部门的员工人数,因此我们需要对【是否在职】筛选项进行筛选。
我们也可以通过改变表格类型进行美化。
完成!