【Excel】常用办公函数及函数问题

函数

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• SUM() ——求和

语法：SUM(number1,[number2],…)
用途：求和
用法举例： =SUM(A1:A5)————15

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• AVERAGE() ——求平均值

语法：AVERAGE(number1,[number2],…)
用途：算术平均值
用法举例： =AVERAGE(A1:A5)————3

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• PRODUCT() ——乘积

语法：PRODUCT(number1,[number2],…)
用途：计算乘积
用法举例：
普通用法：=PRODUCT(A1:A5)————120
二次相乘：=PRODUCT(A1:A5,2)————240
相乘后再相除：=PRODUCT(A1:A5,2^(-1))————60

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• RAND() ——随机取值

语法：RAND()
用途：自动返回大于0小于1的随机数值，且每次生成的数据不同
用法举例：
普通用法（0≤随机数≤1）：=RAND()————0.640861456292452
扩大10倍（0≤随机数≤10）：=RAND()*10————4.30794927763826
指定范围（100≤随机数≤150）：=RAND()*50+100————138.661224352308
取整数值（0≤随机数≤10）：=INT(RAND()*10)————3

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• UPPER() ——字母大写

语法：UPPER(text)
用途：将文本字符串转换成字母全部大写形式
用法举例：=UPPER(D2)————B

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• LOWER() ——字母小写

语法：LOWER(text)
用途：将文本字符串转换成字母全部小写形式
用法举例：=UPPER(D4)————d

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• COUNTIF() ——查重复值

语法：COUNTIF(range,criteria)
用途：计算区域中满足给定条件的单元格的个数
用法举例：=COUNTIF(A:A,A1)————2

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• SUMIF() ——按条件求和

语法：SUMIF(range,criteria,[sum_range])
用途：对满足条件的单元格求和
用法举例：
条件范围和求和范围相同：=SUMIF(A1:A5,">=3")————12
条件范围和求和范围不同：=SUMIF(B1:B5,"女",A1:A5)————6

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• SUMIFS() ——多条件求和

语法：SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2],[criteria2],…)
用途：对区域中满足多个条件的单元格求和
用法举例：=SUMIFS(A1:A5,B1:B5,"男",C1:C5,">10")————4

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• SUBTOTAL() ——分类汇总

语法：SUBTOTAL（function_num,ref1,ref2,…）
用途：将选中区域内的值进行分类汇总
用法举例： =SUBTOTAL(9,A1:A5) ————15 （这里的9为功能代码，具体的功能代码列表如下表）
注释： 包含隐藏值————统计隐藏区域的数据(隐藏掉的行数据）

Function_num(包含隐藏值)	Function_num(忽略隐藏值)	函数	作用
1	101	AVERAGE	算术平均值
2	102	COUNT	数值个数
3	103	COUNTA	非空单元格
4	104	MAX	最大值
5	105	MIN	最小值
6	106	PRODUCT	括号内所有数据的乘积
7	107	STDEV	估算样本的标准偏差
8	108	STDEVP	返回整个样本总体的标准偏差
9	109	SUM	求和
10	110	VAR	计算基于给定样本的方差
11	111	VARP	计算基于整个样本总体的方差

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• VLOOKUP() ——纵向查找

语法：VLOOKUP（lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup）

参数	说明	输入数据类型
lookup_value	要查找的值	数值、引用或文本字符串
table_array	要查找的区域	数据表区域
col_index_num	返回数据在查找区域的第几列数	正整数
range_lookup	精确匹配/近似匹配	FALSE（0）/TRUE（1）

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问题

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• 1.COUNT与COUNTA的区别

COUNT：计数的类型——数字
COUNTA：计数的类型——任何类型（任何非空值的单元格）
举例：如下表（COUNTA这里为什么会把第5行的空统计上呢：因为这里并非空值，而是空格文本" "）

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• 2.SUM与SUBTOTAL的区别

在正常情况下两者没有区别，但是在筛选的情况下会有区别

SUM：全部数据求和
SUBTOTAL：仅对筛选出来的数据进行求和

举例：如下图（图一为正常情况、图二为筛选情况）