学习&理解资产管理系统

1 前言

这是我个人的学习笔记，用来了解项目的业务概念。

2 概念

在学习资产管理系统前，最好还是将“资产管理系统”拆开理解。资产管理系统”=“资产”+“管理系统”，顾名思义，就是一种基于“资产”的管理信息系统，在此基础上接下来做详细学习。

2.1 资产

资产是一个经管类的专有名词，不能以平常的视角去简单理解，

2.1.1 资产概念

资产是指企业、个人或其他经济主体拥有或者控制的，能以货币计量的经济资源，该资源预期会给企业或个人带来经济利益。简单来说，资产就是能够为所有者创造价值的东西。

例如，一家工厂拥有的生产设备，这些设备可以用于生产产品，产品销售后能为工厂带来收入，所以生产设备就是资产。

学到这里我想到了“马克思认为：劳动过程的简单要素是：有目的的活动或劳动本身、劳动对象和劳动资料。”这句话，以为能把资产简单理解成另一种形式的劳动资料，但其实不完全是，资产的范围比劳动资料大很多，在后面会提到。

2.1.2 资产的特征

1.由企业拥有或者控制

拥有是指企业对某项资产具有法定的所有权，比如企业购买的土地、建筑物，其产权证书上明确企业为所有者。控制是指虽然企业可能没有法定所有权，但能够支配这些资产，并从中获取经济利益。

例如，企业通过融资租赁方式租入的设备，在租赁期间，企业可以使用并控制这些设备进行生产活动，并且承担设备带来的收益和风险，所以这些设备在租赁期内也属于企业的资产。

2.能够用货币来计量

资产的价值可以用货币进行量化。

例如，企业的库存商品有其购买价格或者生产成本，这些可以用货币金额来表示。对于固定资产，如房产和设备，有购买成本，并且可以通过折旧等方式计算其账面价值。即使是无形资产，如专利、商标，也可以通过评估等方式确定其货币价值，像一个著名品牌的商标可以通过品牌价值评估得出其价值为数千万元。

3.预期会给企业带来经济利益

资产最重要的特征是能够为企业创造价值。

例如，企业的应收账款，是因为企业已经销售了商品或者提供了服务，预期在未来可以收到货款，这些货款就是经济利益。再如，企业持有的股票投资，预期会收到股息或者通过股票价格上涨获得资本利得，这也是经济利益的体现。

如果一项资源不能为企业带来经济利益，就不能被确认为资产。

例如，企业已经淘汰且无法再使用的机器设备，不能再为企业生产产品获取收入，就不再属于资产范畴，应该进行相应的处理，如报废。

不属于资产范畴的资源应该做一些处理，如报废等，所以后面的AMS中会有一个环节是报废等处理。

2.1.3 资产与其他概念的区别

资产与负债的区别

负债是企业所承担的能以货币计量，需要以资产或劳务偿还的债务。资产代表企业的经济资源，而负债代表企业的债务义务。

例如，企业从银行贷款 100 万元，这 100 万元对于企业来说是负债，因为企业未来需要偿还这笔贷款；而企业用这笔贷款购买的生产设备就是资产，因为这些设备可以用于生产，创造经济利益。

资产与所有者权益的区别

所有者权益是指企业资产扣除负债后，由所有者享有的剩余权益。资产是企业拥有的全部经济资源，而所有者权益是所有者对这些资产的剩余索取权。

例如，企业的资产总额为 500 万元，负债为 200 万元，那么所有者权益就是 300 万元。所有者权益包括实收资本、资本公积、盈余公积和未分配利润等部分，它体现了所有者在企业中的权益份额。

这段话包含了很多意思，可能会有些难以理解：

“资产是企业拥有的全部经济资源”，意味着资产可以是有形的也可以是无形的经济资源，且企业资产的形成有多种方式，可以是购买，可以是通过自身的生产经营活动积累，此外，企业还可能通过接受投资、债务重组等方式获得资产。

2.1.4 资产类型

如固定资产、无形资产、长期待摊、使用权资产；在建工程；低值易耗；投资性房地产

2.2 资产管理系统（AMS）

2.2.1 概念

来源于百度：

资产管理系统（Asset Management System，简称AMS）是一种专门用于对企业的各类资产进行综合管理的软件系统。它覆盖了从资产采购、登记、追踪、维护、调拨、报废到最终处置的整个生命周期，旨在提高资产管理效率、降低管理成本，并为企业决策提供有力支持。

2.2.2 功能模块

资产管理系统通常由多个功能模块组成，包括但不限于：

• 财务管理信息系统：处理与资产相关的财务数据，如采购预算、折旧计算等。

• 财务分析系统：提供资产使用的财务分析工具，帮助管理者理解资产使用模式和趋势。

• 管理信息系统：支持资产的日常管理和维护，包括资产登记、追踪、分配、调拨等。

2.2.3 主要功能

• 资产登记：记录资产的基本信息，如名称、型号、规格、制造商、购买日期、价格、使用部门、使用人和存放地点等。

• 资产追踪：通过条形码、二维码或其他标识技术来跟踪资产的位置和移动，确保资产的实时可见性。

• 资产档案管理：维护详细的资产档案，包括所有相关的文档和历史记录，便于查询和审计。

• 资产分类与评估：按照预定义的分类体系整理和归类资产，并根据市场价格和使用情况评估资产的当前价值。

• 采购管理：管理资产的采购过程，包括预算、审批、采购订单等，确保采购活动的规范性和高效性。

• 资产验收与分配：接收新购入的资产并进行质量检查，然后分配给不同部门和个人的过程，包括借用和归还管理。

• 资产调拨与报废：在不同部门之间转移资产，处理达到使用寿命的资产，包括报废、出售或捐赠。

• 资产维护与保养：记录维护历史，安排预防性维护计划，管理维修请求，确保资产的良好运行状态。

• 统计报表与数据分析：生成各种报表，如资产清单、折旧计算、使用情况等，并提供分析工具帮助管理者理解资产使用模式和趋势。

• 移动应用与接口集成：支持在移动设备上进行资产管理活动，与其他系统（如ERP、CRM）集成以交换数据和信息。

3 本资产管理系统主要功能模块

3.1 资产管理

• 资产台账
• 资产业务
• 资产盘点

3.2 资产经营

• 经营管理
• 产权管理
• 租赁管理

3.3 财务管理

• 资产入账
• 价值变更
• 资产减值
• 账单管理

3.4 系统管理

3.5 易耗品管理

• 耗材档案
• 实时库存
• 领用申请
• 耗材入库
• 耗材出库
• 耗材调整
• 仓库管理

4 总结

如果把资产管理系统（AMS）用我自己的话说出来 ，我觉得应该可以这样描述：
资产管理系统，简单地理解的话，顾名思义，是一个用来管理资产的管理信息系统。但从深层次来理解的话，资产管理系统是一种对企业的资产进行管理的软件系统，覆盖了从资产采购、登记、追踪、维护、调拨、报废到最终处置的整个生命周期。AMS涉及到了一些比较细节的业务流程，可以说是将传统的管理流程数字化。

资产有不同的类别，如固定资产、无形资产、长期待摊、使用权资产；在建工程；低值易耗；投资性房地产等等，每个类别涉及到的管理流程都是不同的。这就体现了AMS比起传统管理流程的高效性。