【《excel效率手册》笔记】1.1培训组员——1.1.1数据录入

当天日期 CTRL+; 】,这样能保证数字录入的准确

(这个快捷键好像只会填入2022/3/31的格式,格式有要求的话需要设置,然后对后面的数据用格式刷,或者一起设置格式)


设置单元格格式CTRL+1 (数字1)】


制作表格并不是为了图一时方便,而是为了长久地使用。要想到表格的扩展性,这个才是关键。比如我设置好了单元格格式,以后别人就只需要按快捷键 Ctrl+; 就可以录入带年月日的日期,而不用每次输入所有内容。


获取动态日期,使每天的日期自动改变【 =NOW( ) / =TODAY( )


快速生成A~Z的函数【 =CHAR(64+ROW(A1))


通过【数据有效性 / 数据验证制作下拉菜单/下拉框,从而在下拉菜单中选择数据

 来源里也可以选中单元格范围

删除数据有效性 


输入重复数据【CTRL+回车键】

选择要填入的区域→直接填入数据→直接CTRL+回车键


输入重复数据,也可以通过填充的方式来完成

先填好一个单元格→鼠标移到该单元格右下角,变成十字形→向下拖动→【以序列方式填充】


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