如何将可填写的 PDF 表单嵌入您的网页?访问者无需下载或注册即可查看并填写。
简单!本文以2024巴黎奥运会赛程表单为例,演示如何将其嵌入网页中。您可以在 ONLYOFFICE 表单库免费获取该模板,有白色和紫色两种背景设计。
如何在网站嵌入可填写的PDF表单
一、在协作空间找到要嵌入的文件代码
- 在协作空间主屏幕上,单击姓名旁边的三个点,然后转到“设置”。
- 在左侧面板上,选择“开发人员工具”。点击 “JavaScript SDK”
- 选择嵌入模式为“可编辑”,选择要嵌入的表单文件,并获取嵌入代码。
二、嵌入至您的网站
要制作可供填写的 PDF 格式的在线表单,请按照以下步骤操作:
请注意:这些方法仅在JWT被禁用时有效。从7.2版本开始,默认情况下会启用JWT,因此需要禁用它。 有关令牌的更多信息可以在此处找到。
- 查找并打开ONLYOFFICE文档的 index.html 文件。
- 通过指定API JavaScript文件的路径将其连接到Document Server API:
<script type="text/javascript" src="https://documentserver/web-apps/apps/api/documents/api.js"></script>
- 添加 button 元素以打开表单:
<button onclick="open_form()">Open Form</button>
- 在将打开编辑器的位置添加 div 元素:
<div id="placeholder"></div>
- 如果编辑器是打开的,添加脚本以关闭编辑器:
if (this.docEditor) {
this.docEditor.destroyEditor()
}
- 创建需要打开的表单模板的完整URL地址:
const url = "https://example.com/url-to-example-form.pdf";
- 创建用于标识文件的key
const key = filename + ".pdf";
请注意, key 字段不会传递给编辑器的配置。该字段将自动生成为一个随机数。 这使得打开表单的所有会话都是独立的。因此,PDF文件上的协作被禁用。 这就是为什么任何人都可以在不打扰他人的情况下打开表单并填写。
- 使用要打开的文档的配置,添加初始化文档编辑器的脚本,并在placeholder元素中打开编辑器:
this.docEditor = new DocsAPI.DocEditor("placeholder",
{
"document": {
"fileType": "pdf",
"permissions": {
"edit": false,
"fillForms": true
},
"title": "Form",
"url": url
},
"documentType": "pdf"
});
完整的代码片段如下所示:
<script type="text/javascript" src="https://documentserver/web-apps/apps/api/documents/api.js"></script>
<button onclick="open_form()">Open Form</button>
<div id="placeholder"></div>
<script>
function open_form() {
if (this.docEditor) {
this.docEditor.destroyEditor()
}
const url = "https://example.com/url-to-example-form.pdf";
const key = filename + ".pdf";
this.docEditor = new DocsAPI.DocEditor("placeholder",
{
"document": {
"fileType": "pdf",
"permissions": {
"edit": false,
"fillForms": true
},
"title": "Form",
"url": url
},
"documentType": "pdf"
});
}
</script>
完成后,可以打开表单进行填写。 填写字段后(必填字段以红色边框突出显示), 单击提交按钮,您就可以提交数据。
为什么要在网站嵌入表单?
在 Web 服务中嵌入 Office 文档并协作的原因如下:
- 网站访问者可以直接在网页上查看 Office 文档并与之交互(而不用下载附件)
- 无需安装额外的软件即可在本地浏览文件 - 几乎可以在任何网络浏览器中打开文档
- 网站访问者可以下载、复制和打印共享文档(不限制这些操作的情况下)
- 网站访问者可直接查看共享文件,不需要注册或登录协作空间帐户
- 带有交互区域
- 避免过度使用超链接
- 共享文件看起来会更加显眼
立即试一试
快去试试嵌入文件至网站吧!
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