怎样高效地写一份数据分析报告?

本文介绍了组织报告的关键步骤,包括明确目标、提炼支持目标的结论、利用数据可视化支撑、寻找关联性和制定建议。强调了报告的结构,如分析背景、结论-建议的划分、金字塔式逻辑以及重申重要信息,以确保报告的有效传达和实施。

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一。组织报告的步骤

1.目标:这份报告在引导大家完成什么目标?

首先就是‘’提建议‘’,其次是筛选建议,找到能起改变作用的建议,写报告来让建议更好的落地。

2.支持目标的结论:达到目标,需要知道哪些结论?

从前期的分析中找出涉及到的相关结论,并加以筛选选取最相关的部分

3.支撑结论的数据:哪些数据支撑这些结论?

数据可视化的部分,过滤掉冗余的信息,简洁至上

也就是选取最直接呈现区别的度量单位来进行最后的可视化展示,度量单位的选取对画面直观呈现起到很大的左右

4.找出关联性,大家集中目光的要点是什么?

思考建议提出改变结论的变量是哪些?涉及的指标是哪些?存在的风险和机会?如何把挖掘到的关联性产出收益?或是提高相关的数值

也可以找出关联点涉及的问题和相关背景,是否对整体产生影响,影响的严重性,是否需要干涉?

还涉及到如何提高相关方案落地的可能性,实现难度等?采取了本报告建议可以带来的改观等?如果建议可以带来大幅度的改善会对决策层对项目的周期进行优化

二.报告的基本结构

1.分析背景

  • 这次分析需要解决的业务问题
  • 目前的业务问题现状怎么样,目标是什么
  • 问题为什么很严重,为什么需要现在解决
  • 为什么大家必须重视这几件事

2.结论-建议

由目的引申出分工

结论

1.

2.

3

建议

1.

2.

3.

3.分析框架

金字塔结构来呈现报告的逻辑

4.支撑建议的结论和事实

展现整理后的结论和支撑的数据占大篇幅

ppt展示时注意一页一个结论,标题是具体的结论

5.重申结论、建议

重新再强调目的和细节

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