企业需要文档加密？文档加密重要吗？

随着信息技术的快速发展，企业数据的安全性越来越受到重视。企业文档作为企业的核心资产之一，其保密性更是至关重要。然而，在日常工作中，由于各种原因，企业文档泄露的风险始终存在。为了保障企业文档的安全，越来越多的企业开始采用文档加密技术。接下来介绍企业加密文档的含义、企业需要加密文档的重要性。

一、加密文档的含义

企业文档加密是一种通过对文档进行加密处理，以保护文档内容不被非法获取、篡改或滥用的技术手段。通过文档加密，企业可以确保只有授权的用户才能访问和修改文档，从而有效防止文档泄露和非法使用。

二、企业需要加密文档的重要性

下面就以行业为切入点，举一些由于内部管理不当造成的泄密事件，希望能够引起企业的重视，不断提升员工的信息安全防护意识，完善企业信息安全机制。

行业:医疗行业--某医药包装公司
事件曝光时间:2020年
事情经过:
一名企业的前员工，因为计算机辅助破坏的行为被判有罪，其行为直接导致了在全球疫情响应的高峰期，个人防护设备的发货延误，可见影响之大，而其给企业带来的经济、名誉的损失更是难以估量。
据悉，在这名前员工被解雇以后，他利用在职期间还未被注销的管理员权限，在企业的装运系统上做了一系列的手脚，直接导致企业PPE发货流程受阻，并删除十几万条公司记录，进一步造成了发货的延误和直接的经济损失，教训不可谓不深。

行业:制造业--某通用电气公司
事件曝光时间:2019年
事件经过:
两名通用前电气员工，窃取某通用电气知识产权和商业机密信息，不仅违规下载机密文件，还利用当时的职位被授权获知了更多合同文件等企业机密文件，并通过与竞争对手公司合作，以恶劣的低价竞争策略，损害该企业的利益，
在该泄密人员的电子邮箱以及云存储的账户中，办案人员找到了其从事不法活动的直接证据，以及其随身携带的笔记本电脑。

文档泄密对企业的影响：一些行业数据外泄，会使企业声誉与及信任度严重受损，引发舆论危机；一些国家涉密领域的数据泄露，导致企业违反保密法、网络安全法等法律法规；代码、图纸等数字资产外泄导致企业失去核心技术流失，失去核心竞争力；客户、合作伙伴资料的外泄，被竞争对手获取会直接影响企业的健康发展；一些泄密事件背后必然有企业内部的各种问题，会对内部员工产生不信任感，影响企业整体发展。

综上所述，企业文档加密是重要的，是需要马上落实的。企业文档加密是保障企业数据安全的重要手段之一。企业可以有效地保护文档的安全性，防止文档泄露和非法使用，确保企业的核心资产得到充分的保障。所以，别再小看文件泄密的影响。