什么是流程图?看完你就懂了

想要画好流程图

一、首先我们要明确的知道流程的逻辑

1、流程的设计需要结合产品的战略方向

对产品的战略方向,是指产品是想达到一个什么样的结果,想要达到这个结果,需要做哪些工作,对这些工作进行拆分和整理,形成一个能够将产品战略变成现实的流程图。

比如,如果你想要做一个关于“社交”的产品,那么你要思考哪些方面是你可以做得到或者必须要做的。可以说,社交就是一个能让用户之间产生连接的场景,那么如何把用户之间产生连接的场景用流程图描述出来呢?我们需要明确需求的来源、为什么会产生这些需求以及我们应该怎样去做。

二、流程中的活动是对业务活动进行拆解和整理

如果你是一个电商平台,你需要做怎样的流程设计呢?是商品展示页面、购物车页面还是支付页面?是下单页面、发货页面还是评价页面?在设计每个流程时都需要考虑到这些内容,以便于让用户可以更加轻松地获取到所需要的信息。

三、流程中各流程之间是相互关联和递进

因为整个业务流程是一个持续循环、不断发展变化的过程,所以在整个设计时,应该考虑到业务流程之间是相互关联和递进关系。

比如,我想要做一个电商平台,那么我要如何才能让我所要做的这个业务流程变成现实呢?答案是首先要去做这一套业务流程模型;接着,就会根据业务逻辑梳理出各个子流程;接着再根据各个子流程去设计更多的子流程;最后再将各个子流程组合起来形成整个产品。流程图在整个业务的过程中起到了非常关键的作用。

流程图的设计要画的很复杂吗?

做过很多项目的产品同学告诉我们,流程图都是越做越复杂,甚至出现了几个版本的迭代。

产品经理在设计流程图时,很多时候需要思考很多种情况,为了把产品设计好,一般都会在业务需求、产品目标上做各种取舍,在业务目标的基础上会增加一些流程。

这些流程会以流程图的形式体现出来。

于是有同学说,这不就是一个流程图吗?不是就几种流程吗?

这个问题要分情况来看。

比如我们设计一个销售订单处理流程,其中有个客户需求:一个月内下单后系统才会发送订单通知短信到客户手机上。

因为涉及的业务场景比较简单,我们可以先把这个流程设计出来。

比如这就是我们的业务需求和目标。

在设计这个流程之前,我们需要先梳理一下业务流程。

我们以销售订单处理流程为例:

如果没有在流程图中体现出来的话,用户看到这里就会觉得很简单。但是如果没有写出来或者写得不够清楚的话,用户看完之后就会觉得这个流程太复杂了。

比如我们在设计一个快递上门取件的业务场景时:

这就需要我们画出整个取快递的流程图:

同时,为了方便用户看懂和理解,还可以把取件的流程图画出来:

通过上面这个例子可以看到,用流程图来表达业务场景还是非常容易的。但是这里有一个问题:

有些同学为了图方便把很多种情况都罗列出来了。比如客服这个业务流程里面就包括了电话、邮件和人工客服;销售这个业务流程里面也有电话和人工客服;物流这个业务流程里面又有电话和快递等情况……最后就导致整个流程图看上去有点乱。所以我们只需要列取关键信息。

四、如何画好流程图?

最重要的是找到一款合适的流程图软件

ProcessOn 是一款专业的流程图软件,支持多人实时在线协作,可用于原型图、UML、BPMN、网络拓扑图等多种图形绘制,同时有大量丰富的模板支持一键套用!

不管你是流程图小白,还是流程图大神,这里都可以找到你想要的。

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