有网友分享他导师的一段话:“我能做成比别人更多事情的原因只有一个——我会快速行动,很快地完成一些小尝试和小失败。别人还在分析收集信息的时候,我已经横冲直撞地犯了三个错误,并且吸取了教训。”
我们常陷入这样的困境:年初信誓旦旦的计划沦为年末的一声叹息,精心设计的方案在拖延中褪色成一张废纸···人与人的差距,往往不在“想”的能力,而在“做”的勇气。
强执行力的本质,在于打破 “知易行难” 的困局,既要有 “马上就办” 的决断力,也要有 “一抓到底” 的行动力。接下来,从执行力不足的障碍和对应解决方案入手,有的放矢的分享提高执行力的有效方案。
一、执行力障碍1:目标模糊
在《认知觉醒》这本书中,作者周岭说:人生是一场消除模糊的比赛,一切都知道个大概,这对提升行动力来说,是很致命的。清晰力才是行动力!
想必大家都能快速对号入座,了解自己每次定的目标都完不成的原因。因为你只有模糊的愿望,比如:我要变好!但缺乏清晰路径,这时候可以用SMART原则重构目标。
1、用SMART原则清晰目标
SMART原则表示,目标必须是具体的、可衡量的、可达到的、和其他目标具有相关性的、有明确的时间期限的。
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比如,你想培养自己的阅读习惯,SMART化后是这样的:
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具体:每月阅读2本非虚构类书籍(如自我提升、历史、科学),并输出读书笔记。
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可衡量:每月完成2本书的阅读,每本书撰写500字以上读书笔记;每周阅读进度≥50页。
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可实现:每天抽出30分钟阅读,周末增加1小时,累计每周阅读3-4小时可完成目标。
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相关性:拓展知识面,提升思维能力,缓解焦虑。
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有时限:每天21:00-21:30为固定阅读时间;每月最后一天提交2篇读书笔记至个人公众号或朋友圈。
除此之外,再补充几点:
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前提条件:定计划你必须是认真的、下定决心的,不要跟风。
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目标数量:目标不宜多,3个不能再多了。目标要明确,方向要清晰,不要贪多,不然消化不了。
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目标量化:目标量化、细化到季度、月、周。只立一个大的方向是没有任何意义的,必须让目标清晰,把大目标分解成无数个小目标。
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定期复盘:定期复盘一下目标的完成情况,做到心中有数,适时调整节奏,这个特别重要。
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执行辅助工具:工具在手,高效我有,通过工具的辅助,可以摆脱拖延,目标会更容易实现。
2、用OKR目标法拆解任务
OKR想必大家都十分熟悉,它是一种目标管理框架,通过设定明确的目标和可衡量的关键结果,帮助个人或团队聚焦核心任务,提升执行力。
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目标Objective:是方向型的、定性的描述,回答 “要做什么”,需具备挑战性和鼓舞性,比如,提升用户活跃度”。
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关键结果Key Results:是量化的、可衡量的结果,回答 “如何证明目标已完成”,需符合 SMART 原则(具体、可衡量、可实现、相关、有时限)。
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二、执行力障碍2:决策瘫痪
都说选择大于努力,那么我们日常如何提高决策力呢?
我们日常生活和工作中做决策的频率非常高,小到是否购买某个商品、设计图的配色,大到产品交互方式、技术方案等,尤其是面对多个事情需要决策时,容易反复纠结、焦虑不安,导致行动停滞。
关于影响我们决策效率的障碍,包括但不限于:信息过载,比如信息较多、数据繁杂,导致无法识别关键信号;过度追求完美方案,导致行动停滞;损失厌恶和恐惧失败等情绪导致的非理性选择。
那么,如何走出决策瘫痪的泥淖,轻松、顺畅的作出决策呢?
1、2分钟快速决策法
2分钟决策法本质是 “用有限时间聚焦核心目标,快速筛选最优解”,减少精力消耗。比如回复邮件、中午吃什么、这个音响是否购买等。它适合用于日常琐碎选择或需要快速推进的场景,关键在于不追求极致完美,而是在效率和质量之间找到平衡。
2、艾森豪威尔矩阵区分轻重缓急
艾森豪威尔矩阵,又称 “时间四象限法”,上周我们刚分享过,它是一种通过划分任务优先级来提升时间管理和决策效率的工具。它的核心逻辑是将任务按重要性和紧迫性两个维度分为四个象限,帮助我们快速判断 “该做什么” 和 “如何分配精力”,避免陷入“紧急但不重要”的琐事,或将资源浪费在“重要却不紧急”的长周期任务上。
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第一象限:重要且紧急。比如项目故障、客户投诉等突发问题;明天要交的报告、考试前的突击复习等即将到期的任务;紧急会议、医疗急救等。
第二象限:重要不紧急。比如职业规划、技能学习、健身计划;建立人际关系、定期体检、长期项目筹备;反思复盘、制定计划、团队建设等。
第三象限:不重要但紧急。比如临时会议、无关紧要的电话或消息;处理垃圾信息等突发但无价值的事。
第四象限:不重要不紧急。比如刷无营养短视频、沉迷游戏等无意义的娱乐;过度社交、闲聊、重复无目的的浏览网页;反复整理已整洁的桌面等低效忙碌。
3、20个决策工具
面对复杂事情时,决策难度往往因信息量大、变量多、风险高而显著增加。每个场景需要用到的决策工具不同,不能一概而论,所以总结了20个适用于不同的场景的决策工具,希望能帮你在复杂场景中理清思路、降低失误率。
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关于“认知偏差”,它的存在会扭曲人们对信息的感知、处理和判断,比如,过度自信则导致低估风险与高估能力、确认偏误让人只关注支持已有观点的证据,忽视相反事实。这些认知偏差在投资、管理、人际交往中引发误判,轻则降低效率,重则造成重大损失。
但认知偏差并非不可避免,通过主动觉察、理性分析和工具辅助,可以显著降低其负面影响。补充50个常见的认知偏差,内容较多,只展示部分内容,感兴趣的小伙伴可以在模板库中输入关键词去搜索。
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最后,想要在复杂决策中做出又快又满意的决策,需要遵循以下原则:
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接受不确定性:不存在 “完美决策”,只追求 “满意解”,而非最优解;
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减少选项过载:通过 “必要条件筛选”(Must-have)先淘汰明显不合格方案;
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保持弹性空间:永远预留 10%-20% 的资源用于应对突发情况;
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延迟满足:重大决策至少预留 48 小时 “冷静期”,避免情绪化决策。
三、执行力障碍3:动力枯竭
在提升执行力的过程中,动力枯竭是常见且棘手的问题,它表现在:做事情三分钟热度,难以持续。如何缓解这个问题?分享5个小方法。
1、用黄金圈法则追问目标意义
黄金圈法则由西蒙·斯涅克在其2009年的TED演讲《伟大的领导者是如何激励行动的》中提出的,这一法则强调了从“为什么”(Why)开始思考的重要性,它认为伟大的领导者和成功的企业总是能够清晰地传达他们的信念和愿景,而不是仅仅停留在做什么(What)和怎么做(How)的层面。它可以帮助你进行深度思考,聚焦问题,找到解决问题的根本方法,有的放矢。
黄金圈法则的3个层次:
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Why (为什么):最核心的一层,指企业的信念、使命或愿景。它回答了企业存在的根本原因是什么,以及为什么要做某件事。
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How (怎么做):这一层解释了企业是如何实现其信念的,通常指企业的独特价值主张或差异化因素,也就是企业区别于竞争对手的关键所在。
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What (做什么):这是最外层,指企业提供的具体产品或服务。这一层是最容易被人们注意到的,也是大多数企业在营销时首先强调的部分。
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如今,黄金圈法则在写作、演讲、营销、产品研发等领域都有广泛的应用,成为成功领导者必备技能。
2、用ABC模型进行情绪管理
在生活中我们经常会因为信念的问题导致情绪低落,甚至崩溃抑郁,情绪ABC模型强调的是个人的看法、观点,解释对情绪和行为的影响。
A(Antecedent)触发点:识别拖延前的信号(如刷手机、泡咖啡)
B(Behavior)行为干预:启动替代动作(立刻站起做5个深蹲打破惯性)
C(Consequence)结果强化:记录"成功启动次数"形成正反馈循环
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不合理信念的特征主要有:绝对化的要求、过分概括的评价和糟糕至极的结果。
在我们面对问题、解決问题的过程中,要避免我们的情绪被不合理信念左右,甚至是主,比如夸大情绪、胡思乱想和惯性思维等,将直接导致糟糕的情绪和行为。
如何避免不合理的想法和信念产生?可以通过寻找参照物,避免陷入情绪夸大的方法,也可以举反例自我说服,更加全面客观的看问题,拒绝玻璃心,多读书,多了解自己,健全认知体系,避免导致不好的情绪。
3、制造「即时反馈」的多巴胺奖励
1)设计“最小成就节点”
将长期目标拆解为每日或每周可量化的微成就,并设置可视化奖励。比如,你要完成“10万字的书稿”写作目标,可以设计:“每天完成 500 字,每完成10%即1万字,奖励1小时游戏时间”的奖励方案。
2)使用“成就清单”强化自我认同
神经科学研究显示,视觉化的成就记录可激活大脑前额叶皮层,增强自我效能感。你可以每晚记录当日完成事项,用具体成果对抗努力无效感。比如:今天拒绝了3次无效社交,避免了2000元的冲动消费,专注工作4小时等。
4、进行能量管理
1)识别“动力生物钟”
花3~5天时间记录一下自己每天精力的峰值时段,比如上午8-11点,下午2-4点,然后将核心工作和任务集中在这个阶段,低效率的时段可以用来处理杂务,比如回复邮件、整理资料等。
2)对抗“决策疲劳”
日常生活中要减少非必要选择消耗,比如固定自己的每日穿搭,乔布斯的日常穿搭就是黑色毛衣+牛仔裤;固定饮食清单,比如每周三点外卖(大额券)、周五外食,其他时间在食堂吃等等。
5、深层修复
如果你长期动力枯竭伴随情绪低落、成就感丧失,可能是执行倦怠的信号,这个时候就需要暂停高强度模式,开启充电模式了。你可以完全放弃目标,“躺平”和放空,只做纯娱乐的事情,比如你感兴趣的看电影、钓鱼或者citywalk等,静待自己能量满格的时机。
最后,想多了全是问题,做多了全是答案。现在立刻马上开始做你心中放不下的那件事,先开始、先犯错、先改过、先成功。