ONLYOFFICE8.1版本桌面编辑器测评

什么是ONLYOFFICE？

ONLYOFFICE是一款全面的办公软件套件，专为满足企业和个人用户的文档处理需求而设计。它提供了强大的文档、表格和演示文稿编辑功能，同时支持多种文件格式，如Microsoft Office（.docx、.xlsx、.pptx）、OpenDocument（.odt、.ods、.odp）等。

以下是ONLYOFFICE的主要特点和优势：

1. 协同编辑：ONLYOFFICE支持实时协作，多个用户可以同时编辑同一个文档，并且可以查看彼此的修改，提升团队合作效率。

2. 集成和扩展：该软件可以与多种第三方应用程序和服务集成，如Nextcloud、ownCloud、SharePoint和Confluence。此外，通过插件扩展，可以增加额外的功能，例如翻译工具、邮件客户端等。

3. 安全性：ONLYOFFICE注重数据安全，提供多种安全措施，如文档权限管理、数据加密和双重认证，确保用户信息和文档内容的安全。

4. 跨平台兼容：ONLYOFFICE支持多种操作系统，包括Windows、macOS和Linux，并且提供了Web版本，可以在任何支持浏览器的设备上使用。

5. 部署灵活：用户可以选择在本地服务器上部署ONLYOFFICE，也可以使用其云服务，根据自身需求选择最合适的部署方式。

6. 开放源码：ONLYOFFICE是一款开放源码软件，用户和开发者可以访问其源代码，自定义和优化软件以满足特定需求。

7. 多功能套件：除了文档编辑器，ONLYOFFICE还提供项目管理、客户关系管理（CRM）、邮件、日历等多种工具，构建了一个完整的办公生态系统。

ONLYOFFICE不仅具备强大的文档处理能力，还提供了丰富的协作和集成功能，适用于各种规模的企业和个人用户，是现代办公环境中的一个优秀选择。

ONLYOFFICE编辑器8.1版本更新了哪些内容？

1.文档编辑器的更新

1. 页面颜色

功能描述：用户现在可以为页面设置所需的背景颜色。即使文件是用其他软件创建并设置了页面颜色，ONLYOFFICE 文档编辑器也能够正确识别并显示它。

• 路径：布局选项卡 ➙ 页面颜色
  

• 优点：增强了文档的可视化效果，提供了更丰富的文档定制选项。

• 缺点和建议：目前该功能主要用于视觉效果，建议增加针对页面颜色的打印支持，以确保颜色设置在打印时能够正确呈现。

2. 页面编号格式

功能描述：用户可以根据自己的需求自定义文本文档中的编号格式。

• 路径：页眉和页脚设置 ➙ 编号格式
  

• 优点：灵活的编号格式设置使用户可以更好地组织和管理文档内容，适应各种格式要求。

• 缺点和建议：编号格式选项较多可能会让新手用户感到复杂，建议增加简化的预设选项，并提供详细的使用指导。

3. 无缝切换多种模式

功能描述：用户可以一键切换编辑、审阅或查看模式。该功能对每个用户单独起作用，不会影响或干扰其他协作用户。

• 路径：顶部标题工具栏
  

• 优点：提升了协作灵活性，用户可以根据需要选择合适的模式，不干扰其他人工作。

• 缺点和建议：频繁切换模式可能导致误操作，建议增加模式切换的确认提示或快捷键设置，以提高用户体验。

PDF编辑器的更新

ONLYOFFICE 8.1 版本对 PDF 编辑器进行了重大升级，增强了其在处理PDF文档时的功能和灵活性。以下是对这些更新内容的详细扩充及相应的优缺点建议：

1. 文本编辑

功能描述：现在用户可以直接在PDF文档中编辑文本，类似于在文字处理器中进行文本编辑。

• 路径：主页选项卡 ➙ 编辑文本
  

• 优点：提供了强大的文本编辑功能，使用户能够轻松修改PDF文档内容，无需转换为其他格式。

• 缺点和建议：文本编辑功能可能在处理复杂布局时表现不佳，建议进一步优化文本编辑的精准度和兼容性。

2. 页面处理

功能描述：用户可以对PDF文档的页面进行处理，包括添加新页面、旋转页面和删除页面。

• 路径：主页选项卡 ➙ 插入页面 / 旋转页面 / 删除页面
  

• 优点：增强了PDF文档的灵活性，用户可以根据需要调整页面顺序和布局，简化了文档管理。

• 缺点和建议：页面处理功能在大文档中可能会影响性能，建议优化处理速度并增加批量操作支持。

3. 插入和调整各种对象

功能描述：用户可以在PDF文档中插入和调整各种对象，包括表格、形状、文本框、图像、TextArt、超链接、方程等。

• 路径：主页 & 插入选项卡
  

• 优点：丰富的对象插入选项使PDF文档的编辑和设计更加多样化，用户可以创建更具交互性和视觉吸引力的文档。

• 缺点和建议：某些高级对象插入和调整可能需要更多学习，建议提供详细的使用教程和示例文档。

4. 优化注释模式

功能描述：注释模式得到优化，迷你工具栏让注释更方便、更直接。用户可以通过工具栏添加文本评论和标注，也可以通过上下文菜单删除评论。

• 优点：改进后的注释模式提高了文档审阅效率，用户可以快速添加和管理评论，方便团队协作。
• 缺点和建议：复杂文档中的注释管理可能仍有改进空间，建议增加注释过滤和搜索功能，以便更高效地管理大量注释。

5. 在不同模式之间快速切换

功能描述：用户可以在编辑、查看和注释模式之间快速切换，便于根据不同需求进行操作。

• 路径：编辑 PDF / 顶部标题切换器
  

• 优点：快速切换模式提高了工作效率，用户可以灵活地在不同任务之间切换，不影响其他用户的操作。

• 缺点和建议：频繁切换模式可能导致误操作，建议增加快捷键支持和模式切换确认提示，以提高操作安全性。

3.演示文稿编辑器的更新

1. 幻灯片版式

功能描述：用户可以在多张幻灯片上快速应用相同的布局，确保演示文稿的一致性和专业性。

• 路径：幻灯片版式
  

• 优点：

  • 一致性：快速应用相同布局，有助于保持演示文稿的统一风格和专业外观。
  • 效率：大幅提高编辑效率，用户可以在短时间内对多个幻灯片进行布局调整。
  • 易用性：简单易用的界面，用户可以轻松选择和应用预设的版式模板。

• 缺点和建议：

  • 灵活性：当前版式模板可能不够丰富，建议增加更多自定义版式选项，满足不同用户的需求。
  • 兼容性：确保在导入和导出不同格式时，版式不会出现兼容性问题，建议进一步测试和优化。

2. 动画窗格

功能描述：动画窗格显示在时间轴上应用于幻灯片的动画效果，使用户可以更直观地管理和调整动画顺序和时间。

• 路径：动画选项卡 ➙ 动画窗格
  

• 优点：

  • 直观管理：动画窗格提供了可视化的动画管理界面，用户可以直观地查看和调整动画顺序和时间。
  • 精确控制：用户可以精确控制每个动画的开始时间和持续时间，打造更流畅和专业的演示效果。
  • 效率提升：简化了复杂动画设置的过程，提高了工作效率。

• 缺点和建议：

  • 学习曲线：对于不熟悉动画设置的用户，可能需要一定的学习时间，建议提供详细的使用指南和教程。
  • 性能优化：在处理复杂动画时，动画窗格可能影响软件性能，建议优化后台处理能力，确保操作流畅。

以上便是此次更新比较有趣的功能了，当然还有许多新的功能，在我们日常工作中也尤为有用，各位读者们可以参考官网发布的手册进行进一步实践探索。
相关链接：
ONLYOFFICE官方网站
ONLYOFFICE8.1版本更新手册
ONLYOFFICE文档企业版
ONLYOFFICE 文档开发者版