在做数据清洗统计中,会遇到需要将文本公式进行计算求值,但是文本公式非数值,我们需要将其进行转换才能投入计算中。接下来,我们分纯数字和公式文本来看:
一、 纯数字
方法一:选择要转换的数字区域,然后选择数字格式为“数值”,操作完成后,会发现数字位置方向在右边了,这时转换完成。 除了在这里直接进行转换为数值外,还可以单击鼠标右键,选择“设置单元格格式”,数字分类选择”数值“。
方法二:通过使用“+”“-”“*”“/”“–”等运算符号进行计算,转换为数值。操作完成后,会发现数字位置方向在右边了,这时转换完成。
方法三:数字左上角有个绿三角符号,选择这部分数字,然后点击右上角!符号,点击”转换为数字“。操作完成后,会发现数字位置方向在右边了,这时转换完成。
二、 公式文本
公式文本是有数字和运算符号的,它其实就是个公式,只是单元格格式为文本,没有=号,所以没办法直接进行计算,那么如何进行转换为数值进行直接计算呢?
方法一:分列,适用于运算符号一致的情况下使用,否则使用此方法效率会很低还容易出错。
如果使用的是WPS的话,可以直接使用智能分列
分列完成后,将数字使用函数公式进行计算:
(1)乘法:=PRODUCT(B2,C2,D2)
(2)除法:=B2/C2/D2
或者 =IMDIV(B2/C2,D2),但是这个函数WPS没有,只有OFFICE有。
(3)加法:=SUM(B2:D2)
(4)减法:=B2-C2-D2
或者 =IMSUB(B2-C2,D2)
方法二:直接使用函数公式进行转换计算。=EVALUATE(I2),此公式是对以文字表示的一个公式或者表达式求值。使用该公式就可以直接转换进行求值了,快速且高效率,比分列好用多了。