53.预估重要性:在番茄工作法中,预估是必备技能,预测量相辅相成,通过回顾和反馈,能发现问题并改进,实现承诺。
54.要灵活应对预估偏差
运用番茄工作法时,若任务未在预估时间内完成,需要进行二次,三次预估,分别用不同符号标记。遇到多次预估失败的情况,不应焦虑,而要冷静分析,比如简复杂活动拆分,以提高预估准确率。
55. 番茄工作法要灵活,依实际调整如邮件处理安排。
56.工具应简单实用:运用番茄工作法,准备计时器,铅笔,橡皮和纸张等简单工具即可,自制“活动清单”需及时更新,确保内容贴合实际。
57.番茄钟和休息时长按需调整,找到适合自己的节奏。
58.工具选择个性化:根据自身习惯选择工具,如番茄钟可选择喜欢的样式并置于醒目位置,也可以尝试电脑软件等,但需以简洁有效为原则,不追求复杂。
59.进度管理重要性:进度管理对工作顺利完成意义重大,可避免随性工作导致的逾期焦虑,应从全局视角规划工作进程。
60.制作进度表格:用“进度表格”跟踪任务,出现空圈可提示高估能力或任务复杂,需优化进度管理,合理分解任务。