ppt是什么东西?
ppt是英文Powerpoint的缩写,它是微软出品的演示文稿软件,因为其在演示领域的领导地位,也让它成为幻灯片或演示文稿的代名词。
一个完整的ppt,通常包含很多要素,如ppt封面页、ppt目录页、ppt过渡页(ppt章节页)、ppt内容页、ppt结束页、文稿内容、字体、主题(配色)、版式、注释等,要做出一份完美的ppt演示文稿,需要照顾到方方面面,滴水不漏。
对于追求效率的职场而言,很多时候只能抓大放小,关注ppt的主要矛盾,在限定的DDL之前赶出PPT……这也是许多职场人日常的共同经历。不过随着AI人工智能技术的流行,市面上新出现的AI做PPT软件,有望改变这一现状,重塑我们制作PPT的方式。
*PPT软件电脑版-博思AIPPT
ppt怎么做?
PowerPoint自1987年问世以来,到现在已有30多个年头。在这段时间里,PPT制作方式经历了翻天覆地的变化。让我们一起回顾PPT制作的发展时间线,看看从传统方法到当下的AI时代,我们制作PPT的方式发生了怎样的革命性变化。
① 传统PPT制作方法
还记得我们刚开始接触PPT时的情景吗?那时的PPT制作可以说是一场持久战,每一件事都要自己亲力亲为。
- 繁琐的手动操作:每一页幻灯片都需要精心设计。从选择版式、插入文本框到调整图片大小,每一步都需要手动完成。
- 有限的创意空间:我们常常会陷入“PowerPoint模板陷阱”。虽然软件提供了一些基础模板,但要创造出真正吸引人的设计,往往需要超出普通人的设计能力。
- 耗时耗力:一份20页的PPT,从构思到完成,可能需要一整天,甚至更长时间。
- 交由专业设计师进行美化:对于重要场合,比如公司年会、重大客户演示,我们往往需要求助于专业设计师。这不仅增加了成本,还延长了PPT的制作周期。
在这个阶段,制作PPT更像是一门艺术,需要时间、耐心和创意的完美结合。虽然过程艰辛,但当我们看到自己辛苦制作的PPT得到认可时,那种成就感是无可比拟的。
② PPT制作过渡时期
随着互联网的普及,我们迎来了PPT制作的第一次革新。各种PPT模板网站如雨后春笋般涌现,为我们提供了丰富的设计素材。这个阶段,我们的工作变得稍微轻松了一些:
我们可以下载现成的模板,节省了从零开始设计的时间,各种精美的图标、图表让我们的PPT更加专业。我们开始学习和模仿优秀的设计,提升了自己的审美能力。
然而,基于PPT模板制作PPT仍然存在局限性。找到合适的PPT模板往往需要大量时间,而且修改模板以适应自己的需求依然需要不少技巧。
③ AI时代下制作PPT
就在我们以为PPT制作已经达到了极限时,人工智能技术带来了新的突破。AI驱动的PPT软件正在彻底改变我们过去的工作方式,表现在——
智能化:AI可以理解我们的内容,自动生成合适的布局和设计。
高效率:几分钟内就能完成过去需要几小时的工作。
创意无限:AI可以提供无限的设计方案,激发我们的创意。
个性化:根据个人或企业风格,AI可以生成定制化的设计。
AI驱动的PPT制作软件不仅提高了效率,更重要的是,它让我们从繁琐的技术细节中解放出来,将更多精力投入到内容的创作和表达中,现在即便是没有设计背景的人也能轻松制作出专业水准的PPT。
让我们来看看3款代表性的AI制作PPT软件,它们正在重新定义PPT制作的方式:
- 博思AIPPT:一键生成,智能美化
- Gamma:网页式演示,实时协作
- Canva PPT:设计导向,素材丰富
这些AI制作PPT软件不仅简化了制作流程,还大大提升了PPT的质量和创意水平。接下来,让我们深入了解这3款PPT软件电脑版,看看它们如何帮助我们又快又好地搞定PPT制作。
01 PPT软件电脑版-博思AIPPT
博思AIPPT是一款基于AI技术的智能PPT制作工具,提供了AI智能生成PPT(输入主题直接生成PPT)和导入文件生成PPT两种方式,旨在为用户提供快速、高效、专业的PPT制作体验。
博思AIPPT功能:
AI一键生成:只需输入主题,即可自动生成完整PPT。
导入文件生成:支持导入Word、PDF、Markdown、TXT和Xmind文件,经AI提炼后自动生成PPT。
智能排版:自动优化布局,确保视觉美感。
海量模板:提供丰富的专业设计模板。
实时协作:支持多人同时编辑,提高团队效率。
智能图表:自动将数据转化为直观的图表。
使用场景:
适用于商业报告、学术演讲、教育课件、产品发布会、企业咨询、产品演示等各种场合。尤其适合需要快速制作高质量PPT的用户。
独特优势:
极速生成:几分钟内完成专业级PPT。
智能建议:根据内容提供优化建议。
结构化大纲:输入主题快速生成结构化的大纲,支持导出Markdown文件。
个性化定制:可根据企业VI进行定制。
集成能力:
集成Pexels、Iconfont免费素材库,方便在编辑过程直接插入素材,支持多种文件格式导入导出。
02 PPT软件电脑版-Gamma
Gamma是一款革新性的AI驱动演示工具,致力于重新定义演示文稿的创建和分享方式。
功能:
AI内容生成:根据提示自动生成文本和图像。
实时Web演示:创建可实时更新的网页版演示。
3D和动画:支持高级3D效果和动画。
协作工具:强大的团队协作功能。
数据可视化:先进的数据图表工具。
使用场景:
适合需要创新型演示的科技公司、创意机构和教育机构。
独特优势:
网页式演示:突破传统幻灯片限制。
实时更新:内容可随时更新,始终保持最新。
交互性强:支持各种交互元素。
集成能力:
与Notion、Slack等工具集成,支持多种数据源导入。
03 PPT软件电脑版-Canva PPT
Canva PPT是知名设计平台Canva推出的PPT制作工具,结合了Canva强大的设计功能和PPT的实用性。
功能:
拖拽式设计:简单易用的界面。
海量素材:提供大量免费和付费的设计元素。
模板库:各行各业的专业模板。
团队协作:支持团队共同设计。
多平台支持:可在网页、移动端使用。
使用场景:
适合需要高度视觉吸引力的演示,如营销推广、社交媒体内容等。
独特优势:
设计导向:强大的图形设计能力。
易于上手:无需专业设计技能。
多样化输出:支持多种格式导出。
集成能力:
可与多种社交媒体平台集成,支持直接发布到各大平台。
04 PPT软件电脑版-博思AI在线制作PPT
了解3款主流的AI做PPT软件电脑版之后,整体而言,3款软件制作PPT的流程都大同小异,下面以其中的博思AIPPT为例,介绍如何在电脑上在线制作PPT:
步骤1:注册和登录
访问博思AIPPT官网PPTGO
点击“开始AI生成PPT”,按照指引创建博思AIPPT账号
步骤2:选择模板或从头开始
在主页选择“挑选模板创建 PPT”,浏览内置的模板库,从中选择一款PPT模板
步骤3:AI一键生成
点击“智能AI生成”按钮
输入PPT演示主题
选择所需的页数和风格
点击“生成”,等待AI完成初稿
步骤4:编辑和优化
检查AI生成的内容
使用编辑工具调整文字、图片
添加或删除幻灯片
利用智能排版功能优化布局
步骤5:个性化设计
应用主题色彩
添加公司logo或品牌元素
插入图表、图像或视频
步骤6:预览和完善
使用演示模式预览效果
根据需要进行最后的调整
步骤7:保存和导出
保存项目
选择所需格式导出(如PPT、PDF)
步骤8:分享和协作(可选)
邀请团队成员协作
通过链接分享演示文稿
通过这些步骤,你就可以使用博思AIPPT快速创建一份专业的PPT。整个过程可能只需要15-20分钟,极大提高了工作效率。
写在最后
在这个信息爆炸的时代,有效的信息传递变得越来越重要。本文介绍的3款PPT软件电脑版 - 博思 AIPPT、Gamma和Canva PPT,各具特色,为不同需求的用户提供了优质的解决方案。
- 博思AIPPT以其强大的AI生成能力和智能排版功能,适合需要快速高效制作PPT的职场人士。
- Gamma的创新Web演示模式,为科技公司和创意机构提供了全新的演示体验。
- Canva PPT则以其优秀的设计能力和易用性,成为营销人员和设计爱好者的首选。
对于经常需要制作PPT的职场人士,我们建议你尝试这些新一代的PPT工具。它们不仅能节省大量时间,还能帮助你制作出更加专业、吸引人的演示文稿。在这个竞争激烈的职场中,一份出色的PPT可能就是你脱颖而出的关键。
选择适合自己的工具,掌握高效的PPT制作技巧,让你的想法更好地被传达。快去开始尝试这些AI驱动的智能PPT工具,让AI持续为你赋能!