天锐绿盾——「文件外发控制系统」防止外发出去的文件二次扩散

天锐绿盾——外发控制系统的应用特点：

1、 文档发出去后，能得到完整的内容保护、密码验证，时间控制和权限控制，可以控制外发文档的使用权限和自动销毁时间。比如：只读、禁止编辑、禁止另存、禁止转发、禁止剪切/复制、禁止录屏、禁止截屏、禁止打印、显示公司版权水印文档保护；同时可以绑定U盘，绑定计算机，限制只在第一次打开的计算机上使用，设置打开次数，设置打开密码等操作。

2、 安装、操作使用极为简便，接收人员只需用鼠标双击文件既可阅读；不需要安装第三方插件或客户端软件。

3、 所有外发文档都是密文外发，非明文加壳外发，文档过期自动销毁；如遇非法复制传播文档自动销毁。

4、 绿盾文档外发控制系统支持：office文档，PDF、各种图片，图纸，视频等各种文档格式。

5、操作简单，生成的外发文档非EXE程序，可以单机生成；也可以通过外发申请流程经管理员审核后生成外发文档。。

6、生成的外发文档可以授权接受方编辑后重新发回，方便员工和客户或协作方在权限控制内进行业务沟通。

PC访问地址：

https://isite.baidu.com/site/wjz012xr/2eae091d-1b97-4276-90bc-6757c5dfedee
 

天锐绿盾文档外发控制系统的专有技术优势：

1、绿盾文档外发控制系统 为密文+权限控制，不是常见的明文+权限控制文档外发工具,也就是讲打开外发文档时操作系统缓存生成的TEMP文件也是加密的密文。其他厂家的文档外发工具只是做了禁止打印、禁止截屏等权限控制，但是TEMP缓存文件是明文，把TEMP文件后缀名改下就是没有任何限制的明文，也就失去了文档保护的作用。

2、外发文档自动销毁时间既可以实现传统的联网时间验证模式，也可以实现离线时间验证模式；而且无需另外配置硬件时间锁，外发文档的自动销毁时间以制作外发文档的计算机日期为准，阅读者私自调整打开文档的计算机时间无效。

3、天锐绿盾文档外发控制系统 可以单机部署、局域网网络C/S架构部署、或者互联网B/S架构部署。

4、天锐绿盾文档外发控制系统可以和公司已有的ERP、OA、CRM、或者其他业务系统无缝集成，授权员工可以通过电脑、手机、或者其他网络终端通过浏览器访问并制作外发文档。

5、可以与审批功能模块联合使用，对文件外发行为进行在线审批，审计。

绿盾透明加密技术常见应用范围：

各种公文、统计数据、机要文件、会议记要、军事情报的文档外发或下发；

研究报告、调查报告、设计方案、咨询方案、讲师讲稿、会计报告、审计报告的文档外发或下发；

董事会决议、通告、合同、招投标文件、客户资料、价格表、技术白皮书等文档外发或下发；

教育培训课件，各种图纸、装修装饰设计，PPT，PDF，OFFICE，图片等文档外发保护；

提供发放在网上服务器的各种下载资料被下载后的内容保护和使用时间控制。

天锐绿盾文档外发控制系统的解决方案

1）改变以往直接将图纸文件等发放给生产企业的文件外发方式，而代之以利用文件外发管理工具，将要外发的文件打成一个加密文件包；并在打包时指定：

a. 生产企业中有权浏览外发文件的操作权限（只读、禁止截屏、禁止打印、禁止另存、到期自动销毁）。

b.外发文件包的使用时间期限。

2）将外发加密文件包发给生产企业

3）生产企业浏览外发文件包中的文件。

并且，外发的加密文件包可以做到：

a.外发的文件资料包是高强度加密的

b. 外发的文件只能浏览；用户无法通过打印、复制内容、文件另存、截屏、录屏等操作获取文件内容，也不能更改文件内容。

c. 可以控制外发文件的使用期限，例如生产企业合同工期3个月，就设定外发文件的使用期限为3个月，到期之后，文件就不能再浏览使用。

应用效果:

用户以往对重要图纸的发放与控制，只能采用在合同中附加保密条款的方式，保密效果究竟如何是未知的，因为泄密的行为很难取证，甚至绝大多数泄密事件不会暴露出来。采用了合力天下文档外发控制系统的解决方案之后，从技术上防住了外发文件的扩散，堵上了企业的安全漏洞，保护了用户的知识产权。

试用测试下载地址（Windows版本）：

www.drhchina.com

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