重要文档如何防泄露？天锐绿盾加密软件，你一定要知道！

数字化时代，数据安全“重于泰山”！尤其在当前互联网运营的大环境中，电子文档大多取代纸质文档作为企业信息的重要载体存储、发送与流通，一旦泄露，无疑会对企业利益造成损害甚至是无法估量的影响和损失。而这对于知识密集型、信息密集型的组织和企事业单位将会更加严重。

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一、纵观各类泄密事件，企业数据安全威胁主要来源于外部和内部两个方面。

1.外部泄密：常见为病毒、黑客攻击、恶意软件或与间谍行为相关的信息盗窃等。针对这类攻击，大部分企业会主动部署安全防护软件和防火墙等硬性措施。

2.内部泄密：相较于外部泄密来讲其风险往往容易被忽视，但隐患却更大，常见有以下几种：

  ● 员工可随意导出业务系统中的资料数据，导致客户信息泄露或被非法贩卖。

  ● 业务系统使用者，可以通过截图、邮箱外发等方式将数据带走。

  ● 发给*三方单位的*终效果图无任何限制，遭到对方盗用设计效果图。

  ● 终端电脑上无外接设备准入管控，任何U盘可直接拷贝带走重要文档。

  ● 外出或在家办公时，脱离企业内网环境下的文档安全无法管控。

因此，内部泄密的随意性和无意性同样会给企业的安全合规经营带来巨大的风险与挑战，导致企业数据资产流失且难以复用。那么，如何建立一套完善且全面的数据安全防护体系呢？

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二、以上泄露途径主要通过部署天锐绿盾泄密软件实现上述功能需求。

具体实现的效果如下：

支持员工在外地出差时，进行密文文档的使用

企业的员工在外地出差或者与供应商、客户进行商务及技术交流时，需要从内部网络携带大量的技术资料在外进行工作或把相关加密文件外发出去；因此，要保证企业的技术资料在离开内网后还能处于受保护的状态，保证数据的安全性。考虑到员工外出时候的时间不确定性，当外出电脑的使用时间到期后，可以在外网登录到公司的加密服务器上进行二次授权。

保证便利的公文对外交流

企业在日常办公中，需要和供应商或驻外单位的人员进行工作上的交流。那么，就需要在保证文件安全性的基础上，不妨碍在办公过程中的对外信息交流，尽量不影响用户的正常办公，安腾软件提供了一个完善的审批平台，可以灵活高效的进行文档解密或者外发的审批操作。

杜绝通过网络或者移动存储设备泄密

在日常办公过程中，会经常使用到网络或者移动存储设备交换办公文档。而这种使用模式容易造成用户有意或者无意地将文件带离办公环境。因此，需要控制用户使用移动存储设备的使用；并对计算机终端各种可能存在泄密的端口进行监控及审计。

灾难恢复

灾难恢复是计算机系统维护中很重要的一个方面，需要管理员通过各种方法备份计算机系统数据，一旦灾难发生可以以*短的时间恢复体统中的数据，减少损失。由于文档安全管理系统中记录的各个密文文件的加密信息、权限信息、用户使用日志等重要数据，所以必须要做好该系统的备份工作，防止灾难发生。

审计取证

可以随时查看文档的解密记录、外发纪录、打印记录以及复制拷贝记录，包括：何时、何地、何人拷贝了什么文件到移动存储工具或者刻录到光盘。把握重要文档的流出情况，查找文档泄密渠道，拍照水印IP和时间作为电子取证的依据，追究责任。  

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三、天锐绿盾加密软件部署效果

从数据防泄密需求来分析，安全需求可归类为三个特征：

1.技术资料在应用系统、终端设备存放、使用的安全性 
2.技术资料自身和传输、外发的安全性​​​​​​​ 
3.用户行为审计的可追溯性和抵赖性。

无论对于终端设备、数据防泄密还是行为审计问题，归根结底都与人有关；我们以*一性帐号绑定实体电脑，以电脑代表实体人员在虚拟信息中的身份标识，形成数据防泄密的保护组合。

具体通过天锐绿盾泄密软件进敏感数据进行加密授权，对新创建的技术资料，按部门或应用进行加密保护。

事前主动防御:

天锐绿盾反泄密软件对已有的或正在生成的Office、CAD、PDF等各种格式的电子文档及设计图纸进行加密保护，被加密的文档只能被授权用户在授权环境（如,企业内部网络）中应用，文档在创建、存储、应用、传输等环节中均为加密状态,未经授权或脱离授权环境，加密信息均无法打开使用。

事中有效控制:

天锐绿盾反泄密软件的加密过程不会因修改程序或进程名，更改保存文件后缀等作弊手段而失效，同时加密文档的复制/剪切/拖放/粘贴等操作也受到限制,向非加密文件中拖放/拷贝/粘贴的操作将被自动禁止。除此以外，天锐绿盾反泄密软件对打印机,U盘等存储工具,笔记本电脑均有控制措施，并借助分组策略和身份权限的认证管理等技术进行更细化的设置和保护。

事后溯源补缺:

天锐绿盾反泄密软件提供日志记录和自动备份功能，前者可以将指定的操作过程详细、完整地记录下来，方便监督检查和问题溯源;后者可以在文件被有意或无意删除或损坏时，通过备份资料及时恢复。文件在备份的传输、存储和恢复过程中均以加密形式存在。

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