公司哪些资料不能泄露?怎么防止这些数据随意外泄?

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公司不能泄露的资料通常包括但不限于以下几个方面:

*技术秘密**:

- 技术方案:详细描述产品、工艺或服务的技术构思、设计方案及其实施步骤。

- 工程设计:包括项目规划、系统设计、结构设计、电气设计等涉及具体工程项目的技术细节。

- 电路设计:电子设备、系统或组件的电路原理图、布线图、元器件清单等。

- 制造方法:生产过程中的独特工艺、加工技术、装配流程、质量控制标准等。

- 配方:化学制品、药品、食品、化妆品等产品的组成成分及其比例。

- 工艺流程:从原材料到最终产品的完整生产流程图、参数设定、操作规范等。

- 技术指标:产品性能参数、测试标准、质量控制参数等。

- 计算机软件:源代码、算法、数据库结构、用户界面设计等。

- 数据库:内部数据集、客户信息、交易记录、市场分析数据等敏感数据资源。

- 研究开发记录:新产品或技术的研发过程记录、实验数据、失败案例分析等。

- 技术报告:技术评估报告、可行性研究报告、技术改进提案等。

- 检测报告:产品质量检测、环境影响评估、安全测试等各类专业检测结果。

- 实验数据:研发过程中产生的原始实验数据、分析结果、观测记录等。

- 试验结果:产品或技术试验的性能测试结果、对比分析、优化建议等。

- 图纸:产品设计图纸、建筑图纸、机械部件图纸等技术图纸资料。

- 样品、样机、模型、模具:实物或其制作蓝图,体现产品或部件的具体形态、结构和功能。

- 操作手册、技术文档:详细说明产品使用、安装、维修、保养等操作步骤和技术要求的文本资料。

- 相关函电:涉及技术讨论、合作谈判、知识产权申请等技术信息交流的信件、电子邮件、传真等。


2. **商业秘密**:

- 营销策略:定价策略、销售计划、促销活动方案、客户关系管理策略等。

- 客户信息:客户名单、联系方式、购买历史、偏好、特殊需求等。

- 供应商信息:供应商名单、采购价格、供应协议、供应链管理细节等。

- 财务数据:财务报表、成本核算、预算、盈利预测、投资计划等。

- 商业计划:公司战略规划、市场分析、竞争态势、业务发展路线图等。

- 合同与协议:与合作伙伴、客户、供应商之间的非公开合同文本及附件。

- 人力资源信息:员工薪酬体系、绩效考核标准、晋升机制、员工个人档案等敏感人事数据。

- 法律事务:涉及诉讼、仲裁、合规审查、知识产权纠纷等法律事务的内部文件和律师意见。

- 未公开的并购、重组、上市计划等重大商业活动的相关细节。

以上资料均属于公司的重要商业资产,如果泄露可能对公司的竞争优势、市场份额、经济利益、声誉或者法律地位造成损害。因此,公司会通过保密管理制度、保密协议、员工培训等多种方式来确保这些资料得到妥善保护,防止未经授权的访问、复制、传播或使用。



企事业单位 /公司可以部署

天锐绿盾——办公终端、电脑透明加密 \ 防泄密管理系统【防止数据资料外泄】

天锐绿盾是一款专门针对企业数据防泄漏需求而设计的全方位信息安全解决方案,它能够帮助企业对办公终端、电脑上的重要数据进行透明加密、权限管控以及行为审计,有效防止数据资料外泄。

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以下是天锐绿盾在防止数据资料外泄方面的具体功能及应用:

1. **透明加密**:

- **文件加密**:天锐绿盾采用高强度加密算法对指定类型的文件(如Office文档、设计图纸、源代码、音视频等)进行实时、自动加密,确保文件在创建、编辑、存储、传输过程中始终处于加密状态。只有获得合法授权的用户,在企业内部环境中才能正常打开和使用加密文件,即使文件被非法窃取,也无法读取其内容,有效防止数据泄露。

2. **权限管理**:

- **访问控制**:根据员工角色、部门职责等因素设置不同的数据访问权限,如只读、修改、打印、截屏、复制粘贴等,确保数据只能被授权人员以适当的方式访问和使用。

- **外发控制**:对外发文件进行审批流程管理,限制文件的外发途径、接收方、使用期限、打开次数等,防止敏感信息随文件流转而泄露。同时,支持设置外发文件的自毁机制,超过预设条件后文件自动失效。

3. **行为审计**:

- **操作记录**:详细记录员工对加密文件的所有操作行为,包括打开、保存、复制、删除、打印、截屏、外发等,形成完整的日志记录,便于事后追溯和责任定位。

- **网络监控**:监控并记录员工的网络行为,如邮件发送、即时通讯工具使用、网页浏览、文件上传下载等,及时发现潜在的数据泄露风险。

4. **移动设备管理**:

- **BYOD管控**:对于自带设备(Bring Your Own Device,BYOD)工作模式,天锐绿盾可实现对移动设备的远程锁定、数据擦除、应用管理等功能,防止因设备丢失或被盗导致的数据泄露。

5. **离线管理**:

- **离线授权**:对于需要在无网络环境下工作的员工,可以通过离线授权机制给予临时解密权限,确保其在规定时间内正常使用加密文件,离线期满后自动恢复加密状态。

- **U盘管理**:对USB设备进行注册、授权管理,防止未经授权的U盘接入导致数据非法拷贝,同时支持对U盘内的文件进行加密,确保在外部设备上也能保持数据安全。

6. **系统集成与扩展**:

- 天锐绿盾可与企业现有的身份认证系统、OA系统、ERP系统等无缝集成,实现统一的身份认证和权限管理。同时,其开放的API接口支持与其他安全产品和服务的联动,构建更为全面的信息安全防护体系。

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部署天锐绿盾——办公终端、电脑透明加密、防泄密管理系统,可以帮助企业从源头、过程、出口等多个环节对数据资料进行全面防护,有效防止数据资料外泄,保障企业的核心竞争力和合法权益。在实际应用中,应结合企业的具体业务场景和管理需求,合理配置各项功能,定期进行系统维护和审计,确保防泄密系统的有效运行。

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