你有没有想过,某天你辛辛苦苦准备的商业计划书会被竞争对手提前看到?又或者,你的私人照片突然出现在了互联网上?这些看似遥远的危机,其实都可以通过一个简单的步骤——文件加密,轻松避免。
加密文件是保护数据安全性和隐私性的重要手段。
小编耗时三天,总结了以下四大类Windows加密文件的方法,部分方法不仅仅支持Windows系统还兼容Mac和Linux系统。
一、使用Windows内置加密功能
- EFS加密 :
- 右键点击想要加密的文件或文件夹,选择“属性”。
- 点击“高级”按钮,在“高级属性”窗口中勾选“加密内容以保护数据”。
- 点击“确定”后,系统会提示备份加密密钥,务必按照提示操作,将密钥保存在安全的位置。
- BitLocker驱动器加密 :
- 打开“控制面板”,选择“系统和安全”下的“BitLocker驱动器加密”。
- 选择要加密的驱动器,点击“启用BitLocker”。
- 跟随向导设置解锁方式(如密码或智能卡),并保存恢复密钥到安全的位置。
- 完成设置后,BitLocker将开始加密驱动器。
二、使用第三方加密软件
- 域智盾:
- 域智盾软件提供文件加密、磁盘加密及全面监控审计功能,适用于企事业单位用户。
- 安装并运行域智盾,自定义加密策略,选择需要的加密模式,选择需要加密的文件或文件类型保存策略即可。
- 7-Zip :
- 7-Zip是一个免费的文件压缩程序,也可以用来加密文件和文件夹。
- 选择需要加密的文件,右键点击选择“添加到压缩文件”。
- 弹出的压缩设置窗口中,点击“设置密码”,输入密码并确认后开始压缩并加密文件。
- 金舟文件夹加密大师 :
- 运行金舟文件夹加密大师,选择需要加密的文件或文件夹。
- 支持一键批量导入文件或文件夹,点击“批量加密”按钮。
- 弹出输入密码窗口,自定义设置密码后确认加密。
三、使用Office软件的加密功能
- Word和Excel :
- 打开需要加密的Office文档(Word或Excel)。
- 点击“文件”菜单,选择“信息”或“保护工作簿”。
- 在“保护文档”或“保护工作簿”选项中,选择“用密码进行加密”。
- 输入密码并确认,保存文档。
- PDF文件 :
- 可以使用专门的PDF编辑或处理软件(如Adobe Acrobat)进行加密。
- 打开PDF文件,选择加密选项,设置密码并保存。
四、其他加密方法
- 磁盘加密 :使用磁盘加密工具(如TrueCrypt,但请注意TrueCrypt已不推荐使用,可选择其他类似工具)对整个磁盘或分区进行加密。
- 更改文件扩展名或隐藏 :将需要加密的文件的扩展名更改为其他不常见的扩展名,并创建一个与原始文件同名的文本文件输入无关内容作为伪装,或者直接将文件设置隐藏。但这种方法安全性较低,仅适用于简单场景。
- 硬件加密 :购买支持硬件加密的存储设备(如加密U盘或移动硬盘),将需要加密的文件存储到这些设备中,并设置设备的访问密码或指纹解锁等安全措施。
- 云存储加密 :选择支持文件加密的云存储服务(如OneDrive、Dropbox等),上传需要加密的文件到云存储中,并在服务设置中开启文件加密功能并设置加密密码。
注意事项
- 设置强密码 :在加密文件时,务必使用强密码,结合大小写字母、数字和特殊字符以提高安全性。
- 备份密钥和密码 :加密后务必备份加密密钥和密码到安全位置,以防丢失导致无法访问加密文件。
- 加密前备份数据 :虽然加密过程通常很安全,但建议加密前备份重要数据以防万一。
- 关注软件更新 :及时关注加密软件的更新信息并安装最新版本以提高文件的安全性。