| PPT功能 | 操作步骤 |
| 把照片设置为ppt背景 | ppt页面上单击鼠标右键-【设置背景格式】-【图片或纹理填充】【插入图片来自、文件...】 |
| 设置ppt背景颜色 | ppt页面上单击鼠标右键-【设置背景格式】-【纯色填充】-【颜色】-【全部应用】 |
| ppt自动放映 | 【切换】-【换片方式】 |
| 撤销次数 | 【文件】-【选项】-【高级】-【最多可取消操作数】 |
| 自动保存时间 | 【文件】-【选项】-【保存】-【保存自动恢复信息时间间隔】 |
| 预览图 | 【文件】-【属性】-【高级属性】-【摘要】-【勾选“保存预览图片”】 |
| 快速访问工具栏 | 【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】 |
| 黑白屏视图 | 投影模式下,【B】黑屏、【W】白屏 |
| 手机遥控器 | 百度“PPT遥控器”，下载安装，使用手机微信扫描二维码，手机就能当做翻页笔使用 |
| ppt设置为普屏（4:3）或宽屏（16:9） | 【设计】-【幻灯片大小】 |
| ppt不让人修改 | ①把ppt另存为PowerPoint图片演示文稿（*.pptx） ②【另存为】-【工具】-【常规选项】-【修改权限密码】 |
| 组合 | 【鼠标右键】-【组合】或 快捷键【Ctrl+G】 |
| ppt中图片保存 | ①【鼠标右键】-【另存为图片】 ②把ppt复制一份，文件名后缀改为.rar |
| 快速放映PPT
| ①从头放映：【幻灯片放映】-【从头开始】或者按键盘【F5】 ②从当前页放映：【幻灯片放映】-【从当前幻灯片开始】或者按键盘【Shift+F5】 |
| 快速更改文字格式 | 双击【格式刷】可以一直刷 |
| 快速复制动画样式 | 选中设置了动画的图片或文字等-【动画】-【动画刷】；双击【动画刷】可以一直刷 |
| 查找、替换 | 【Ctrl+F】 |
| 编辑顶点 | 【插入】-【形状】-【编辑顶点】，可拖动顶点（黑点），可调节曲度（白点） |
| 调整形状 | 【格式】-【编辑形状】 |
| 没有取色器怎么办 | qq截图（【Ctrl+Alt+A】）可以当成取色器使用 |
| 调整形状透明度 | 鼠标右键-【设置形状格式】-【透明度】 |
| 对齐 | 【格式】-【对齐】 |
| 设置背景音乐 | 【插入】-【音频】；【动画】-【动画窗格】（播放，效果选项：设置开始播放和停止播放） |
| 动画 | 【动画】-【效果选项】【添加动画】【开始】【持续时间】【延迟】 |
| 动画特效：从左向右滚入 | 选中-【动画】-【添加动画】-【飞入】-【效果选项：自左侧】-【持续时间：1s】-【添加动画】-【陀螺旋】-【效果选项：半旋转】-【开始：与上一动画同时】-【持续时间：1s】 |
| 动画尺寸自定义 | 【动画】-【添加动画】-【放大/缩小】双击动画，修改尺寸，数值输入后，按回车键才能生效 |
| 路径动画 | 可以在动画终点处先放置一个图形并添加一个路径动画，这是因为路径动画的起点和终点有自动吸附功能。 |
| 背景渐变色 | ppt页面上单击鼠标右键-【设置背景格式】-【渐变填充】-【颜色】使用吸管工具吸取找好的渐变背景图上的颜色 |
| 图片/形状布尔运算 | 选中多个形状物体-【格式】-【合并形状】 |
| 不同ppt复制到同一个ppt | 注意ctrl保留源格式 |
| 保存为视频 | 【文件】-【另存为】-【wmv格式】 |
| 特殊字体防丢失 | ①选中文本框右键-【剪切】-右键-【粘贴选项：图片】，此时的文本框变成了图片 ②布尔运算：选中文本框和一个任意形状-【格式】-【合并形状】-【剪除】，此时的文本框变成了形状，可以填充颜色 ③嵌入字体：【文件】-【另存为】-【工具】-【保存选项】-【将字体嵌入文件】 |
| 图片裁剪 | ①点击图片-【裁剪】-【裁剪为形状】 ②布尔运算 |
| 画面等分 | 画一个矩形，【Ctrl+Alt】复制几份，拼合在一起，【Ctrl+G】编组后，在边线处画直线（等分线） |
| 显示演讲者视图 | 投影模式下，右键-【显示演讲者视图】 |
| 参考线、网格线 | 【视图】-【参考线/网格线】 |
| PPT划重点 | 【鼠标右键】-【指针选项】-【激光笔】 |
| 全屏模式下缩放 | 【Ctrl】+ 【滚轮缩放】 |
| 给ppt添加时间和时期 | 【插入】-【日期和时间】 |
| 删除ppt背景 | 【双击图片】-【删除背景】-【鼠标左键点图片外面】 |
| 给图片增加特殊效果 | 【双击图片】-【图片效果】 |
| 添加批注 | 【选中内容】-【插入】-【批注】 |
| 音乐从头播放到尾 | 插入后动画处-【效果选项】 |
| 插入超链接 | 【选中内容右键】-【超链接】 |
| 表格调整 | 【选中表格】-【设计】-【底纹/边框】 |
| 柱状图 | 【Ctrl+c复制要作为柱状图条目的图片】-【选中柱状图原本的条目Ctrl+v粘贴】-【右键设置数据系列格式】-【填充】-【层叠】 |
| 母版视图 | 删除logo【视图】-【幻灯片母版】 |
| 设置母版模式 | 【右键】-【版式】 |
| 预览图没更新 | 调整第一页和第二页ppt顺序并保存。新建ppt，复制之前的ppt |
| ppt图片太大怎么压缩 | 【双击图片】-【压缩图片】-【Web....】 |
| 快速替换字体 | 【开始】-【替换】-【替换字体】 |
| 设置默认字体与形状 | 编辑好自己想要的默认字体与形状模式-右键菜单-【设置为自选图形的默认效果】/【设置为默认文本】 |
| 图片虚化效果 | 选中图片-【图片效果】 |
| 主题色 | 【设计】-【配色方案】 |
| 文字设置背景效果 | 选择图片-右键菜单-剪切，选择文本-【设置对象格式】-【文本选项】-【图片或纹理填充】，【图片填充】处选择【剪切板】 |
| 图片设置透明度 | 【插入】-【形状】至图片上，设置形状的透明度 |
| 快速访问工具栏 | 【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】 |
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