机房收费系统——操作手册

操作手册主要的用处就是让阅读者，了解系统的运行控制及操作步骤等。

操作手册（GB8567——88）

1引言

1.1编写目的

顾名思义编写操作手册的目的是为了让阅读人员可以通过本文档，能对系统有个基本的了解。可以对系统基本功能做基本操作。

预期读者是：用户

1.2前景

说明：

a．  这份操作手册所描述的软件系统的名称：机房收费系统

b．  该软件项目的任务提出者：米新江教授

开发者：徐玲博

用户（或首批用户）：学校教师及学生

安装该软件的计算中心：图书馆阅览室、学校机房

1.3定义

1.4参考资料

列出有用的参考资料，如：

a．  本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；

b．  属于本项目的其他已发表的文件；

c．  《软件工程》郑人杰 清华大学出版

d．系列文档之前编写的《软件需求说明书》——徐玲博

    

2软件征述

2.1软件的结构

结合软件系统所具有的功能包括输入、处理和输出提供该软件的总体结构图表。

2.2程序表

程序名	编号	助记名
登录	01	login
查看学生信息	2.1	Student_information
学生余额信息	2.2	remaincash
注册	3.1	Register
退卡	3.2	Return
学生上机信息	3.3	Online
结账	4.1	recharge
日账单	4.2	Dayinfo
周账单	4.3	Weekinfo
教师值班记录	4.4	ondate
帮助	5.1	help

 

2.3文卷表

列出将由本系统引用、建立或更新的每个永久性文卷，说明它们各自的标识符、编号、助记名、存储媒体和存储要求。

程序名	编号	助记名
用户表	01	User_Info
查看学生信息	2.1	Student_information
学生余额信息	2.2	remaincash
注册	3.1	Register
退卡	3.2	Return
学生上机信息	3.3	Online
结账	4.1	recharge
日账单	4.2	Dayinfo
周账单	4.3	Weekinfo
教师值班记录	4.4	ondate

 

3安装与初始化

A在用户安装好SQL sever 2008后，根据数据源的配置根据相关视频配置好即可。

B然后系统的安装和普通软件安装步骤一样，C然后还需要安装office用于导出EXCEL。

4运行说明

所谓一个运行是指提供一个启动控制信息后，直到计算机系统等待另一个启动控制信息时为止的计算机系统执行的全部过程。

 

4.1运行表

列出每种可能的运行，摘要说明每个运行的目的，指出每个运行各自所执行的程序。

运行操作	目的	执行程序
注册	注册新用户，由管理员或操作员完成	注册窗体
登陆	用户通过登录窗体验证身份	登录窗体
充值	用户充值	用户充值窗体
上下机	可以获得上机权限，完成上下机操作	主界面
结账	将所有用户的费用进行结算	结账窗体

 

4.2运行步骤

登陆——充值——上机——下机——结账

4.3运行1（标识符）说明

操作人员只需要获得用户名和密码，验证成功即可登录到系统中。

4.3.1运行控制

列出为本运行所需要”的运行流向控制的说明。

4.3.2操作信息

给出为操作中心的操作人员和管理人员所需要的信息，如：

a.       运行目的；运行登陆到窗体中

b.       操作要求；根据要求进行登录即可

c.       启动方法 ：双击程序的运行图标即可

d.       预计的运行时间和解题时间：程序运行的响应时间最长不要超过1s

4.3.3输入一输出文卷

1. 文卷的标识：student_info；Online_Info

2. 存留的目录表：charge_sys

4.3.4输出文段

提供本软件输出的每一个用于提示、说明、或应答的文段（包括“菜单”）的有关信息，如：

a.        文段的标识符；OnLine

b.       输出媒体：打印机Excel

c.       文字容量；不限

d.       分发对象：管理员

e.       保密要求：不同权限的用户，能操作的信息不同

4.3.5输出文段的复制

对由计算机产生，而后需用其他方法复制的那些文段提供有关信息，如：

a.       文段的标识符：Online

b.       复制的技术手段：打印机

c.       纸张或其他媒体的规格A4

d.       装订要求：分类整理

e.       分发对象：管理员

f.        复制份数：根据需要

4.3.6恢复过程

需要使用事务日志恢复，在数据库中有数据回复功能。

4.4运行2（标识符）说明

在注册学生信息时，采用录入的方式进行填写学生信息

4.4.1控制运行

学生注册控制运行图

4.4.2操作信息

a.       运行目的；注册学生信息

b.       操作要求；输入学生信息点击注册即可

c.       启动方法 ：点击注册窗体即可

d.       预计的运行时间和解题时间：程序运行的响应时间最长不要超过1s

 

4.4.3输入-输出文卷

1. 文卷的标识符：student_information

2. 存留的目录表：数据库中

3. 当学生注销卡时，相关的信息也被删除。

 

4.4.4输出文段

a.       文段的标识符：Student_Info

b.       输出媒体：excel

c.       文字容量：不限

d.       分发对象：管理员

 

4.4.5输出文段的复制

a.       文段的标识符：student_info

b.       复制的技术手段：打印机

c.       纸张或其他媒体的规格A4

d.       装订要求：分类整理

e.       分发对象：管理员

f.        复制份数：根据需要

 

 

4.4.6恢复过程

采用数据库恢复，对事务日志进行恢复工作

5非常规过程

提供有关应急操作或非常规操作的必要信息，如出错处理操作、向后备系统的切换操作以及其他必须向程序维护人员交待的事项和步骤。

出错处理：系统出错后会有一些提示信息，根据提示信息进行操作即可

备份：数据库中的信息比较重要，需要管理员定期进行备份，防止重要数据丢失而造成损失

维护人员：系统要有良好的安全性，维护人员要定期进行系统安全性检查。

6远程操作

如果本软件能够通过远程终端控制运行，则在本章说明通过远程终端运行本软件的操作过程。

如果系统具有远程操作，将打破空间上的约束，在学校机房的内，有一台教师端对学生进行远程协助或控制。这可以有效的节约人力资源。提高教学水平。