word操作手册

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word是什么

word:文档编辑工具

word所属公司

微软(office系统)

word界面

[外链图片转存失败(img-3VO9Tkmm-1564376800368)(C:\Users\咏殇\Desktop\图片1_WPS图片.png)]

如图,word界面有四部分组成:

菜单栏:内含文件、开始、插入、设计、布局、引用、部件、审阅、视图、帮助。这几大类将word的功能的完美的体现。这也被称作功能选项卡,同户可以根据自己的需要,切换不同的选项卡,来完成文档的所有编辑工作。

文档编辑区:中间白色的区域是文档的工作区,允许用户在此输入文本内容、指定插入定点,你可以在这里打字、编辑文档的内容。

工具栏:也称功能面板,这里分组显示了一些经常使用的按钮、下拉菜单或者可以在其输入信息的框,选择其中的工具可以执行相应的命令,在进行某些文档编辑操作时,功能区会在默认状态的基础之上发生一些变化,用户暂时不用时可以将其最小化。操作方法是在功能区任意位置右击,在弹出的快捷菜单中选择“功能区最小化’'命令。

word的简易操作

保存ctrl+s
复制ctrl+c
粘贴ctrl+v
剪切ctrl+x
打印ctrl+p
撤销ctrl+z
全选ctrl+a
查找ctrl+f
替换ctrl+h
插入表格ctrl+t

此上述为使用频率较高的快捷键,非常的有帮助

word的简单应用

菜单栏(具体)

  1. 字体(包括字体大小、颜色、以及背景颜色,可以用来醒目重要内容)
  2. 段落包括行距、缩进、以及特殊格式,又可以进行首段的处理,空格或者悬挂
  3. 样式(包括九级标题ctrl+1~9)
  4. 对齐方式(左右对齐、右对齐、居中对齐、以及两端对齐,可以美化文本)
  5. 格式刷
    6. 单击复制一次(包括文本样式)
    2. 双击表格复制多次(包括文本样式)

插入菜单

  1. 插入表格ctrl+t

  2. 后缀
    .docxword文档
    .txt记事本
    .ppt幻灯片
  3. 插入图片ctrl+shift+i

  4. 插入形状,可以选中自己需要的,再将其放大或缩小。

  5. 文本框,用来添加文字,输入代码,形成一个独立的空间

  6. 页码、页脚、页眉,用来编辑这份文件的作者,身份,做一些简单的介绍

视图

  1. 怎么显示导航窗格,这可以明确自己的大纲,清楚自己的思路
  2. 怎么显示网格线,可以明确文字的地方,有条有理
  3. 视图的切换方式
    1. 视图菜单
    2. 右下角

引用

  1. 插入目录,便于大纲的展示,便于了解文章脉络
  2. 也可进行报表的引用、印出

页面布局

由主要五种页边距风格(普通、窄、适中、宽、镜像)如果还不合适,可以选择自定义

状态栏

显示页数、字节、以及视图,便于了解该页面所处位置,所输入的字数,以及调换不同的操作平台

风格(普通、窄、适中、宽、镜像)如果还不合适,可以选择自定义

状态栏

显示页数、字节、以及视图,便于了解该页面所处位置,所输入的字数,以及调换不同的操作平台

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