2023媒体邀约企业发布会现场采访报道需要注意这3点

岁末年初，随着政策的放宽，大家在做好自身防护的同时，也在积极筹备新年的传播计划，在做发布会媒体邀约现场采访的时候，有三点建议供大家参考。

传媒化雪，润物无声，大家好。

一，媒体邀约工作要提早策划

通常我们会把媒体邀约的工作交给专业的媒体服务团队来完成，服务包括：制定媒体传播方案，与媒体老师沟通选题，调换媒体资源，发送邀请函给媒体，媒体采访提前沟通采访问题，媒体到场接待，媒体入场引导，媒体采访专访协调安排，媒体稿件发布汇总，以及媒体宣传结案报告 等等细节。

二，新闻通稿需要提前准备

这里我们先谈下新闻通稿的意义，央媒或者一些省市区的部级媒体，地方重点媒体 对选题要求非常严格，有时候发送邀请函后，媒体记者也不能确定选题是否能报道，往往我们将提前准备的新闻通稿发给他们看，就能判断个八九不离十了，此外，媒体通稿还对整个报道的指明了方向，媒体老师会围绕通稿中的内容进行与之相匹配的报道，此外，通稿中的数据，领导嘉宾名称，发布环节，内容等对后期报道具有参考意义。所以企业在举办发布会时，应该提前准备新闻通稿。

三，如需采访，需提前告知

媒体对选题特别感兴趣的老师，或者参会有重量级嘉宾，媒体老师都会要求进行采访，但是一般的活动，往往主动采访很少，所以我们会在活动前都会与企业沟通采访的事宜，安排媒体对重要嘉宾或者企业领导进行采访或者专访，一般分为，电视台采访，视频媒体采访，和文字媒体采访等。此外，采访前，我们会提前与媒体老师沟通采访问题，并发给企业，让受访人提前准备。

总之，媒体邀约是一项繁琐的沟通服务工作，一是必须有大量的媒体资源，二是要有足够的沟通准备时间